Mottak av nyansatte og gjester fra utlandet

Arbeidsfordeling mellom lokal enhet og ISMO for ansatte som helt/delvis jobber i utlandet

Det er ulike rutiner for ansatte som jobber fra utlandet fulltid og ansatte i bistilling (20 %).

    Arbeidsfordeling ved ansatte som er ansatt i 25% - 100% stilling og jobber fra utlandet

    Arbeid i utland krever omfattende juridisk h?ndtering fra UiO som arbeidsgiver. UiO bruker i dag Deloitte advokatfirma i alle slike saker, hvor ansatte tiltrer sine stillinger og jobber for UiO fra utlandet. 

    Det er s?rlig fire overordnede punkter som m? utredes og h?ndteres videre av advokatfirmaet:

    • Den ansattes skatteforhold til arbeidslandet og Norge
    • Trygdetilh?righet
    • Registrering av UiO i arbeidslandet
    •  L?nnsrapportering til inn –og utland

    Kostnader knyttet til alle disse sakene m? dekkes av lokal enhet. Lokal enhet m? ta kontakt med ISMO dersom de har en sak hvor de ?nsker ? koble p? Deloitte.

    I noen tilfeller kan ISMO bist? de som er ansatt i 25-30% stillinger, men dette kommer an p? hvor komplisert saken er.

    Arbeidsfordeling ved internasjonale ansatte i bistilling (20 %) om den ansatte utf?rer hele, eller deler av, stillingen sin fra utlandet.

    Denne arbeidsfordelingen gjelder i disse tilfeller:

    1. Deler av arbeide gj?res i den ansattes bostedsland og i Norge.
    2. Arbeidet i sin helhet gj?res i den ansattes bostedsland.
    3. Arbeidet utf?res i sin helhet eller delvis i annet land enn bostedsland og Norge.
    S?knad om skattekort/skatteavklaring iht skatteavtaler og trygdemedlemskap iht trygdeavtaler

    Ansatte fra utlandet kan kvalifisere for skattefritak- eller skattereduksjon iht. Skatteavtale mellom Norge og den ansattes bostedsland.

    # Aktivitet ISMO L?nn Lokalt Ansatt
    1

    Lokal enhet kontakter ISMO per epost og oppgir navn, epostadresse og arbeidsland til forskeren.
    NB! Dersom bekreftelse med rett kopi av pass foreligger, registreres dette i vedkommendes personalmappe i ePhorte.

    		 X   X  
    2

    ISMO s?ker om skattekort/skattepliktavklaring og D-nummer for den ansatte iht. skatteavtaler mellom Norge og andre stater (land). S?knaden legges i den ansattes personalmappe.

    		 X      
    3

    ISMO innhenter dokumentasjon p? trygdemedlemskap fra ansatt, registrerer denne inn i den ansattes personalmappe i ePhorte og oversender p? dokumentflyt til Seksjon for l?nn. 
    Engelsk tilbudsbrev inneholder orientering om at den ansatte skal sende inn dokumentasjon (A1, CoC el. tilsvarende skjema for gjeldende land) dersom vedkommende er dekket av trygdeforsikring i sitt hjemland. Dokumentasjon kan dermed bli sendt inn til lokal enhet. I tilfeller der dokumentasjon mottas lokalt, legges dokumentasjon inn i ePhorte og oversendes p? dokumentflyt til Seksjon for l?nn, se personalrutine Attest A1 - utstedt i utlandet

    		 X X (X) X
    4

    Innhente dokumentasjon p? trygdemedlemskap fra ansatt, samt registrere og oversende p? dokumentflyt til Seksjon for l?nn i ephorteISMO mottar svar p? s?knad om skatteavklaring og D-nummer fra Skatteetaten. Svar registreres i den ansattes personalmappe i ePhorte og oversendes p? dokumentflyt til Seksjon for l?nn.             
    Lokal enhet legger inn svarbrevet i ePhorte og oversender p? dokumentflyt til Seksjon for l?nn i tilfellene der saksbehandler av s?knaden er p? lokal enhet og mottar svarbrevet.

    		 X X XX(X)  
    5 Lokal enhet tydeliggj?r i tiltredelsesdokumentet hvilket land personen jobber fra og sender dette p? flyt til Seksjon for l?nn. I tillegg skal det  rapporteres n?yaktige datoer den ansatte jobber i Norge via dokumentflyt i ePhorte til Seksjon for l?nn.    X X  

     

    MERK: Visse land krever at UiO m? l?nnsrapportere uavhengig av stillingsprosent. I disse tilfellene m? Seksjon for l?nn ha bistand fra Deloitte. Regningen blir sendt til enheten som har den aktuelle forskeren (er det flere enheter deles evt. felleskostnader). 

    Publisert 19. mai 2021 14:57 - Sist endret 6. nov. 2023 13:53
    Del p? e-post