Nytt om Behov til betaling (BtB) - Side 3

Vi n?rmer oss sommerferie og informerer med dette om ferieavviklingen i Seksjon for innkj?p. 

Fra og  med uke 28 vil det v?re redusert bemanning i seksjonen gjennom hele sommeren. Det m? derfor p?regnes noe lenger saksbehandlingstid enn normalt.

Ellers minner vi om at henvendelser m? sendes inn p? v?re kontaktpunkter, og ikke til enkeltpersoner da disse kan bli liggende ubesvart:

Brukerst?tte Behov til betaling - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

UiO har en rammeavtale p? generelle kjemikalier der Merck Life Science er eneleverand?r. Avtalen tr?dte i kraft 1. desember 2023.

Dessverre viser det seg at det fortsatt er problemer med punchout til Flyt Catering og Lyreco ved at det ikke er mulig ? overf?re handlekurven tilbake til Unit4.

DF? er varslet om saken og jobbe med ? finne en l?sning.

Det viser seg at en flere med innkj?perrolle har f?tt tilgang til to versjoner av punchout til Flyt Catering.
Dette er en konsekvens av DF?s l?sning av en feil med at det ikke var mulig ? overf?re handlekurven fra Flyt og tilbake til Unit4.

I utgangspunktet skal begge punchoutene fungere for de som har to versjoner og det skal v?re likegyldig hvilken som benyttes

I forbindelse med potensielle streiker bist?r Berg-Hansen med n?dvendig reiseassistanse i form av endringer, ekstra overnatting, alternativ transport eller refusjon av billetter. 

Vi har f?tt informasjon at et falskt reisebyr? finner deltagere p? UiOs konferansesider og kontakter deltagerne direkte. Firmaet som kontakter deltagerne, heter Global Travel Experts Team. Firmaet utgir seg for ? v?re et reisebyr? som tilbyr tjenester p? vegne av UiO.

Vi ber ansatte om ? ikke respondere p? henvendelser eller ta kontakt med Global Travel Experts Team.

DF? har jobbet med problemet rundt overf?ring av handlekurv fra Flyt og til dels Lyreco, og problemet skal n? v?re l?st.
Vi beklager eventuelle ulemper dette har medf?rt.

Seksjon for innkj?p er p? seminar mandag 27. og tirsdag 28. mai og vil derfor ikke utf?re noe saksbehandling eller brukerst?tte disse dagene.

Dette betyr at:

?             innmelding av nye leverand?rer

?             nye/endrede mobilabonnement

m? v?re sendt inn innen torsdag 23. mai kl. 12.00 for ? bli behandlet f?r onsdag 29. mai.

Eventuelle henvendelser som kommer inn i l?pet av 27. eller 28. mai vil behandles de p?f?lgende dagene.

Det er flere brukere som har problemer med ? f? overf?rt handlekurven i punchout over til Unit4. Dette gjelder i hovedsak Flyt, men ogs? tilfeller med Lyreco.

Bildene i katalogen fra MesterGr?nn har falt ut. Det jobbes med ? f? lagt inn disse p? nytt.

Vi har f?tt tilbakemelding om at det kan v?re vanskelig ? finne riktig leverand?r ved bestilling, da det ligger mange leverand?rer synlig som ikke kan brukes til bestilling (for eksempel p? grunn av manglende e-postadresse el.l.).

Det er n? gjort et tiltak for ? b?te p? dette, ved at leverand?rer ment for bestilling har f?tt en egen merking. Det er kun leverand?rer som allerede er brukt, er aktive og har e-postadresse som p.t. er tilgjengeliggjort for videre bruk.

Innmeldte nye leverand?rer vil fra n? av f? denne merkingen og bli synlig for bestilling.

Statens innkj?psenter informerer om flere nedleggelser av flyruter:  

Store deler av Seksjon for innkj?p tar p?skeferie fra fredag 22. mars. Det m? derfor p?regnes lengre saksbehandlingstid enn normalt i p?skeuken.

Det er inng?tt ny avtale om busstransport med f?lgende leverand?rer:

1. Oslobuss AS

2. VY Buss AS

3. Arnor E. Jenssen Turbusstransport AS

Semantix har endret prisene sine for ?r 2024

Kreativ catering holder stengt mandag, tirsdag og onsdag f?r skj?rtorsdag

Elvebredden Catering AS har byttet navn til Flyt Catering AS, men har fremdeles samme organisasjonsnummer. Navnebyttet er utf?rt i v?re systemer.

N?r det kj?pes stedbundne tjenester (ikke fjernleverbare) fra utenlandske leverand?rer med leveranse i Norge kan leverand?r bli registreringspliktig for MVA i Norge. 

N?r det bestilles b?ker fra Akademika skal leveringsadressen som benyttes i innkj?psordren v?re enhetens egen postboksadresse.

Postboksadressen til Logistikk og gjenbruk (Tidl. Budsentralen) postboks 1044 skal ikke benyttes.  Heller ikke gateadresse skal benyttes.

Seksjon for innkj?p er p? seksjonsseminar torsdag 14.- fredag 15. mars og vil derfor ikke utf?re noe saksbehandling disse dagene.

UiO-menyen midt p? bildet i punchout til Flyt / Elvebredden er n? p? plass igjen. 

RT-k?en for reisehenvendelser ved UiO har f?tt nytt navn. 

Punchout til Flyt/Elvebredden virker igjen

Problemene med punchout til Revitty (Perkin Elmer) er l?st. Men v?r obs p? at l?sningen er for tiden ganske treg.