For ? f? til gode prosjektsider er det viktig at man har et bevisst forhold til hvilken informasjon man legger hvor. Intern og ekstern info b?r komplementere hverandre slik at man treffer m?lgruppe og unng?r dobbelpublisering.
Hvilke prosjekter skal ligge hvor?
- Prosjekter som kun har interesse for UB legges p? Prosjekter p? For Ansatte-sidene
- Prosjekter med allmenn interesse legges p? de eksterne sidene. (Prosjekter under Om UB)
- Prosjekter som ligger p? de eksterne sidene oppretter prosjektsider p? For ansatte-sidene ved behov.
Hvilken informasjon skal ligge hvor?
Et prosjekt p? de eksterne sidene skal kun inneholde informasjon av allmenn interesse. Alle referater skal legges i egen mappe under en prosjektside eller gruppeside p? For-ansatte, og feedes til Referater p? For ansatte-sidene. Evt. bakgrunnsdokumenter kan ligge p? den eksterne prosjektsiden, men kun hvis de tilf?rer prosjektsiden info av allmenn interesse. Ellers legges dette p? For ansatte-sidene.
Bruk av Web ID: Hvis prosjektet har deltakere utenfor UB vil disse kunne f? tilgang til materiale p? For ansatte-sidene ved bruk av Web ID.
Hvordan opprette nye prosjektsider?
P? de eksterne sidene:
- Prosjektgruppa tar kontakt med nettredakt?r p? UB.
- Nettredakt?r oppretter ny mappe, setter skriverettigheter og skjuler mappen inntil siden er klar for publisering.
- Nettredakt?r eller teknisk ansvarlig oppretter Web ID hvis det er n?dvendig.
- Innholdsansvar ligger hos prosjektgruppa, kvalitetssikring gj?res av UBs nettredakt?r.
- Nettredakt?r publiserer, avskjuler mappe og lenker opp prosjektet fra index-siden n?r prosjektgruppa melder at sidene er ferdig.
P? For ansatte-sidene
- Prosjektgruppa tar kontakt med sin avdelingsredakt?r. (Medlemmer i nettredaksjonen)
- Avdelingsredakt?r oppretter ny mappe.
- Prosjektgruppa fyller ut sidene, publiserer og gir beskjed til avdelingsredakt?r.
- Avdelingsredakt?r lenker opp prosjektet fra index-side
Mal for prosjektside p? ub.uio.no
Alle prosjektsider skal inneholde disse elementene:
- En formidlende beskrivelse av prosjektet:
Beskrivelsen skal v?re forst?elig for alle. Enkelte prosjekter henvender seg til en spesiell gruppe og det vil v?re hensiktrsmessig ? p?peke dette i beskrivelsen. - Kontaktpersoner og kontaktinformasjon:
Hvem sitter i prosjektgruppen? Hvordan kan de kontaktes? - Tidsaspekt for prosjektet:
Prosjektets oppstarts- og avsluttningstidspunkt.
Valgfrie elementer:
- Inngang til adgangsbeskyttet informasjon p? For ansatte-sidene:
Inngangen fra prosjektsiden skal gj?res forst?elig og lett tilgjengelig. Bruk Web ID. - Bakgrunnsdokumenter
- Bilder: Bruk gjerne bilder og illustrasjoner om det underbygger teksten. Ikke bruk illustrasjonsbilder l?srevet fra konteksten.
Avsluttede prosjekter:
Alle avsluttede prosjekt-sider flyttes nederst p? index-siden for prosjekter og legges i en samleboks. Prosjektsiden til et avsluttet prosjekt bearbeides til avsluttet form, og lenkes opp p? nytt fra index-siden.
P? For ansatte-sidene skjules ev. referatsmapper, og prosjektsidene m? bearbeides til avsluttet form.
Fra prosjekt til drift:
N?r et prosjekt g?r fra prosjekt til drift kan man opprette et nytt omr?de i rett kontekst p? For ansatte-sidene. Her kan man lenke opp n?dvendig informasjon som f.eks. referater.
Sp?rsm?l eller hjelp?
Ta kontakt med nettredaksjonen ved UB hvis du har sp?rsm?l, eller har behov for hjelp til oppretting av prosjektside.