Nytt om Behov til betaling (BtB) - Side 6

Det er for tiden problemer med punchout til Elvebredden. Leverand?ren er informert om dette.
Vi beklager eventuelle ulemper dette m?tte medf?re.

Vi n?rmer oss sommerferie og informerer med dette om ferieavviklingen i Seksjon for innkj?p

Elvebredden holder sommerstengt fra mandag 4. juli t.o.m s?ndag 25. juli.

I tillegg holder de stengt tirsdag 2. august

Gastro Catering (4 Service Catering) vil holde sommerstengt f.o.m mandag 4.juli t.o.m mandag 1.august.

Proteintech sin punchout er n? klar til bruk.

DF? ved Statens innkj?pssenter har inng?tt en ny fellesavtale for kj?p av flyreiser med ?tte leverand?rer. Avtalen gjelder fra 13. juni, men implementering av avtalen er underveis. Mer informasjon vil komme n?r avtalen er implementert. De ?tte leverand?rene er:

Scandinavian Airlines System (SAS)

Norwegian Air Shuttle ASA

Wider?e

Flyr AS

Air France

KLM

Qatar Airways

Turkish Airlines

Ethiopian Airlines

I forbindelse med omleggingen av l?sningen hos Lyreco som en konsekvens at fusjonen Lyreco og Staple f?r UiOs enheter nye kundenumre.  UiOs enheter vil bli knyttet til nye kundennummer etter hvert som bestillinger lages. De nye kundenumrene vil da v?re synlig p? pakkseddel.

Lyrecos punch out-katalog fungerer igjen som normalt

Det kan for tiden oppleves problemer med punchout til Lyreco. Dette skyldes en omlegging av l?sningen deres hos Lyreco som en konsekvens at fusjonen Lyreco og Staples. Vi beklager eventuelle ulemper dette kan medf?re.

Elvebredden ber enhetene ved UiO om at alle arrangementer planlegges og meldes inn til dem i god tid, slik at n?dvendig personell kan allokeres.

Dette gjelder spesielt arrangementer hvor det er ?nskelig med serveringspersonell.

Laboratorierekvisitaavtalene (ANSK-0111-17) g?r ut 31. mai. Ny anbudsprosess er i gang, men forsinket og det vil mest sannsynlig enn? ta noen m?neder f?r vi er i m?l. Dagens avtaleleverand?rer har g?tt med p? en uformell forlengelse av avtalene inntil nye avtaler er p? plass.

I brukerst?ttem?tet 19. april kom det opp sp?rsm?l om klargj?ring av riktig kontobruk generelt og kontering av frakt spesielt.

Helgen 14.-15. mai vil f?lgende endringer/rettelser komme i UNIT4 ERP:

Vi trapper ned brukerst?ttem?tefrekvensen fram mot sommeren, og vil fra og med uke 19 g? over til m?ter annenhver tirsdag istedenfor hver tirsdag. 

N?r du bestiller flybilletter i Berg-Hansens reiseportal skal navnet i utgangspunktet skrives slik det st?r i passet. 

Det er inng?tt ny rammeavtale  p? Flyttetjenester med virkning fra 02.05.2022. Varighet er 2 ?r med opsjon ? forlenge 1 + 1 ?r, maksimalt 4 ?r

Rammeavtalen er inng?tt med First Mover Group Norge AS (som ogs? hadde tidligere avtale).

Oppdrag koordineres gjennom Budsentralen ved Stein Nilsen Kornstad

Seksjon for innkj?p er p? seminar 4.-5. mai. Det m? derfor p?regnes noe lenger saksbehandlingstid enn normalt disse dagene. 

UNIT4 ERP sjekker bel?pet i NOK og ikke valutabel?pet i fakturakontrollen. Dette er standard funksjonalitet i UNIT4 ERP.

En konsekvens av dette er at dersom du bestiller en artikkel til 50 EURO og faktura kommer p? 50 EURO, kan fakturaen, dersom det har v?rt endringer i kurs fra ordretidspunkt til fakturamottak, havne i priskontroll selv om ordrebel?p og fakturabel?p er 50 Euro.

Husk ? trykke p? knappen "Bruk p? alle elementer" n?r du velger "Leveringsdato" p? hodeniv? p? innkj?psforesp?rselen. Hvis du glemmer dette, vil leverand?rens leveringsdato st? p? linjene og leveringsdatoen du har angitt p? hodeniv? blir ikke med.

Dette er spesielt viktig ? huske p? n?r det skal bestilles bevertning og overtidsmat. Spesifiser gjerne leveringsdato og leveringstidspunkt i feltet ?Melding til leverand?r? n?r det bestilles fra Domino Pizza, Elvebredden og Gastro Catering

Det er inng?tt nye kontrakter for Vikartjenester, disse er aktivert i Avtalekatalogen.

Nippon har midlertidige problemer med ? levere h?yren Co2. Dette gjelder f?lgende produkter i katalogen i UNIT4 ERP:

100000389  CO2 5.2 50 L PLUS   Leverand?rens artikkelnummer: 500718

100000385  CO2 5.0 50 L  Leverand?rens artikkelnummer: 500226

Lyreco Norge AS og Lyreco Advantage Norway AS har n? fusjonert. Dette vil f?re til noe ekstra jobb med fakturabehandling i en overgangsfase, da bestillinger som til n? har blitt opprettet p? lev.nr.: 204612 n? vil bli fakturert fra lev.nr.: 207925.

Fra n? skal dere kun benytte lev.nr.: 207925, Lyreco Norge AS. Rammeavtale for kontorrekvisita og kopipapir, samt ekstern katalog er n? flyttet til denne leverand?ren i UNIT4 ERP.