Reiseutgifter/hotell
Enhver reise- og hotellutgift m? dokumenteres i form av agenda, deltakerliste og presentasjoner. Utgiften m? v?re n?dvendig og relevant for gjennomf?ringen av prosjektet, og det m? dokumenteres med p?skrift p? faktura.
Konferansedeltakelse
- Det er krav om aktiv deltakelse, dvs personen m? st? oppf?rt i programmet for at Kommisjonen vil refundere kostnaden.
- Personer som ikke er oppf?rt i programmet m? avklares finansiert av prosjekteier over basis.
- Eventuelt andre deltakere m? avklares i kontrakten med Kommisjonen.
Bevertning
- Bespisning som oppstart eller avslutning p? en faglig aktivitet er generelt problematisk ? rapportere til EU-Kommisjonen. Erfaringsvis er dette ansett som viktig samlende aktivitet mellom potensielle 澳门葡京手机版app下载spartnere, men det er ikke n?dvendig for ? gjennomf?re prosjektet.
- Bespisning underveis i en faglig aktivitet er tillatt.
Horisont 2020 dekker merverdiavgift
Ved kj?p fra utlandet er det viktig ? s?rge for p?slag for norsk moms, dvs reverge charge.
Leiested/utstyr
Leiestedskostnader rapporteres som en direkte kostnad (enhetspris) ved internhandel. Eget kalkyleoppsett som automatisk gir egen EU pris, dvs eliminerer arealkostnad knyttet til laboratoriet og overheadkostnaden knyttet til teknisk personale.
Alternativt s? kan f?lgende kostnadselementer benyttes enkeltvis:
- Utstyr - andelen av ?rlig avskrivingskostnad som g?r med til prosjektets gjennomf?ring
- Drift – som andre driftskostnader
- Tekniker – som personell (foruten overhead)
Skjemaer og retningslinjer
- Timeregistreringsskjemaer H2020
- L?nnsavregning H2020 -uten permisjoner (xlsx)
- L?nnsavregning H2020 -med permisjoner (xlsx)
- Declaration on a person working exclusively on a H2020 action (odt)
- Valutapolicy for EU-prosjekter ved UiO (pdf)
- Horisont 2020 –UiOs retningslinjer for rapportering av l?nnskostnader til EU (pdf)