Attestering av reiseregninger
Reiseregningen skal attesteres av personer som er definert som attestanter p? enhetene.
Reiseregninger som er levert elektronisk attesteres i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).
Attestanten bekrefter at:
- reisen er foretatt
- n?dvendig dokumentasjon ligger ved regningen
- det er hjemler for satsbruken
- satsene er korrekt
- kontering er korrekt
- summeringer er korrekt
- bilbruk er godkjent
- billigste reisem?te er benyttet
For ? unng? ? f? bilag i retur, v?r ekstra p?passelig at:
- flybilletter er lagt ved
- kvitteringer er lagt ved
- riktig sats for bevertning/representasjon er brukt
- regelverk for reiseforskudd er fulgt
Ved UiO vil den som attesterer ofte m?tte hjelpe til med kontering av utgiftsartene p? bilaget.
Anvisning av reiseregninger
Reiseregninger skal anvises av en person med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) p? enhetene.
- Reiseregninger som er levert elektronisk anvises i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).
-
Krav levert p? papir m? anvises med original signatur av person som har BDM.
Anviser bekrefter at:
- det er hjemmel for disposisjonen
- det er budsjettmessig dekning for utbetalingen
- disposisjonen er ?konomisk forsvarlig
Den som anviser skal videre kontrollere at utbetalingsgrunnlaget er attestert p? korrekt m?te, jamf?r de krav som er oppf?rt under attestasjon.
Utbetaling
- Ved elektronisk levering: Reiseregninger som er anvist i selvbetjeningsportalen innen kj?replanens frist vil bli utbetalt ved neste reisekj?ring.
- Ved levering p? papirskjema: Reiseregninger p? papir med p?krevd dokumentasjon som er levert til Seksjon for l?nn innen kj?replanens frist vil bli utbetalt ved neste reisekj?ring.