Ferie

8.1 Rett til ferie

• Ferierettigheter er hjemlet i ferieloven (lovdata.no) og i hovedtariffavtalene i staten (regjeringen.no).
• Ferieloven bygger p? et system med ferie?r, dvs. det ?r ferien avvikles, og opptjenings?r, dvs. ?ret forut for ferie?ret.
• Arbeidsgiver har plikt til ? p?se at arbeidstakeren avvikler ferie. Arbeidstaker har samtidig plikt til ? ta ut ferie tilsvarende det vedkommende har opparbeidet l?nnskompensasjon for i opptjenings?ret.

8.1.1 Feriens omfang

• Alminnelig feriefritid etter ferieloven er 25 virkedager (4 uker og en dag). Gjennom hovedtariffavtalenes pkt 6 nr 1  er det videre avtalt at:

Avtalefestet ferie i staten utgj?r 5 virkedager og inneb?rer en forskuttering av dagene som kan fastsettes med hjemmel i ferieloven ¡ì 15. 

• Ferie etter ferieloven og avtalefestet ferie utgj?r da til sammen 30 virkedager. Arbeidstakere over 60 ?r eller som fyller 60 ?r i l?pet av ferie?ret har 6 virkedager ferie i tillegg.
• Virkedagsbegrepet omfatter alle dager som ikke er s?ndag eller lovbestemte helge- og h?ytidsdager.
• Det skal tas ut ferie for all opparbeidet ferie med l?nn, enten grunnlaget ble opptjent i statsbedrifter eller hos annen arbeidsgiver, dvs. ogs? n?r feriepengene allerede er utbetalt.
• Arbeidstaker som tiltrer stilling senest 30. september i ferie?ret har rett til full feriefritid.
• Arbeidstaker som tiltrer senest 30. september I ferie?ret har rett til 6 virkedager ferie i samme ?r.
• For arbeidstakere som arbeider deltid og som har fri p? varierende virkedager skal fridager som faller p? virkedager i ferien regnes som feriefritid, jf ferielovens ¡ì 5 nr 1. Den ukentlige fridagen som faller i ferien regnes med i antall avviklede feriedager den aktuelle uken. Tar vedkommende ut en ferieuke i enkeltdager, tilsvarer det 4 arbeidsdager fri.

• Ansatte som ikke har opptjent feriepenger har rett ? avvikle full feriefritid. Ved ansettelse f?r 1. oktober tildeles full feriekvote p? 5 uker (25 dager) uten l?nn i HR-portalen.Ved ansettelse etter 1. oktober tildeles en feriekvote p? 1 uke (5 dager) uten l?nn. Feriedager uten l?nn trekkes p? neste l?nnsutbetaling.

• Ansatte s?ker om ferie i selvbetjeningsportalen, hvor leder godkjenner denne, se brukerveiledninger.

8.1.2 Fastsetting av ferie

• Utgangspunktet er at det er arbeidsgiver som bestemmer tidspunkt for ferie, etter dr?fting med arbeidstakeren. Oppn?s det ikke enighet kan arbeidsgiver i kraft av sin styringsrett fastsette tidspunkt for arbeidstakerens ferie.
• 3 ukers hovedferie kan kreves avviklet samlet i hovedferieperioden som er fra 1. juni til 30. september. Forutsetningen er at arbeidstakeren tiltrer stillingen f?r 15. august samme ?r. Videre kan henholdsvis ¡±restferie¡± p? 1 uke og den avtalefestede ferien tas ut samlet.
• Arbeidstaker kan s?ledes kreve ferien fordelt slik:
  • 3 ukers sommerferie
  • 1 uke "restferie"
  • 1 uke avtalefestet ferie
• Arbeidstaker over 60 ?r bestemmer selv n?r den sjette ferieuken skal avvikles, men m? gi arbeidsgiver underretning om tidspunktet tidligst mulig og senest to uker f?r ferien.

8.1.3 Seniordager

• Alle arbeidstakere i staten gis ?tte ekstra fridager pr ?r fra det ?ret de fyller 62 ?r. I tillegg gir UiO arbeidstakere over 62 ?r fire ekstra fridager, slik at det totalt gis 12 ekstra fridager med l?nn pr kalender?r. Kvoten p? 12 dager gjelder for et kalender?r og er basert p? 100 %-stilling.
• Seniordager defineres ikke som ferie, men er ledd i tilrettelegging av arbeidssituasjonen for seniorer.
• Les mer om oppf?lging av seniorer p? ansattesidene og i Avtalen om seniorpolitiske tiltak ved UiO.

8.2 Vilk?r for forskyvning av ferie

8.2.1 Overf?ring av ferie

• Det kan inng?s skriftlig avtale om overf?ring av ferie, jf. ferielovens ¡ì 7 nr 3 (lovdata.no).
• Etter ferieloven er det anledning til ? overf?re inntil 12 virkedager (10 arbeidsdager) fra et ferie?r til neste.  I tillegg fastsetter hovedtariffavtalen i staten pkt. 6 nr. 10 at det kan inng?s skriftlig avtale mellom arbeidsgiver og den enkelte om hel eller delvis overf?ring av den avtalefestede ferien. Sistnevnte utgj?r fem virkedager (4 arbeidsdager for arbeidstakere med ordin?r fem-dagers arbeidsuke). Totalt kan man alts? i staten avtale overf?ring av inntil 17 virkedager ferie (14 arbeidsdager, dvs 2 uker og 4 dager, for arbeidstakere med ordin?r fem-dagers arbeidsuke) til neste ferie?r.
•  Ferie kan bare overf?res fra ett ferie?r til neste. Ferie som allerede er overf?rt kan dermed ikke forskyves videre.
• Det kan ogs? inng?s avtale om ? avvikle inntil 12 virkedager (10 arbeidsdager) feriefritid p? forskudd. Det kan ikke forskutteres mer ferie enn det som dekkes av opptjente feriepenger p? ferietidspunktet.
• I loven er det presisert at arbeidsgiver har en plikt til ? p?se at de ansatte avvikler ferie i henhold til loven, og likes? at de ansatte har plikt til ? avvikle ferie. Utbetaling av feriepenger eller l?nn for ikke avviklede feriedager kan bare skje dersom arbeidstakerens arbeidsforhold i staten opph?rer.
• Ferie som i strid med ferielovens bestemmelser ikke er avviklet ved ferie?rets utl?p skal overf?res til det p?f?lgende ferie?r.
• Overf?ring av ferie krever enighet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, og er dermed ikke en ubetinget rettighet for arbeidstakeren.
• Ansatte s?ker om overf?ring av ferie i selvbetjeningsportalen, hvor leder godkjenner denne. Overf?ring av mer enn 14 dager som er i strid med ferieloven krever spesiell begrunnelse. Denne begrunnelsen gis ogs? i selvbetjeningsportalen og godkjennes der av leder. Denne prosessen ansees som en skriftlig avtale.
• Melding om forskuddsferie skjer p? eget papirskjema (odt) - nynorsk (odf)) som skal sendes personalkonsulent og vider til L?nningsseksjonen. Selve ferien m? s?kes i selvbetjeningsportalen.

8.2.2 Sykdom

• F?ringer knyttet til ferie under sykdom fremg?r av ferielovens ¡ì 9 (lovdata.no).
• Arbeidstakere som har v?rt 100 % sykmeldt  og er blitt forhindret fra ? avvikle all ferie innen ?rets avslutning, vil f? overf?rt resterende feriedager til det p?f?lgende ferie?ret. Muligheten til ? betale ut feriedager som ikke er avviklet p? grunn av sykdom ble fjernet ved endring av ferieloven pr. 1.7.2014.
• Krever arbeidstakeren ferien utsatt p? grunn av sykdom, m? kravet fremsettes arbeidsgiver senest siste arbeidsdag arbeidstakeren skulle hatt f?r ferien. Kravet m? dokumenteres med legeerkl?ring.
• Blir arbeidstaker syk i ferien, kan feriedager kreves utsatt dersom sykdommen har vart i minst 1 arbeidsdag og forholdet legitimeres ved 100 % sykemelding fra lege.
• Dersom s?knad om utsettelse ikke er fremsatt, blir ferien ansett som avviklet.
• Arbeidstaker som er delvis sykmeldt kan ikke kreve ferien utsatt.
• Arbeidstakeren kan avvikle ferie selv om vedkommende er sykmeldt dersom b?de arbeidstakeren og arbeidsgiveren ?nsker dette. Det er da viktig at dette blir markert p? sykemeldingen slik at NAV er informert og dermed stopper sykel?nnsrefusjonen. Maksimal refusjonsperiode forlenges tilsvarende ved avvikling av ferie under sykdom.
• Feriepenger ved sykdom refunderes av trygdekontoret for de 48 f?rste virkedagene (8 uker) med 10,2 % (evt. 12,5 % for de over 60 ?r) av grunnlaget.
• Langtidssykmeldte som skal over i rehabilitering, attf?ring eller uf?repensjon b?r inng? avtale med arbeidsgiver om ? avvikle ferie i sykemeldingsperioden. Den totale st?nadsperioden med rett til sykepenger vil bli tilsvarende forlenget. Melding om slik ferieavvikling m? sendes til Gruppen for frav?r og NAV-refusjoner i Seksjon for l?nn . I tillegg skal l?nnsberegner ha melding om endring av maks dato for sykepenger.

8.2.3 Foreldrepermisjon

• Arbeidsgiver kan ikke ensidig beslutte at ferie skal legges til permisjonstid hvor det ytes foreldrepenger.
• Ferielovens ¡ì 7 nr 1 (lovdata.no) inneholder en bestemmelse om at arbeidstaker som har avviklet foreldrepermisjon i hele hovedferieperioden (1. juni til 30. september) kan motsette seg ? avvikle hovedferien innen ferie?rets utl?p. I henhold til ferielovens ¡ì 9 nr 2 kan arbeidsgiver "ikke uten arbeidstakers samtykke legge ferie til permisjonstid hvor det ytes foreldrepenger". Det samme gjelder under permisjon som fedre og andre omsorgspersoner har i tilknytning til f?dsel. En arbeidstaker som for eksempel avslutter sin foreldrepermisjon 1. oktober kan alts? ikke p?legges ? avvikle hovedferie (3 uker) senere samme ?r. Resterende ferie, inkludert den 5. avtalefestede ferieuken, kan da derimot p?legges avviklet innen ferie?rets utl?p.
• Dersom arbeidstaker har hatt foreldrepermisjon i s? store deler av ?ret at ferieavvikling har blitt forhindret, skal all uavviklet ferie overf?res til p?f?lgende ferie?r. Muligheter for ? f? utbetalt l?nn for uavviklet ferie falt bort ved endring av ferieloven pr. 1.7.2014.
• Feriefritid kan imidlertid legges inn i permisjonstiden, og permisjonen forlenges da tilsvarende feriens lengde.
• Feriepenger ved foreldrepermisjon refunderes av et grunnlag p? 15 eller 12 uker av permisjonen (hhv 80 og 100 % dekning av permisjonen), og utgj?r 10,2 % av grunnlaget.
• Avvikling av ferie i tidsrom for foreldrepermisjon m? oppgis i permisjonsbrevet og p? inntekts- og skatteopplysningene til NAV.

8.3 Ferie i oppsigelsestid

Ferieloven (lovdata.no) tar utgangspunkt i at arbeidsgiver kan fastsette n?r arbeidstakeren skal ta ut feriefritid, men det tas forbehold n?r det gjelder sammenfall av oppsigelsestid og ferie.

Vilk?r ved oppsigelse fra arbeidsgiver

er regulert i ferielovens ¡ì 8 pkt. 1:

Arbeidsgiver kan ikke uten arbeidstakerens samtykke legge ferie til tid hvor oppsigelsesfristen l?per etter oppsigelse fra arbeidsgiver, med mindre oppsigelsesfristen er 3 m?neder eller lengre. Arbeidstaker kan motsette seg at allerede fastsatt ferie avvikles i slike tidsrom f?r fratreden.

Dette gjelder oppsigelse fra arbeidsgiver. Bestemmelsen tar sikte p? ? ivareta arbeidstakerens rett til fullverdig ferie, samtidig som oppsigelsestiden skal gi mulighet for ? s?ke nytt arbeid. Forbudet gjelder ikke der oppsigelsestiden er 3 m?neder eller lengre. Det er begrunnet i at de med lengre oppsigelsestid har st?rre rom for ? b?de ta ut ferie og s?ke nytt arbeid.

Adgang til ? ?motsette seg? allerede fastsatt ferie i oppsigelsestiden forutsetter aktivitetsplikt fra arbeidstakeren, dvs. vedkommende m? ta konkret initiativ overfor arbeidsgiver for ? f? endret ferien. N?r oppsigelse gis etter at ferie er fastsatt, kan arbeidstakeren enten avvikle ferien parallelt med oppsigelsestiden eller motsette seg dette. Reglene kan ikke tolkes slik at arbeidstakeren kan velge ? avvikle ferien som fastsatt, og samtidig kreve at oppsigelsestiden utsettes til etter ferien.

Forbudet forhindrer ikke at partene kan bli enige om ? legge ferie til oppsigelsestiden, men for ordens skyld b?r slike avtaler v?re skriftlige.

Vilk?r ved oppsigelse fra arbeidstaker

er regulert i ferielovens ¡ì 8 pkt. 2 og 4:

Pkt. 2: P? de vilk?r som f?lger av ¡ì¡ì 6 og 7 kan ferie fastsettes og avvikles i tiden etter arbeidstakers oppsigelse.

Pkt. 4:  Arbeidstaker kan kreve at ferie avvikles f?r oppsigelsesfristens utl?p, hvis det etter dette tidspunkt ikke er tid til ? avvikle ferie innenfor hovedferieperioden eller ferie?ret, jf. ¡ì 7 nr. 1 og 2. Arbeidstaker som selv sier opp sin stilling etter 15. august, kan likevel ikke kreve at ferie legges til tiden f?r 30. september.

Ferie kan legges i oppsigelsestiden n?r det er arbeidstakeren selv som sier opp, men avvikling av feriefritiden m? tilpasses ferielovens m?nster. Det er i denne forbindelse vist til lovens ¡ì¡ì 6 og 7, som blant annet regulerer tidspunkt for avvikling av hovedferie.

Er det etter utl?pet av oppsigelsestiden fortsatt tid til avvikling av hovedferie innen hovedferieperiodens utl?p, eller avvikling av restferie innen ferie?rets utl?p, har arbeidstakeren ikke krav p? ferie i oppsigelsestiden.

Partene har for ?vrig fri adgang til ? utsette tidspunktet for fratreden p? grunn av ferieavvikling, dersom de er enige om dette.

Endring av fastsatt ferie

er regulert i ferielovens ¡ì 8 nr. 3:

Tiden for fastsatt ferie kan ikke uten arbeidstakers samtykke endres p? grunn av oppsigelse, med mindre vilk?rene i ¡ì 6 nr. 3 er oppfylt.

Endring av ferie fordi sammenfall av ferie og oppsigelsestid skaper problemer for arbeidsgiver, kan i henhold til ferielovens ¡ì 6 nr. 3 bare skje dersom ferieavviklingen skaper ?vesentlige driftsproblemer?. Oppsigelse i seg selv er ikke nok til at arbeidsgiver kan endre fastsatt ferie. Endringsadgangen avhenger av at oppsigelsen kommer uforberedt p? arbeidsgiver, og at den skaper vesentlige driftsproblemer. En slik endring krever forh?ndsdr?fting, og kan medf?re erstatningsplikt dersom arbeidstakeren p?f?res utgifter som f?lge av feriendringen.

Dersom det er enighet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, kan man fritt endre fastsatt ferie.

8.4 Feriepenger

Rett til feriepenger er hjemlet i ferielovens ¡ì 10 (lovdata.no).

8.4.1 Beregning av feriepenger

• For feriefritiden utbetales det ikke l?nn, men feriepenger. I praksis vil dette si at alle som l?nnes p? fastl?nn blir trukket for ferie i juni.
• Feriepenger utbetales med 12 % av feriepengegrunnlaget fra opptjenings?ret. For ansatte over 60 ?r utbetales en forh?yet feriepengesats p? pluss 2,3 % begrenset oppad til et grunnlag p? 6 ganger folketrygdenes grunnbel?p (G).
• Feriepenger beregnes av all l?nn opptjent hos arbeidsgiver i opptjenings?ret. Ferieavregning blir i UiOs l?nnssystem iverksatt ved at alle fastl?nnede arbeidstakere i utgangspunktet f?r utbetalt beregnet ferieoppgj?r fra ?ret f?r, samtidig som de blir trukket l?nn for ferieavvikling i juni. Ansatte over 60 ?r eller som fyller 60 ?r i ferie?ret, f?r ogs? ferieoppgj?r for ekstra ferieuke i juni. Feriepengegrunnlaget st?r p? l?nns- og trekkoppgaven og p? l?nnsslippen hver m?ned.
• Trekk av ferie for deltidsansatte bli foretatt etter hvor mange arbeidsdager man i henhold til arbeidsavtale har pr. uke i juni.

8.4.2 Utbetaling av feriepenger

• Feriepenger utbetales som et engangsoppgj?r 15. juni.
• I praksis vil dette si at alle som st?r inne med m?nedsl?nn i juni, blir trukket l?nn for 25 arbeidsdager og f?r utbetalt feriepenger i stedet. Se ogs? Ferie. Arbeidstakere over 60 ?r med rett til ekstraferie trekkes i l?nn for 30 dager. For ? dekke dette ?kte trekket f?r de utbetalt en forh?yet feriepengesats p? pluss 2,3 % begrenset oppad til et grunnlag p? 6 ganger folketrygdens grunnbel?p (G). Denne bestemmelsen betyr at ansatte med ?rsl?nn st?rre enn 6 G ikke f?r full kompensasjon for inntektsbortfallet i den sjette ferieuken.
• Bilagsl?nnet personale f?r sine feriepenger utbetalt 15. juni. Det foretas ikke automatisk trekk i l?nn for den feriefritid som skal avvikles, og bilagsl?nnet personale m? dermed ikke sende inn timelister i tiden de avvikler ferie.
• N?r en arbeidstaker slutter etter at junil?nnen er kj?rt og ikke har avviklet ferie tilsvarende l?nnstrekk, m? dette oppgis p? sluttmeldingen slik at for mye trukket ferie kan tilbakebetales.
• Videre m? det gis melding om arbeidstakere som har sluttet eller kommer til ? slutte f?r 1. juli, og har tatt ut feriefritid f?r denne dato i innev?rende ?r. Disse har f?tt utbetalt full l?nn i den tiden de avviklet feriefritid, og Seksjon for l?nn m? derfor avregne l?nnen de mottok i ferietiden mot utbetaling av feriepenger. Ved sluttoppgj?r m? Seksjon for l?nn ha beskjed om hvor mye feriefritid som eventuelt er avviklet, slik at ferietrekket blir utf?rt.
• N?r arbeidsforholdet opph?rer skal opptjente feriepenger utbetales. Det gjelder b?de feriegodtgj?ring for den del av ferien som ikke er avviklet og opptjente feriepenger fra 1. januar.