N?r et studieprogram eller en studieretning skal legges ned, m? dette koordineres med studiewebredakt?r i AKS, opptak og FS/Studentweb.
Tiltak p? nettsidene i overgangsperioden
Ansvarlig: Studiewebredakt?r p? fakultetet.
Mens det fortsatt g?r studenter p? programmet/retningen:
- Sett status p? programmappa/studieretningsmappa til "under-utfasing" eller "videref?rt". Da vil et sort felt med teksten "Programmet tar ikke opp nye studenter" komme ?verst p? alle sidene under programmet.
- Hvis du setter programmet/retningen til "videref?rt", f?r du opp et felt for ? legge til "videref?rt som". Her legger du inn FS-koden/FS-kodene.
- Fjern ingressen p? Hvorfor velge og erstatt den med en tekst som forteller n?r programmet har/hadde siste opptak.
- Slett s?knadsinformasjon, dvs. hele mappen "opptak".
- Slett studiestartinfo, dvs. hele mappen "studiestart".
- Sjekk at programmet ikke er lenket fra andre programsider under Jobb og videre studier.
- Dersom det er et erfaringsbasert masterprogram, gi beskjed til netteredaktor@uio.no om at det skal fjernes fra oversikten over erfaringsbaserte masterprogram.
- Gi beskjed til nettredaktor@uio.no om at programmet er under utfasing og hvilke endringer du har gjort.
Informasjon til overgangsstudenter
Det er viktig ? f? ut informasjon til studentene som allerede g?r p? programmet om hvilke konsekvenser det har for dem. Hvor lenge vil det v?re eksamen og undervisning? N?r er siste mulighet for grad? Mulighet for overgang til annet program osv.
N?r ingen studenter g?r p? programmet/retningen lenger
Ansvarlig: Studiewebredakt?r p? fakultetet.
- Sett status p? programmappa eller studieretningsmappa til "nedlagt".
- Fjern programmet/retningen fra manuelle programoversikter (EVU-sider, fakultet- og instituttsider).
- S?k p? program-url og oppdater sider som lenker til den nedlagte siden.
- Be nettredaktor@uio.no (Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt) slette den publiserte versjonen.
- Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt sjekker at det fins kopi av programmappa i studinfo-arkivet f?r sletting.
Endre et eksisterende program eller opprette et nytt?
Noen ganger kan det v?re vanskelig ? avgj?re om man skal endre et eksisterende studieprogram eller om man skal legge det ned og opprette et nytt.
Prosessen med ? opprette et nytt studieprogram er langt mer omfattende enn ? endre, og det er mye som kan gj?res innenfor rammen av et eksisterende program.
- Det er ok ? endre emnekombinasjonen i et program.
- Det er ok ? endre navn p? et studieprogram. (Men v?r obs p? at navnet og url-en p? studieprogrammet har stor betydning for trafikk fra Google og andre s?kemotorer.)
- Man kan ikke endre FS-koden p? et eksisterende program. Ny FS-kode inneb?rer i praksis nytt program. Et nytt program vedtas av universitetsstyre, mens fakultetet vedtar endringer i et eksisterende program.
Husk ? informere godt om overgangsordninger, uansett hvilke endringer som er gjort.
Er du i tvil? Kontakt fakultetet. Hvis fakultetet er i tvil, kan FS-koordinator kontakte fshjelp.
Regelverk
Forskrift om studier og eksamener § 3.2