Betaling til utenlandske banker fra l?nnssystemet

Utbetaling til privatpersoner

Krav ved utbetaling til utlandet:

• Skjema for kontoopplysninger (pdf-versjon) / (odt- / word-versjon) m? fylles ut og f?lge utbetalingsbilaget
• Ved betalinger til andre enn privatpersoner skal det foreligge en faktura med betalingsopplysninger
• BIC/SWIFT-nummer skal alltid oppgis
• I Europa skal IBAN-nummer alltid brukes
• Utenom Europa brukes enten IBAN eller en bankkode + kontonummer
• Betaling til USA via mellom-bank h?ndteres p.t. ikke

Uten fullstendige betalingsopplysninger kan overf?ringen bli forsinket eller i verste fall utbetalt til feil konto. I noen tilfeller m? UiO betale et h?yere bankgebyr. Bilag med manglende opplysninger vil derfor bli sendt i retur fra Seksjon for l?nn til lokal enhet. 

Eventuelle gebyrer i egen bank m? dekkes av mottaker. 

Kodeverk

UiO skal normalt kun kontrollere opplysninger. 

Skal vi rette eller p? opplysninger selv, m? det brukes offentlige kilder for ? finne dem. Den beste kilden for et IBAN-nummer eller en BIC/SWIFT-kode er den offisielle nettsiden til mottakers bank. 

IBAN-nummer

IBAN har 15-34 tegn og starter alltid med landkoden p? 2 bokstaver. Se DNBs oversikt over land som har innf?rt IBAN og formatet (antall tegn) for hvert land. 

Utenom mottakers bank, kan f?lgende lenker v?re nyttige:

• Sjekk av IBAN-nummer og vise tilh?rende BIC SWIFTs egen nettside - sjekker alt utenom selve at selve kontonummeret eksisterer
• Kalkulere IBAN-nummer dersom man bare har kontonummer (ibancalculator.com)

BIC / SWIFT-koder og bankkoder

BIC og SWIFT er ulike navn for det samme. Normalt kreves at mottaker oppgir disse opplysningene. For ? kontrollere eller s?ke opp en kode, kan man bruke f?lgende:

• S?k p? BIC-kode (swift.com)
• S?keside for FedWire-nummer i USA (US Postal Service)

Kontonummer og bankkoder

Alle koder og kontonumre skal i elektronisk format registreres fortl?pende - uten opphold. P? papirformat er det likevel praktisk ? gruppere numrene med opphold - av lesbarhetsgrunner. Tegn som bindestrek, punktum eller slash er ikke tillatt i elektronisk format - og sl?yfes derfor ved registrering. I en del land (Frankrike, Sveits, Italia og Canada) kan det forekomme bokstaver inne i kontonummeret.

For visse land er det n?dvendig med enkelte koder i tillegg til selve kontonummeret. I l?nnssystemet skal disse registreres i feltet "bankkode/banknavn". De viktigste er:

Informasjon om enkeltland

USA

Routing nummer
Routing nummer av type: "ACH"  kan ikke benyttes!  Det er bankens andre routing-nummer, Fed.Wire-nummeret, som m? benyttes. 

BIC-adresse (SWIFT-kode)
Noen lokale banker (spesielt Credit Savings Unions) har ikke egen BIC-adresse. Overf?ring til slike banker er usikkert, og avsender (UiO) mister sporingsmulighetene for overf?rselen. I de fleste tilfeller vil overf?ringene g? gjennom, og ellers bli returnert til avsender hvis noe er galt. Men dersom en overf?ring ikke blir returnert til UiO fra bank, s? kan vi ikke yte noen service hvis det skulle v?re noen sp?rsm?l om overf?ringe. Verst tenkelige scenario er da at tilgodehaver ikke mottar pengene, og UiO ikke f?r dem i retur. Da har vi ingen mulighet til ? spore hva som har g?tt galt.

Betaling via mellom-bank  ("Via-banker") fungerer ikke
Banker som ikke kan motta penger direkte fra utlandet, og som bruker en mellombank (intermediary bank) kan vi ikke utbetale til via l?nnssystemet pr. 2024.Bankopplysninger som inneholder opplysninger om "further credit to..." er eksempel p? slik mellombank.
Vi oppfordrer til ? innhente opplysninger om tilgang til alternativ konto, eller p?regne opp til flere m?neders ventetid uten garanti for at overf?ring blir gjennomf?rt til en slik konto.

S?keside for FedWire-nummer i USA (frbservices.org)

RUSSLAND (NB: det betales ikke til banker i Russland p.t.)

• UiOs bank kan kun overf?re f?lgende valutaer til Russland:
  • 036 ¨C AUD
  • 208 ¨C DKK
  • 578 ¨C NOK
  • 827 ¨C SEK
  • 840 ¨C USD
  • 978 ¨C EUR
• Merk: Rubler er i praksis umulig ? sende. Siffer nummer 6, 7 og 8 i et russisk kontonummer indikerer valutaen som kontoen kan motta. Vi kan ikke overf?re betaling hvis disse sifrene er lik 810 (RUB).
• I tillegg til kontonummer m? det oppgis SWIFT-kode.

JAPAN

Alle Japanske banker krever en kontrollsifferkode. Dette er en av fire mulige koder:

              01 - FUTSU - Sparekonto/Savings account

              02 - TOUZA - Brukskonto/Checkings account

              04 - CHOCHIKU - En slags balansekonto

              09 - Andre kontotyper

Skjema for utenlandsbetaling inneholder ikke eget felt for dette, benytt felt for IBAN og skriv inn f.eks "kontotype 01 - FUTSU"