Krav om skriftlig avtale
I arbeidsmilj?loven § 14-5 andre ledd st?r det:
"Skriftlig arbeidsavtale skal foreligge senest sju dager etter at arbeidsforholdet startet."
Dette er en innstramming av dagens krav.
Hvis du f?r en bestilling flere uker etter at den ansatte har begynt m? du:
- F? p? plass kontrakten s? fort som mulig.
- Gi tilbakemelding til leder om det skjerpede kravet
Krav til innhold i avtalen
I arbeidsmilj?loven § 14-6 har det kommet nye krav til innhold i arbeidsavtalen.
Om arbeidstaker fritt kan bestemme arbeidssted
Du m? skrive inn i kontrakten hvor personen skal jobbe.
Hvis personen skal jobbe i UiOs lokaler trenger du ikke ? spesifisere dette. Dersom personen skal jobbe p? et annet sted m? dette spesifiseres. Hvis personen kan velge fritt hvor den skal jobbe, kan dette skrives i ?Fritekstfelt til kontrakt?.
Eksempel 1: Personen skal jobbe i Dr?bak, da m? du skrive dette i kontrakten.
Eksempel 2: Personen skal ha undervisning. Skriv i ?Fritekstfelt til kontrakt? at personen skal undervise p? UiO, men forberedelser og etterarbeid kan bestemmes fritt.
Eventuell rett til frav?r betalt av arbeidsgiver
Kontraktsmalene ivaretar endringene i loven. Dersom du skal ansette en person over 62 ?r, og som har rett p? seniordager, m? dette spesifiseres i ?Fritekstfelt til kontrakt?. Dette gjelder kun m?nedskontrakter og det b?r henvises til hovedtariffavtalen pk. 5.6. Seniorpolitiske tiltak.
Fremgangsm?te ved opph?r av arbeidsforhold
Dette er ivaretatt i kontraktsmalene.
De ulike l?nnselementene skal angis s?rskilt
Dersom personen skal jobbe kveld, natt, helg eller helligdag, m? dette spesifiserer i ?Fritekst til kontrakt?. F.eks.: ?Helgetillegg utbetales i henhold til hovedtariffavtalen i staten.?
Den ansatte m? f?re tilleggene i fanen godtgj?relse i selvbetjeningsportalen/app. Dette m? ogs? opplyses om.
Om den daglige og ukentlige arbeidstiden vil variere og ordninger for vaktendinger, jf. § 10-3, ordninger for arbeid utover avtalt arbeidstid og betaling for dette
Arbeidsplan
Det skal spesifiseres i ?Fritekstfelt til kontrakt? n?r personen skal jobbe.
Eksempel 1: Personen skal undervise p? et emne. Skriv: ?Arbeidsplan f?lger undervisningsplanen.?
Eksempel 2: Hvis det er avtalt at personen skal jobbe p? tirsdager. Skriv ?Arbeid utf?res p? tirsdager.?
Eksempel 3: Hvis arbeidstiden kan styres fritt kan du skrive dette.
Det anbefales at du legger inn teksten ?Eventuelle endringer i arbeidsplan varsles senest to uker f?r iverksettelse? i ?Fritekstfelt til kontrakt?
Antall timer i kontrakt
Kontraktene m? bli mer reelle n?r det kommer til antall timer enn det vi har praktisert tidligere.
Antall timer skal gjenspeile hvor mye arbeid personen faktisk skal gj?re.
Du m? derfor skrive i ?Fritekstfelt til kontrakt? at omfanget av arbeidet er til henhold til undervisningsplan, vaktplan, prosjektplan osv.
Du m? ikke lage en kontrakt p? f.eks. 400 timer, dersom du vet at personen kun skal jobbe i ti timer. Kontrakten skal, som nevnt, gjenspeile faktiske omfang av arbeid.
Hvis personen jobber mer enn planlagt antall timer, m? du opprette en ny kontrakt. Dette er i henhold til loven. Det er bedre at du lager flere kontrakter enn at du lager kontrakter med for mange timer.
Det antall timer vi avtaler at en arbeidstaker skal utf?re m? arbeidstaker faktisk utf?re, derfor m? det v?re en realistisk og rimelig vurdering i omfang av antall timer.
Hvis personen ikke m?ter opp til avtalt arbeid er vi ikke forpliktet til ? utbetale timer. Du m? sende e-post til toa-hjelp@admin.uio.no for ? avslutte kontrakten og eventuelt arbeidsforholdet.
Rett til kompetanseutvikling som arbeidsgiver evt. tilbyr
Dette gjelder ikke for toa, da dette er kortvarige kontrakter.
Ytelser i regi av arbeidsgiver til sosial trygghet og hvilke institusjoner som mottar innbetaling i den forbindelse
Dette blir ivaretatt av kontraktsmalene.