Aktivitet 2: Etablere ny organisasjonsmodell i administrative systemer

Oppgave

• P? grunnlag av data lagt inn i excelskjemaene betegnelser-organisasjon og betegnelser-kostnadssted i aktivitet 1 oppretter systemeier nye organisasjonsenheter i SAP og OrgReg.
  
  Kostnadssted opprettes i Unit4 som er autorativt system for kostnadssted.
  Deretter kj?res det en overf?ring som gj?r kostnadssted tilgjengelig i SAP (prim?re kostnadssteder knyttes til organisasjonsenheter i SAP).
  Kostnadssted oppdateres manuelt i OrgReg.
  
  Organisasjonsenheter opprettes f?rst i SAP, deretter OrgReg.
  
  Data overf?res fra OrgReg til andre administrative systemer.
  Forutennom FS, Cristin og ePhorte, her m? det oppdateres manuelt (informasjon sendes til e-postlistene 'organisasjon-endring' og 'kostnadssted-endring').
   
• Informasjon fra OrgReg vil f?rst bli distribuert fra gyldighetsdato for organisasjonsenheten, typisk 01.01.????.
• Det er viktig at de nye kostnadsstedene er p? plass senest 15/10 slik at neste ?rs budsjett kan legges inn.