Standard – utfylling av felter ved opprettelse av foresp?rsel

  1. Brukerinfo

Navn p? felt

Kommentar

Obligatorisk felt

Virksomhetens opplysninger – med underpunkter

Forh?ndsutfylt. Endres kun via Admin/MERCELL

Ja

Avdelingens opplysninger – med underpunkter

Forh?ndsutfylt. Endres kun via Admin/MERCELL

Ja

Personlige opplysninger:

 

 

Fornavn

Fornavn og mellomnavn

Ja

Etternavn

 

Ja

Telefon

Inntil videre m? telefonnummer fylles inn pga at systemet krever det ved utlysning til DOFFIN. Format: +47 2285XXXX

Ja

Faks

Ikke i bruk

Nei

Mobiltelefon

Format: +47 xxx xx xxx

Nei

E-post

Forh?ndsutfylt. Endres kun via Admin/MERCELL

Ja

Rettigheter – med underpunkter

Forh?ndsutfylt. Endres kun via Admin/MERCELL

Ja

Support-tilgang

Standardvalg skal st? som ?Nei?. Velg ?Ja? kun i forbindelse med aktiv supportsak

Ja

Grensesnitt for spr?k

Velg ?nsket spr?k

Ja

Min innstillinger

Standardoppsettet er ingen avkryssing med unntak av listene nederst p? siden. For ? sikre at systemet underst?tter daglig drift og rutiner skal f?lgende punkter IKKE krysses av:

  • Ikke send epost daglig……….
  • Ikke send p?minnelser som epost….

Ja

  1. Planlegg – Registrer anskaffelse

Navn p? felt

Kommentar

Obligatorisk felt

Navn

Gi en god beskrivelse av gjenstanden / tjenesten som skal anskaffes. Ikke bruk ?Anskaffelse av…? eller ?Rammeavtale for…? som innledende beskrivelse

Ja

Referansenummer

Automatisk generering

Ikke r?r

Startdato

Planlagt oppstart av foresp?rsel

Ja

Sluttdato

Planlagt ferdigstillelse av foresp?rsel

Ja

Beskrivelse

Legg inn kort beskrivelse av anskaffelsen (kommer i tilsvarende felt i Doffin-kunngj?ring)

Nei

Avtaleomr?de

Dette er en kombinasjon av de tidligere feltene ?Portef?lje? og ?Kategori?. Velg det som best beskriver anskaffelsens gjenstand

Ja

Anskaffelsens spr?k

M? velge ?NORSK? dersom kunngj?ringen skal lyses ut

NORSK

Tillatte tilbudsspr?k

Valgfritt

Ja

Vis under ?Planlagte anskaffelser?

Ikke i bruk

Nei

Vis under ?Utg?tte avtaler?

Ikke i bruk

Nei

  1. Planlegg – Opprett grupper

Lokale grupper – Bare knyttet til dette prosjektet:

Opprett grupper og legg til deltakere som skal ha tilgang til anskaffelsen i TendSign. Standardnavn p? grupper for de vanligste rollene:

  • Co-pilot
  • Faglig ansvarlig (hos oppdragsgiver)

Malgrupper – faste standardgrupper som har blitt skapt av organisasjonens administratorer:

Skal ikke fjernes!

  1. Planlegg – Type anskaffelse

Navn p? felt

Kommentar

Obligatorisk felt

Type anskaffelse

Velg fra nedtrekksmeny

Ja

Varetype

 

Ja

Anskaffelsens verdi

Sett inn anskaffelsens verdi eks. mva. For rammeavtaler velges verdi beregnet for total avtalelengde inkl. opsjonsperioder

Ja

Valuta

Dersom det skal benyttes flere valutaer, velges hovedvaluta

Ja

Navn p? felt

Kommentar

Obligatorisk felt

EU-anskaffelse

Fylles automatisk ut avhengig av bel?p og type anskaffelse

Ja

Anskaffelsesprosedyre

Velg fra nedtrekksmeny

Ja

Avtaletype

Velg riktig avtaletype – se tabell rett under denne for mapping mot tidligere avtaletyper

Ja

Tidsfaktor for anskaffelsen

Hastetilfelle benyttes bare i de tilfeller der det er hjemmel for hasteprosedyre i FOA/LOA

Ja

 

Avtaletype TendSign

Avtaletype Amesto

Avropsavtal

Minikonkurranse p? eksisterende avtale

Avtale

  • Avtale om enkeltkj?p
  • Direkteanskaffelse (enkeltkj?p)

Rammeavtale (riktig type rammeavtale velges under egne felter i avtalemodulen ?Avtaletype 2?)

  • Rammeavtale
  • Abonnement
  • Driftsavtale
  • Leasingavtale
  • Leieavtale
  • Service- og vedlikeholdsavtale
  • Konsortieavtale

Samarbeidsavtale

Herunder legges kun reelle 澳门葡京手机版app下载savtaler som er unntatt FOA/LOA, eks. FOU-prosjekt

  1. Planlegg - Tidsplan

Tidsplanen skal til enhver tid v?re realitetsorientert og oppdatert.

  1. Planlegg – Aktivitetsplan

F?lgende aktiviteter m? legges til standardlisten:

  • "Meld inn ny leverand?r og avtale til bestillingssystemet" (PS. Hvis ikke annet opplyses om ved innmelding, vil avtalens varighet i PM bli satt til 14 dager).
  1. Prosess - Dokumenter – Egne Felter

 

Standard for utfylling, se tabell neste side.

 

 

Navn p? felt

Kommentar

Obligatorisk felt

Eier sted

Velg fra verdilisten.

Rammeavtaler: Fakultet/administrativ enhet (institutt) som skal kunne avrope. Hvis avtalen gjelder hele UiO: Universitetet i Oslo

Enkeltanskaffelser: Den enheten som betaler.

Ja

Arkivreferanse

Eporte-nummer p? formen ?rstall/xxxxx 

Ja

Bakgr Anskaffelse

Hva som er foranledningen til anskaffelsen. Nytt behov, avtale utg?tt etc. Verdi velges fra liste.

Ja

Eier navn

Den som signerer kontrakten/BDM. Bruk tittel og ikke navn der eierskapet defineres av rolle og ikke person (se bilde), eks. Universitetsdirekt?r.

Ja

Er det stilt krav om l?rlinger?

Velg verdi fra liste

Ja

Er det stilt krav til arbeidsvilk?r?

Velg verdi fra liste

Ja

Etiske krav

Dersom krav som er stilt som kvalifikasjonskrav og/eller tildelingskriterier skal f?lges opp i avtaleperioden, velges "Krav stilt i kontrakten...".

Hvis ?NEI, vurdert som ikke aktuell pga. lav risiko?: Dokumentasjon/notat med begrunnelse legges under interne dokumenter eller i notatfeltet p? avtalens startside.

Ja

Faglig ansvarlig

Kontaktperson for kravspesifikasjon eller annen person med produktkunnskap hos oppdragsgiver

Ja

GDPR (personopplysninger)

Velg verdi fra liste

Ja

Milj?krav

Dersom krav som er stilt som kvalifikasjonskrav og/eller tildelingskriterier skal f?lges opp i avtaleperioden, velges "Krav stilt i kontrakten...".

Hvis ?NEI, vurdert som ikke aktuell pga. lav risiko?: Dokumentasjon/notat med begrunnelse legges under interne dokumenter eller i notatfeltet p? avtalens startside.

Ja

RT nummer

Finnes ikke RT-sak noteres 0 (tallet null) i feltet

Ja

 

 

Publisert 14. nov. 2018 15:07 - Sist endret 7. des. 2022 12:32