Form?l og prosess
Form?let med introduksjonsprogrammet er at alle nyansatte skal f? en god organisasjonsforst?else og oppleve tilh?righet til Institutt for klinisk medisin.
Programmet best?r av ulike aktiviteter og tiltak fordelt p? generell og overordnet informasjon fra instituttledelse og administrasjon, samt lokale klinikkvise aktiviteter i de ulike fagmilj?ene.
Se prosesskjema i st?rre pdf-format
God start p? hverdagen
Instituttledelsen er opptatt av ? gi nyansatte en god start, og ?nsker at programmet skal bidra til ? gj?re arbeidshverdagen enklere for den ansatte.
Gjennom introduksjonsprogrammet ?nsker vi ? gi en god innf?ring i instituttets organisasjon, verdier og handlingsplaner, samtidig som vi gir praktisk og nyttig informasjon om arbeidsverkt?y, hjelpemidler og st?ttefunksjoner.
Vi vil ogs? fokusere p? 澳门葡京手机版app下载et med universitetssykehusene og de utfordringene som ligger i ? jobbe i grenseflaten mellom to store og kompliserte organisasjoner.
I god tid f?r oppstart vil alle nyansatte f? tilsendt en velkomstpakke med praktisk og nyttig informasjon om UiO, fakultet og institutt, fagmilj?et man skal jobbe i, oppstartsaktiviteter, n?kkelpersoner og kontaktinformasjon.
Velkomstm?tet
Et annet sentralt element i introduksjonsprogrammet er instituttleders velkomstm?te.
Alle nyansatte inviteres til velkomstm?te for ? m?te instituttledelsen og administrative n?kkelpersoner, og f?r samtidig en gjennomgang av instituttets virksomhet, m?l og ambisjoner for undervisning og forskning.
Velkomstm?tene arrangeres 2-3 ganger per semester.
Lokalt ansvar
Imidlertid er det fortsatt slik at den viktigste introduksjonen foreg?r i fagmilj?ene, og ansvaret ligger hos n?rmeste leder.
For ? sette klinikkene bedre i stand til ? motta nyansatte p? en god m?te har vi ogs? utviklet enkelte nye verkt?y for ledere og administrativt personell p? klinikkniv?.
God introduksjon bidrar til ? gi den nyansatte n?dvendig organisasjonsforst?else, en positiv innstilling, kunnskap om arbeidsoppgaver, arbeidsmetodikk, systemer, rutiner og st?ttefunksjoner, introduksjon til fagmilj?et, faglig veiledning, en bedre l?ringssituasjon og en enklere arbeidshverdag ved instituttet.
Instituttet har en komplisert organisasjonsstruktur og er mangefasettert. Introduksjon for nye medarbeidere m? ta h?yde for lokale og individuelle tilpasninger avhengig av stillingskategori, lokasjon og fagmilj?.
Introduksjonsplan
God introduksjon bidrar til ? gi den nyansatte n?dvendig organisasjonsforst?else, en positiv innstilling, kunnskap om arbeidsoppgaver, arbeidsmetodikk, systemer, rutiner og st?ttefunksjoner, introduksjon til fagmilj?et, faglig veiledning, en bedre l?ringssituasjon og en enklere arbeidshverdag ved instituttet.
Forh?ndsplanlegging og et strukturert opplegg er av stor betydning for en vellykket introduksjon.
Ansvaret for introduksjon av nyansatte ligger alltid hos n?rmeste leder. St?ttepersoner for leder er klinikkens administrative UiO-stab og personalr?dgiver. Ved Klinmed finnes det imidlertid et strukturert program med ulike introduksjonsaktiviteter fordelt p? generell og overordnet introduksjon fra instituttledelse og sekretariat, samt lokale klinikkvise aktiviteter i de ulike fagmilj?ene.
Introduksjonsplanen er ment som et hjelpemiddel for planlegging og gjennomf?ring av introduksjon for nyansatte. Planen er generell, og det kan v?re n?dvendig med lokale og individuelle tilpasninger avhengig av stillingskategori, lokasjon, milj? og lignende.
Forberedelser / f?r tiltredelse
|
Tid |
Aktivitet |
Ansvarlig |
Merknader |
|---|---|---|---|
|
Etter signert kontrakt |
Oversende velkomstpakke |
Personalseksjonen |
Velkomstfolder inneholder:
|
|
Ved avklart startdato
|
Registrering av den nyansatte i SAP |
Personalseksjonen |
Personalr?dgiver f?lger opp registrering vs Seksjon for l?nn slik at brukerkonto, epost og n?dvendige tilganger kan opprettes og v?re aktive fra dag 1. |
| S?rge for registrering i alle andre n?dvendige administrative systemer, se oversikt | N?rmeste leder | Dette sikrer at den nyansatte er klar til innsats fra dag 1. | |
|
Utpeke kontaktperson/fadder |
N?rmeste leder |
Kontaktpersonen tilh?rer fagmilj?et og har et s?rskilt ansvar for at den nyansatte finner seg til rette. Kontaktpersonen er behjelpelig med informasjon om arbeidsmessige, sosiale, tekniske og administrative forhold |
|
|
M?te mellom nyansatt, n?rmeste leder og kontaktperson/fadder
|
N?rmeste leder |
Avtale og forberede introduksjonsfasen |
|
|
F?r tiltredelse
|
Avklare hvem som skal ha ansvar for hva i introduksjonsfasen, og utarbeide introduksjonsplan
|
N?rmeste leder i 澳门葡京手机版app下载 med adm.koordinator/UiO-stab for klinikken |
|
|
Arbeidsplan for de f?rste m?nedene
|
N?rmeste leder |
For vitenskapelige: Planlegge arbeidsbelastningen de f?rste 2-3 mnd slik at det avsettes tid til ? forberede undervisning og forskning. For admin og tekniske: Planlegge introduksjon, veiledning og oppl?ring slik at arbeidsgivers forpliktelser iht pr?vetidsreglene blir overholdt |
|
|
Informere ?vrige ansatte
|
N?rmeste leder eller adm. koordinator |
Samtlige ansatte i klinikken/enheten b?r v?re orientert om n?r en ny kollega tiltrer og hvor vedkommende skal jobbe |
|
|
Tilrettelegge arbeidsplassen |
Lokal administrasjon/UiO-stab for klinikken
|
S?rge for kontorplass/lab-plass, telefon, PC, nett-tilganger, ?vrig n?dvendig utstyr |
Tiltredelsesdagen
|
Aktivitet |
Ansvarlig |
Merknader |
|---|---|---|
|
Ta imot den nyansatte |
Leder / kontaktperson |
V?re tilstede og tilgjengelig |
|
Bekrefte tiltredelse |
Leder/adm. koord. |
Tiltredelse bekreftes til Personalr?dgiver som videresender til Seksjon for l?nn slik at brukerkonto kan aktiveres |
|
Gjennomgang av introduksjonsplanen |
Leder / kontaktperson |
|
|
Praktisk informasjon. Lokal introduksjon til fagmilj? og oppgaver |
Lokal UiO stab Leder / kontaktperson |
N?dvendig praktisk informasjon om lokaler, fasiliteter, st?ttefunksjoner, adgangskort/n?kler, ID-kort (sykehus og UiO), parkering etc. Gjennomgang av stillingsbeskrivelse, oppgaver og myndighetsforhold |
|
P?melding til instituttets velkomstm?te for nyansatte |
Leder / kontaktperson |
Velkomstm?tet er obligatorisk for nyansatte og arrangeres 2 ganger pr semester (januar, mai, september, november) |
De f?rste ukene
|
Aktivitet |
Ansvarlig |
Merknader |
|---|---|---|
|
Daglig sosial oppf?lging |
Kontaktperson/fadder |
Kontaktperson/fadder b?r ha daglig personlig kontakt med den nyansatte de f?rste par ukene |
|
Avklare oppl?ringsbehov (internt og eksternt) |
N?rmeste leder |
|
|
Klinikkvise introduksjonsaktiviteter
|
N?rmeste leder |
Aktivitetene vil variere avhengig av stillingskategori, klinikk og fagmilj?: se introduksjonsplaner i h?yremargen. |
|
Gjennomf?re regelmessige faglige tilbakemeldings- og oppf?lgingssamtaler |
N?rmeste leder, veileder eller prosjektleder |
N?rmeste leder b?r holde seg l?pende oppdatert om utviklingen i arbeidet. I tillegg til daglig oppf?lging b?r det avtales tidspunkter for mer systematiske samtaler hvor utviklingsarbeidet dokumenteres. Dette er viktig ogs? i forhold til pr?vetidsbestemmelsene i statsansatteloven. |
|
Velkomstm?te ved Institutt for klinisk medisin
|
Instituttet arrangerer |
Velkomstm?tet er obligatorisk for nyansatte. M?te med instituttleder, administrasjonssjef og n?kkelpersoner i instituttadministrasjonen. Fokus p? instituttets strategi, verdier, organisasjon, forskning, undervisning, 澳门葡京手机版app下载et med universitetssykehusene, presentasjon av fagavdelinger og st?ttefunksjoner, samt n?dvendig administrativ informasjon. |
|
P?melding til universitetets introduksjonskurs for nyansatte |
UiO arrangerer |
Personalavdelingen ved UiO sender innkalling til kurs for nyansatte. Kurset holdes en gang pr semester med orientering om UiOs organisering, styringsstruktur og personalpolitikk. P? kurset deltar bl.a. rektor, universitetsdirekt?r, personaldirekt?r og fagavdelingene |
De f?rste 6 m?nedene
|
Aktivitet |
Ansvarlig |
Merknader |
|---|---|---|
|
Grundig oppf?lgingssamtale med den nyansatte etter ca 2 mnd og etter ca 4 mnd |
N?rmeste leder |
Evaluering av utviklingen s? langt. B?r v?re s? reell og presis som mulig med tilbakemelding fra begge parter. Avtal tidspunkt for oppf?lgingssamtaler i begynnelsen av ansettelsesforholdet, og sett av god tid til samtalen. |