Nytt om Behov til betaling (BtB) - Side 5

UiO har inng?tt nye rammeavtaler p? PC og Mac med skjermer og tilbeh?r med f?lgende leverand?rer:

V?r punchout til Elfa virker for tiden ikke. Vi har tatt kontakt med leverand?ren og bedt om at denne reetableres.

Vi beklager eventuelle ulemper dette medf?rer.

UiO har forhandlet frem en ny rammeavtale p? levering av catering, som er i tr?d med UiOs klima og milj?strategi med tilh?rende tiltaksplan. Den nye avtalen sikrer at b?rekraftig mat blir standardalternativet for alle bestillinger. Kreativ Catering vil v?re hovedleverand?r, men ogs? LETT, Elvebredden Catering og Gastro Catering vil tilby mat for enkelte anledninger.

Avtalen er formelt sett ikke tr?dt i kraft enda. Vi vil komme tilbake med mer informasjon om oppstart b?de p? UiO.no og via andre kanaler etter hvert. N?r avtalen er tr?dt i kraft vil den ogs? v?re synlig i Avtalekatalogen og i Unit4.

Det er inng?tt ny rammeavtale p? rekrutteringstjenester med f?lgende leverand?rer: Headvisor AS, Habberstad, BackUp Personell AS og Capus AS.

Det er inng?tt rammeavtale med KiiltoClean AS for levering av udenaturert etanol i forpakninger mindre eller lik 50 liter.

F?rste utgave av avtalesidene p? ANSK-21-0209 kan n? finnes i Avtalekatalogen.

N?r en innkj?psfaktura skal krediteres skal denne avvises til regnskap. Be om at kobling til ordrenummer fjernes, slik at fakturaen behandles som en leverand?rfaktura. Kredittfakturaen skal ogs? behandles som en leverand?rfaktura. N?r riktig faktura mottas fra leverand?r, vil denne da kunne behandles som en innkj?psfaktura

N? n?rmer sommerferien seg for de fleste. For at alle skal f? avviklet ferien sin, betyr det redusert bemanning i Seksjon for innkj?p. Spesielt i ukene 28-31, m? det forventes lengre svartid.

I uke 28 vil det v?re stengt for f?lgende:

Vi minner om viktigheten av ? velge "Vedlegg til inng?ende faktura" n?r du laster opp vedlegg til faktura.

Vi minner om at konto 6101 Frakt- og transportkostnader kun skal benyttes ved salg av varer fra UiO til en annen mottaker. Det samme gjelder konto 6111 Toll- og spedisjonskostnad.

Kostnader for frakt, toll og spedisjon direkte knyttet til anskaffelser og innkj?p UiO gj?r skal bokf?res p? samme konto som selve varen. Dersom disse f?res p? konto 6101 eller 6111 fremover vil de m?tte omposteres til riktig konto.

For frakt og transport som ikke er direkte knyttet til hverken en anskaffelse eller et salg benyttes konto 6794 Kj?p av transporttjenester.

Det n?rmer seg sommerferie og tid for ? komme a jour med fakturabehandling.

Det ligger p.t. rundt 800 forfalte fakturaer p? flyt p? UiO, og vi opplever leverand?rer som har stopp i bestillinger fra UiO p? grunn av utest?ende fakturaer.  

Vi anbefaler derfor alle ? ta ut rapporten ¡®Faktura p? flyt innkj?p¡¯ for oversikt over forfalte fakturaer p? egen enhet, se bildet under- og f? unna all fakturabehandling f?r det tas ferie

Elvebreddens punch out-katalog er oppe og g?r igjen.

Det er gjort en endring som bidrar til f?rre feil i ordrene som Elvebredden mottar fra UiO:

Det m? fylles inn informasjon i katalogens felt:

Leveringstid = Velg en leveringstid etter kl. 07:15 fra listen
Kontaktperson = Rekvirent eller innkj?pers navn

Telefon = Velg tel.nr. til rekvirent eller innkj?per.

Det er for tiden ikke mulig ? overf?re handlekurven fra punchout til Elvebredden Catering.

Leverand?ren er informert og jobber med ? finne en l?sning

Elvebredden har ?kt sine priser p? de fleste produkter, med unntak av frakt og retur.

Gastro har opprettholdt sine priser og er for det meste vesentlig rimeligere enn Elvebredden.

Frem til nye rammeavtaler er p? plass (estimert september 2023) vil det v?re anledning til ? bestille der man ?nsker. Men vi vil anbefale ? sjekke priser og utvalg hos Gastro f?rst.

Nye priser for 2023 er oppdatert i avtalekatalogen. 

N?r dere benytter Request a Quote-funksjonen i VWRs punchout er det viktig at dere endrer default epostadresse fra ?oci@uio.no? til din reelle epostadresse p? UiO. Hvis det ikke gj?res blir ikke tilbudet sendt til den som ber om det.

Det blir avholdt informasjonsm?ter om de nye laboratorierekvisita-avtalene (ANSK-21-0209) i juni.

Det varslede problemet med at Life Technologies ikke kunne motta ordrer er n? l?st. 

Det er noe forsinkelse i leverand?rregistreringen i dag. Leverand?rer som er meldt inn i dag vil gj?res tilgjengelig i morgen formiddag

Onsdag 12. april skal LIFE TECHNOLOGIES AS legge om til mottak av EHF-ordrer.
Det vil derfor kunne forventes noe ustabilitet med ordremottak mens dette p?g?r. Det anbefales derfor ? ikke legge inn ordrer denne dagen, men om mulig registrer disse dagen f?r, eller etter kl. 14:00 den 12. april. Vi beklager evt. ulemper dette m?tte medf?re.

Det er inng?tt nye rammeavtaler p? laboratorierekvisita med gyldighet fra i dag 31.03.2023. Avtalenummeret er ANSK-21-0209 og kan allerede knyttes til kj?p i Unit4.

Ordresenteret/Kundesenteret til Domino's Pizza holder stengt i p?sken.