Institusjonen er if?lge Grant Agreement p?lagt ? komme med institusjonelle avklaringer for metodebruk ved beregning av personalkostnader.
UiOs vedtatte retningslinjer er at man benytter sist avsluttet regnskaps?r som l?nnsgrunnlag for beregning av timesatser. Har vedkommende ikke v?rt ansatt ved UiO foreg?ende ?r, brukes innev?rende ?r for beregning av timepris.
UiO har utarbeidet et eget l?nnsavregningsskjema som skal brukes i rapporteringen av l?nnskostnader/Financial Statement.
Timesatser
For Horisont 2020 er antall ?rlige produktive timer ved UiO satt til 1720 timer per ?r.
Ved redusert stilling justeres ?rlig produktive timer pro rata (Eks: 50%= 860 timer per ?r). Antall produktive timer brukes for ? beregne timesatsen, og p?virker ikke den faktiske arbeidstiden
Timeprisen UiO beregnes ved ? dele totale ?rlige personalkostnader (l?nn inkl. sosiale kostnader) fra siste avsluttede regnskaps?r p? antall ?rlige produktive timer (1720 timer).
Personalkostnader sist avsluttet regnskaps?r/1720 = Timesats
Refunderbare l?nnskostnader mot Kommisjonen
For ? finne de refunderbare personalkostnader skal beregnet timepris multipliseres med antall timer f?rt i godkjente timelister.
Timer f?rt i timelister*Timesats = L?nnskostnader som rapporteres
Det kan maksimalt rapporteres personalkostnader som er tilsvarende det som er regnskapsf?rt i l?nnssystemet ved UiO. I praksis vil de rapporterte kostnadene i hovedsak v?re lavere enn de som er regnskapsf?rt. Refusjoner fra Nav vil komme til fratrekk i rapporteringen. Det kan ikke rapporteres mer enn 1720 produktive timer per ?r (eller pro rata).
Dokumentasjon av arbeidstid
For ansatte som bruker hele stillingen ved UiO p? prosjektet kreves det ikke timelistef?ring, men det er krav om ?Declaration on a person working exclusively on a H2020 action?.
For ansatte som benytter deler av stillingen sin ved UiO p? prosjektet, m? tid brukt p? prosjektet registreres og dokumenteres med godkjente timelister:
- Timelister er fakturagrunnlaget og skal avspeile virkeligheten.
- Timelister skal dokumentere tid brukt p? prosjektet.
- Det er ikke n?dvendig ? f?re ?vrig arbeidstid, men v?r oppmerksom p? ? f?re ferie og eventuelt sykefrav?r.
- Timelister f?res og signeres m?nedlig av prosjektleder og den ansatte. For prosjektlederen signerer instituttleder eller tilsvarende.
Skjemaer og retningslinjer
- Horizon - timeregistrering 2024 - med kobling til m?nedsoversikt (xlsx)
- Horizon - timeregistrering 2023 - med kobling til m?nedsoversikt (xlsx)
- Timeregistrering 2022 H2020 (xlsx)
- Declaration on a person working exclusively on a H2020 action (odt)
- Utbetalingsanmodning coordinator EU (pdf) og (doc)
- L?nnsavregning H2020 - med permisjoner (xlsx)