-
Brukerinfo
|
Navn p? felt |
Kommentar |
Obligatorisk felt |
|
Virksomhetens opplysninger – med underpunkter |
Forh?ndsutfylt. Endres kun via Admin/MERCELL |
Ja |
|
Avdelingens opplysninger – med underpunkter |
Forh?ndsutfylt. Endres kun via Admin/MERCELL |
Ja |
|
Personlige opplysninger: |
|
|
|
Fornavn |
Fornavn og mellomnavn |
Ja |
|
Etternavn |
|
Ja |
|
Telefon |
Inntil videre m? telefonnummer fylles inn pga at systemet krever det ved utlysning til DOFFIN. Format: +47 2285XXXX |
Ja |
|
Faks |
Ikke i bruk |
Nei |
|
Mobiltelefon |
Format: +47 xxx xx xxx |
Nei |
|
E-post |
Forh?ndsutfylt. Endres kun via Admin/MERCELL |
Ja |
|
Rettigheter – med underpunkter |
Forh?ndsutfylt. Endres kun via Admin/MERCELL |
Ja |
|
Support-tilgang |
Standardvalg skal st? som ?Nei?. Velg ?Ja? kun i forbindelse med aktiv supportsak |
Ja |
|
Grensesnitt for spr?k |
Velg ?nsket spr?k |
Ja |
|
Min innstillinger |
Standardoppsettet er ingen avkryssing med unntak av listene nederst p? siden. For ? sikre at systemet underst?tter daglig drift og rutiner skal f?lgende punkter IKKE krysses av:
|
Ja |
- Planlegg – Registrer anskaffelse
|
Navn p? felt |
Kommentar |
Obligatorisk felt |
|
Navn |
Gi en god beskrivelse av gjenstanden / tjenesten som skal anskaffes. Ikke bruk ?Anskaffelse av…? eller ?Rammeavtale for…? som innledende beskrivelse |
Ja |
|
Referansenummer |
Automatisk generering |
Ikke r?r |
|
Startdato |
Planlagt oppstart av foresp?rsel |
Ja |
|
Sluttdato |
Planlagt ferdigstillelse av foresp?rsel |
Ja |
|
Beskrivelse |
Legg inn kort beskrivelse av anskaffelsen (kommer i tilsvarende felt i Doffin-kunngj?ring) |
Nei |
|
Avtaleomr?de |
Dette er en kombinasjon av de tidligere feltene ?Portef?lje? og ?Kategori?. Velg det som best beskriver anskaffelsens gjenstand |
Ja |
|
Anskaffelsens spr?k |
M? velge ?NORSK? dersom kunngj?ringen skal lyses ut |
NORSK |
|
Tillatte tilbudsspr?k |
Valgfritt |
Ja |
|
Vis under ?Planlagte anskaffelser? |
Ikke i bruk |
Nei |
|
Vis under ?Utg?tte avtaler? |
Ikke i bruk |
Nei |
-
Planlegg – Opprett grupper
Lokale grupper – Bare knyttet til dette prosjektet:
Opprett grupper og legg til deltakere som skal ha tilgang til anskaffelsen i TendSign. Standardnavn p? grupper for de vanligste rollene:
- Co-pilot
- Faglig ansvarlig (hos oppdragsgiver)
Malgrupper – faste standardgrupper som har blitt skapt av organisasjonens administratorer:
Skal ikke fjernes!
-
Planlegg – Type anskaffelse
|
Navn p? felt |
Kommentar |
Obligatorisk felt |
|
Type anskaffelse |
Velg fra nedtrekksmeny |
Ja |
|
Varetype |
|
Ja |
|
Anskaffelsens verdi |
Sett inn anskaffelsens verdi eks. mva. For rammeavtaler velges verdi beregnet for total avtalelengde inkl. opsjonsperioder |
Ja |
|
Valuta |
Dersom det skal benyttes flere valutaer, velges hovedvaluta |
Ja |
|
Navn p? felt |
Kommentar |
Obligatorisk felt |
|
EU-anskaffelse |
Fylles automatisk ut avhengig av bel?p og type anskaffelse |
Ja |
|
Anskaffelsesprosedyre |
Velg fra nedtrekksmeny |
Ja |
|
Avtaletype |
Velg riktig avtaletype – se tabell rett under denne for mapping mot tidligere avtaletyper |
Ja |
|
Tidsfaktor for anskaffelsen |
Hastetilfelle benyttes bare i de tilfeller der det er hjemmel for hasteprosedyre i FOA/LOA |
Ja |
|
Avtaletype TendSign |
Avtaletype Amesto |
|
Avropsavtal |
Minikonkurranse p? eksisterende avtale |
|
Avtale |
|
|
Rammeavtale (riktig type rammeavtale velges under egne felter i avtalemodulen ?Avtaletype 2?) |
|
|
Samarbeidsavtale |
Herunder legges kun reelle 澳门葡京手机版app下载savtaler som er unntatt FOA/LOA, eks. FOU-prosjekt |
-
Planlegg - Tidsplan
Tidsplanen skal til enhver tid v?re realitetsorientert og oppdatert.
-
Planlegg – Aktivitetsplan
F?lgende aktiviteter m? legges til standardlisten:
- "Meld inn ny leverand?r og avtale til bestillingssystemet" (PS. Hvis ikke annet opplyses om ved innmelding, vil avtalens varighet i PM bli satt til 14 dager).
-
Prosess - Dokumenter – Egne Felter
Standard for utfylling, se tabell neste side.
|
Navn p? felt |
Kommentar |
Obligatorisk felt |
|
Eier sted |
Velg fra verdilisten. Rammeavtaler: Fakultet/administrativ enhet (institutt) som skal kunne avrope. Hvis avtalen gjelder hele UiO: Universitetet i Oslo Enkeltanskaffelser: Den enheten som betaler. |
Ja |
|
Arkivreferanse |
Eporte-nummer p? formen ?rstall/xxxxx |
Ja |
|
Bakgr Anskaffelse |
Hva som er foranledningen til anskaffelsen. Nytt behov, avtale utg?tt etc. Verdi velges fra liste. |
Ja |
|
Eier navn |
Den som signerer kontrakten/BDM. Bruk tittel og ikke navn der eierskapet defineres av rolle og ikke person (se bilde), eks. Universitetsdirekt?r. |
Ja |
|
Er det stilt krav om l?rlinger? |
Velg verdi fra liste |
Ja |
|
Er det stilt krav til arbeidsvilk?r? |
Velg verdi fra liste |
Ja |
|
Etiske krav |
Dersom krav som er stilt som kvalifikasjonskrav og/eller tildelingskriterier skal f?lges opp i avtaleperioden, velges "Krav stilt i kontrakten...". Hvis ?NEI, vurdert som ikke aktuell pga. lav risiko?: Dokumentasjon/notat med begrunnelse legges under interne dokumenter eller i notatfeltet p? avtalens startside. |
Ja |
|
Faglig ansvarlig |
Kontaktperson for kravspesifikasjon eller annen person med produktkunnskap hos oppdragsgiver |
Ja |
|
GDPR (personopplysninger) |
Velg verdi fra liste |
Ja |
|
Milj?krav |
Dersom krav som er stilt som kvalifikasjonskrav og/eller tildelingskriterier skal f?lges opp i avtaleperioden, velges "Krav stilt i kontrakten...". Hvis ?NEI, vurdert som ikke aktuell pga. lav risiko?: Dokumentasjon/notat med begrunnelse legges under interne dokumenter eller i notatfeltet p? avtalens startside. |
Ja |
|
RT nummer |
Finnes ikke RT-sak noteres 0 (tallet null) i feltet |
Ja |