Bra og tidlig oppm?te, alle satt pris p?, godt hum?r tross sent p? dagen.
Fra L?nnings seksjonen var til stede Monica Sporsheim Gruppe01 og Fabiana Bortel Sorter som jobber med prosjekt IHR og bilagsl?nn.
Ny rutine 4. kvartal obs nye nettsider;
http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/lonnsadministrasjon/kontrollprogram/lonnscontrollerforum/
Husk det nye malene for l?nnskontroll lastes ned fra sidene.
-Obs for de som enn? ikke har levert.
01-Gjennomgang tidligere kontrollprogram 2011...
Oppdatert kontrollprogram?-sjekk ogs? de som ble gjort i ?rene 2009-2010 hvilken kontroll ble gjort, risiko, status = hva kan vi forbedre/ hva / hvordan kontrollert det og hvis var ment for alle ansatte?
02-Risiki 2013-varsellister...
Varsellister = allerede finnes for fastl?nn men er varslet for langtids sykemeldte, ferieavvikling og sikkert mye mer...
Lederansvar for ? f?lge opp disse siden de godkjenner i HR portal.
Mangler registrering for ferieavvikling som skal meldes innen september for alle ansatte ved Institutt/Fakultet ? registrere/avvikle ferien. Desember mnd ? sjekke blir alt for sent ? avvikle ferie.
Liste over ansatte hvem har ikke tatt ut ferie i juli 2013-p?legges ledere.
03-Ressurspersoner-kontakter faste som listes med navn av Anne Lau Revil...
Ressurspersoner er ment som dialogpartnere og for ? utforme sammen nye kontrollprogram for ? kunne utfylle krav fra RR.
Fremdriftsplan;
-neste l?nnskontrollforum 24-10-2013
04-Tilbakemelding fra l?nnsgruppa-til stedet 29/08-2013
Fabiana presenterte bilagsl?nnsprosjektet:
http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/prosjekter/internt-handlingsrom/plangrupper/bilagslonn/index.html
Anbefaler ? bruke allerede disse sider;
/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/rutiner-personalarbeid/timeansatte-oppdragstakere/
-malene oppdateres p? nett-OBS! bilaget, kontrakter m? v?re aktualiserte, bruk riktig malene, siste datering p? sidene...
-l?nn for flere m?neder?-et skjema hver linje en mnd.
-l?nnart(1241) p? malene: m? ikke strykes - er ment for LS ? bli brukt riktig art men annerledes enn regnskaps art.
-Bilagsl?nn IHR som varslet(2010?) ble innf?rt i oktober 2013-allerede pilot Juss fakultet-bra tilbakemelding
-sjekk skjemaer f.eks; Oppdragskjema
-Kan deles med oppdra p? utlandet og innlandet sparer instituttet 14% p? AGA siden i utlandet ikke brukt...og personnummer mangler for oppdragstaker kan ikke betale skatt mye avgifter ? spare.
Neste kontrollforum 24/10-2013-samme sted.
Referent: Marta Buday, KHM