Standard – utfylling av felter ved opprettelse av foresp?rsel

  1. Brukerinfo

Navn p? felt

Kommentar

Obligatorisk felt

Virksomhetens opplysninger – med underpunkter

Forh?ndsutfylt. Endres kun via Admin/MERCELL

Ja

Avdelingens opplysninger – med underpunkter

Forh?ndsutfylt. Endres kun via Admin/MERCELL

Ja

Personlige opplysninger:

?

?

Fornavn

Fornavn og mellomnavn

Ja

Etternavn

?

Ja

Telefon

Inntil videre m? telefonnummer fylles inn pga at systemet krever det ved utlysning til DOFFIN. Format: +47 2285XXXX

Ja

Faks

Ikke i bruk

Nei

Mobiltelefon

Format: +47 xxx xx xxx

Nei

E-post

Forh?ndsutfylt. Endres kun via Admin/MERCELL

Ja

Rettigheter – med underpunkter

Forh?ndsutfylt. Endres kun via Admin/MERCELL

Ja

Support-tilgang

Standardvalg skal st? som ?Nei?. Velg ?Ja? kun i forbindelse med aktiv supportsak

Ja

Grensesnitt for spr?k

Velg ?nsket spr?k

Ja

Min innstillinger

Standardoppsettet er ingen avkryssing med unntak av listene nederst p? siden. For ? sikre at systemet underst?tter daglig drift og rutiner skal f?lgende punkter IKKE krysses av:

  • Ikke send epost daglig……….
  • Ikke send p?minnelser som epost….

Ja

  1. Planlegg – Registrer anskaffelse

Navn p? felt

Kommentar

Obligatorisk felt

Navn

Gi en god beskrivelse av gjenstanden / tjenesten som skal anskaffes. Ikke bruk ?Anskaffelse av…? eller ?Rammeavtale for…? som innledende beskrivelse

Ja

Referansenummer

Automatisk generering

Ikke r?r

Startdato

Planlagt oppstart av foresp?rsel

Ja

Sluttdato

Planlagt ferdigstillelse av foresp?rsel

Ja

Beskrivelse

Legg inn kort beskrivelse av anskaffelsen (kommer i tilsvarende felt i Doffin-kunngj?ring)

Nei

Avtaleomr?de

Dette er en kombinasjon av de tidligere feltene ?Portef?lje? og ?Kategori?. Velg det som best beskriver anskaffelsens gjenstand

Ja

Anskaffelsens spr?k

M? velge ?NORSK? dersom kunngj?ringen skal lyses ut

NORSK

Tillatte tilbudsspr?k

Valgfritt

Ja

Vis under ?Planlagte anskaffelser?

Ikke i bruk

Nei

Vis under ?Utg?tte avtaler?

Ikke i bruk

Nei

  1. Planlegg – Opprett grupper

Lokale grupper – Bare knyttet til dette prosjektet:

Opprett grupper og legg til deltakere som skal ha tilgang til anskaffelsen i TendSign. Standardnavn p? grupper for de vanligste rollene:

  • Co-pilot
  • Faglig ansvarlig (hos oppdragsgiver)

Malgrupper – faste standardgrupper som har blitt skapt av organisasjonens administratorer:

Skal ikke fjernes!

  1. Planlegg – Type anskaffelse