6.0 Innledning
Ved faste ansettelsesforhold skjer fratredelse normalt ved at arbeidstakeren selv sier opp stillingen, eller eventuelt g?r av med pensjon. I enkelte tilfeller er det imidlertid arbeidsgiver som iverksetter oppsigelse eller avskjed, og da utl?ses omfattende krav til saksbehandlingen fastsatt i forvaltningsloven og statsansatteloven.
6.1 Ordin?r fratredelse
6.1.1 Oppsigelse fra arbeidstaker
En arbeidstaker har alltid rett til ? si opp sin stilling og dermed bringe arbeidsavtalen til opph?r. Denne retten er absolutt, og gjelder selv om det er forh?ndsavtalt en lengre ansettelsesperiode, eksempelvis ved midlertidig ansettelse eller avtalt plikttjeneste.
Arbeidstaker er imidlertid forpliktet til ? overholde oppsigelsestid, som i statsansatteloven § 22 (lovdata.no) er fastsatt til:
- Om ansettelsestiden er mindre enn ett ?r: en m?ned.
- Om ansettelsestiden er ett ?r eller mer: tre m?neder.
Oppsigelsestiden l?per fra og med den dato oppsigelsen foreligger. Fristene i statsansatteloven er ikke til hinder for at partene kan avtale kortere oppsigelsestid, men arbeidstakeren kan ikke kreve dette.
Hvis arbeidstaker fratrer uten ? overholde gjeldende oppsigelsestid er det brudd p? arbeidsavtalen, og kan gi grunnlag for krav om erstatning fra arbeidsgivers side.
Har arbeidstakeren hatt flere sammenhengende ansettelsesforhold ved UiO, vil den totale tjenestetiden v?re grunnlaget for fastsetting av oppsigelsestid. Dette gjelder selv om tjenesten har v?rt ved forskjellige enheter.
Det er ikke lovfestet noen formregler til oppsigelse fra arbeidstaker, men av dokumentasjonshensyn krever UiO at oppsigelsen skal v?re skriftlig.
Melding fra ansatte som ?nsker ? si opp sin stilling sendes via n?rmeste overordnede til det lokale personaladministrative niv?et.
Ved ordin?r oppsigelse fra arbeidstaker vil saksbehandlingen normalt v?re begrenset til ? fastsette tidspunktet for opph?r av tjenesten. For ?vrig tar arbeidsgiver bare til etterretning at arbeidstakeren velger ? avslutte arbeidsforholdet.
For ? unng? utbetaling av l?nn ut over fratredelsestidspunktet m? melding v?re sendt Seksjon for l?nn i god tid f?r fratredelsen. Leder videreformidler denne informasjonen umiddelbart til lokal personalkonsulent.
For ordens skyld gj?r vi oppmerksom p? at en ansatt som slutter p? en fredag, skal ha fratredelsesdato registrert til p?f?lgende s?ndag.
6.1.2 Opph?r av midlertidig tjeneste
Statsansatteloven § 17 (lovdata.no) regulerer opph?r av midlertidig tjeneste;
Midlertidige arbeidsavtaler etter § 9 opph?rer ved det avtalte tidsrommets utl?p, eller n?r det bestemte arbeidet er avsluttet, med mindre noe annet er skriftlig avtalt.
N?r det gjelder vikarer, s? er det formelt sett ikke n?dvendig ? tidfeste vikariatets varighet. Av og til er det vanskelig ? forutsi hvor lenge vikariater vil vare, eksempelvis dersom frav?ret skyldes sykdom. Det kan derfor v?re hensiktsmessig ? formulere ansettelsesperioden i kontrakten slik:
fra.........(dato) og inntil stillingens faste innehaver gjeninntrer, men ikke ut over ...(dato).
Gjeninntrer stillingsinnehaveren tidligere enn antatt skal vikaren i prinsippet fratre, men skal ha varsel en m?ned i forveien. I slike situasjoner m? hver sak likevel vurderes individuelt, fordi vikaren vanligvis b?r kunne forholde seg til den datoen som er angitt i kontrakten. Vikaren m? ogs? fratre n?r stillingens faste innehaver ikke gjeninntrer, men stillingen blir besatt med ny stillingsinnehaver etter kunngj?ring. Et tidsbegrenset vikariat kan for ?vrig avsluttes ved utl?pet av avtalt periode hvis arbeidsgiver vurderer det slik at arbeidsoppgavene ikke lenger skal utf?res, eller fordeles p? andre arbeidstakere ved tjenestestedet. Det vil derimot ikke v?re saklig ? erstatte en vikar med en annen vikar, med mindre det er aktuelt med oppsigelse eller avskjed.
Statsansatteloven § 17 fjerde ledd forutsetter at:
Statsansatte som har v?rt ansatt i mer enn ett ?r, har krav p? skriftlig varsel om tidspunktet for fratreden senest en m?ned f?r fratredelsestidspunktet.
Arbeidsgiver er s?ledes p?lagt ? gi en m?neds varsel dersom tjenestetiden overstiger ett ?r. Slikt varsel om fratredelse omfattes imidlertid ikke av krav til saksbehandlingsprosedyrer etter forvaltningsloven og statsansatteloven som ved oppsigelse. Unnlatt varsel kan imidlertid gi arbeidstakeren rett til inntil en m?neds l?nn ekstra. Dersom varsel uteblir, og arbeidstakeren fortsetter i tjenesten i lengre tid etter at vedkommende skulle ha fratr?dt, kan ansettelsesforholdet bli ? betrakte som ikke tidsavgrenset. Arbeidsgiver m? i s? fall g? til oppsigelse for ? bringe ansettelsesforholdet til opph?r. Det er dermed viktig at de lokale personaladministrative niv?ene etablerer gode rutiner med hensyn til varsel om fratredelse.
6.2 Fratredelse ved pensjon
N?r en arbeidstaker pensjoneres blir arbeidsinntekten avl?st av pensjon. Vilk?r for pensjonering skiller mellom aldersgrense og pensjonsalder. Aldersgrensene er definert i lov om aldersgrenser, og angir n?r en arbeidstaker har plikt til ? fratre. Pensjonsalder e