Rutine for s?knad om tilknytning til IMB

Kriterier for tilknytning

For ? f? tilknytning til IMB m? s?ker v?re dekket av en juridisk gyldig avtale som regulerer ?konomisk og juridisk relasjon til UiO, og ha finansiering som dekker l?nn, yrkesskadeforsiking og eventuelt andre kostnader. Fakultetets kriterier for assosiert bruker viser hvilke typer avtale som er mest vanlig. 

Ta kontakt med saksbehandler Liv Nuland hvis du er usikker p? hva du trenger til din s?knad.

Husk ? beregne minst 4 uker til behandling av s?knaden.

S?knadsprosessen

Fysisk adgang

Mange brukere trenger kun adgang og ikke IT-konto. Dette gjelder s?rlig UiO-ansatte og studenter fra andre enheter, sykehusansatte og leverand?rer.

Adgang krever at s?keren er dekket av yrkesskadeforsikring gjennom ansettelse eller opptak som student.

Alle kandidater som skal disputere f?r adgang to uker i forkant i forbindelse med disputas. 

Send inn s?knad om fysisk adgang

IT-konto

S?knaden m? inkludere dokumentasjon p? grunnlaget for tilknytning fra kriteriene over.

Det er instituttleder som til slutt godkjenner alle s?knader som medf?rer direkte eller indirekte kostnader for IMB og UiO (f.eks. IT-konto, kontorplass, laboratoriebruk ol.)

Send inn s?knad om IT-konto

Adgang til KPM (dyrestallen)

Sende inn en egen s?knad sammen med kompetansebevis via KPMs egen nettside.

Trainee (ERASMUS ol.)

Frist for ? melde inn traineeship-studenter (ERASMUS, utveksling ol.) eller andre praksisstudenter er 1. mai for h?stsemesteret og 15. oktober for v?rsemesteret.

Meld inn trainee

Det er Anne Westheim i Studieseksjonen behandler s?knadene.

S?rskilte regler

Reglement for bruk av IT-konto

S?kere som f?r innvilget IT-konto forplikter seg til ? gj?re seg kjent med og f?lge universitetets IT-reglement

Tilknyttede som jobber p? laboratorium

Alle tilknyttede som f?r tilgang til arbeid p? laboratorium plikter seg til ? sette seg inn i og f?lge instituttets retningslinjer for HMS p? laboratoriet og rutiner for avfallsh?ndtering.

Alle s?kere som f?r tilgang til laboratorium ved IMB m? delta i introduksjonskurs for laboratorieansatte ved IMB, med mindre tilsvarende kompetanse kan dokumenteres.

Endringer

Forlengelse av tilknytning

Send epost med begrunnelse for forlengelse til guestaccess-imb@medisin.uio.no 

N?r tilknyttede slutter

• Lever n?kler og adgangskort til hovedekspedisjonen f?r avreise.
• Rydd kontorplass f?r siste arbeidsdag.