Rutiner for mottak av nyansatte ved SMR


1. Forberedelser

N?r Oppgaver Ansvarlig Merknader
6 m?neder Personal

Mottak av internasjonale forskere og gjester

3 m?neder Personal

Innhold i nyansatt-mappe:

  • Tilbudsbrev
  • Kontrakt
  • Velkomstguide
  • Ny i Norge (hefte for utlendinger)
1 m?ned
  • Oppf?ring p? personalendringer p? web
  • IT-brukerkonto, Tlf.
  • Klargj?ring av arbeidsplass: PC, lampe, kontorutstyr, renhold, kontorskilt, posthylle, inn tavla

Personal

IT

Resepsjon

S?ke om gjestetilgang til UiOs IT-systemer

2. Informasjon om nyansettelser

  • Nye ansettelser skal registreres fortl?pende, helst 1 m?ned f?r tiltredelse.
  • Nyeste endringer skal markeres i r?dt.
  • Informasjon om personalendringer skal fjernes etter tre m?neder.
  • Skriftlig info om nyansatt sendes til JUS/fakultetsnytt.
    (Fakultetsnytt publiseres mandager. Saker meldes til fakultetsnytt@jus.uio.no senest torsdag ettermiddag for publisering i f?lgende utgave.)

3. Informasjon til nyansatte f?r tiltredelse

4. Mottak av nyansatte

N?r Oppgaver Ansvarlig Merknader
Tiltredelsesdag
  • Mottak, velkomst
  • Utlevering av gjestekort og n?kler
  • UiO ID-kort - info
  • Omvisning
  • M?te om selvbetjeningsportalen: innf?ring og oppdatering
  • Presentasjon av ny ansatt med epost
  • Resepsjon/Leder
  • Resepsjon
  • Fadder/Leder
  • Personal
     
  • Leder
Linjeleder oppnevner fadder
1. uke
  • Kort innf?ring om SMR og UiOs IT-rutiner
  • Biblioteksoppl?ring
  • Presentasjonsrunde
  • Presentasjon i f?rste mandagslunsj
  • Utarbeidelse av personlig webside, fotografering
  • IT
     
  • Bibliotek
  • Fadder/Leder
  • Direkt?r/Kontorsjef/Leder
  • Info/IT

Endring av personopplysninger

5. Informasjon til nyansatte etter tiltredelse

6. Fratredelse

Publisert 30. okt. 2015 10:31 - Sist endret 5. juni 2023 02:50