Avsetning tap og tapsf?ring fordringer

Alle enheter skal hvert tertial f?lge opp eventuelle utest?ende fakturaer for ? vurdere om det er risiko for tap.

For: Fakturaansvarlig

Rutine

BOTT-rutine: Oppf?lging av forfalte krav (pdf)

Gjennomg? utest?ende fordringer

Ved hver tertialavslutning skal enhetene gjennomg? utest?ende fordringer (ubetalte fakturaer) p? sine koststeder. Hensikten med dette er ? vurdere om det er risiko for at noen fakturaer ikke vil bli betalt.

 

Slik vurderer du utest?ende fordringer

Det kan v?re flere ?rsaker til at et krav ikke er innfridd og enheten vurderer det som lite sannsynlig at kunden vil betale.

Noen eksempler kan v?re:

  • Kunden kan v?re flyttet og ikke mulig ? f? tak i
  • Kunden har ikke midler eller ?nske om ? gj?re opp for seg
  • Kunden bestrider kravet og holder tilbake oppgj?ret i p?vente av avklaring
  • Kunden er under konkursbehandling

UiO som statlig virksomhet kan ikke avskrive fordringer, men vi m? avsette for forventet tap slik at dette synliggj?res i regnskapet.

Slik avsetter du for tap p? fordringer

Dersom du vurderer at det er risiko for at en faktura ikke vil bli betalt, skal du fylle ut skjema for avsetning til tap p? fordringer (xlsx) og sende det til Seksjon for regnskap (SR). SR vil da avsette for tap p? denne fordringen.

Kontakt

Brukerst?tte ?konomi

Av SR/GAPI
Publisert 17. mars 2021 10:03 - Sist endret 27. apr. 2023 10:31