Rutine
BOTT-rutine: Oppf?lging av forfalte krav (pdf)
Gjennomg? utest?ende fordringer
Ved hver tertialavslutning skal enhetene gjennomg? utest?ende fordringer (ubetalte fakturaer) p? sine koststeder. Hensikten med dette er ? vurdere om det er risiko for at noen fakturaer ikke vil bli betalt.
Slik vurderer du utest?ende fordringer
Det kan v?re flere ?rsaker til at et krav ikke er innfridd og enheten vurderer det som lite sannsynlig at kunden vil betale.
Noen eksempler kan v?re:
- Kunden kan v?re flyttet og ikke mulig ? f? tak i
- Kunden har ikke midler eller ?nske om ? gj?re opp for seg
- Kunden bestrider kravet og holder tilbake oppgj?ret i p?vente av avklaring
- Kunden er under konkursbehandling
UiO som statlig virksomhet kan ikke avskrive fordringer, men vi m? avsette for forventet tap slik at dette synliggj?res i regnskapet.
Slik avsetter du for tap p? fordringer
Dersom du vurderer at det er risiko for at en faktura ikke vil bli betalt, skal du fylle ut skjema for avsetning til tap p? fordringer (xlsx) og sende det til Seksjon for regnskap (SR). SR vil da avsette for tap p? denne fordringen.