Dato for opprettelse og publisering
- H?stens semestermapper blir opprettet i mars/april med lesebegrensning, og s? "massepublisert" ved at vi fjerner lesebegrensningen i slutten av mai.
- Emner med sommer-undervisning opprettes samtidig med h?stens semestermapper i mars/april og publiseres i slutten av mai (NB: all tid og sted-info m? registreres p? sommersemester i FS og TP ogs?).
- V?rens semestermapper blir opprettet i september/oktober med lesebegrensning, og s? "massepublisert" ved at vi fjerner lesebegrensningen i slutten av november.
Se eksakte datoer i ?rshjulet.
Kriterier for?? f? semestermappe
Semestermapper opprettes automatisk?basert p? to kriterier:
Det er viktig at du ikke kopier over fjor?rets semestermappe manuelt. Da?blir det kr?ll i systemet og feil i automatiske listinger etc.
Etter masseopprettelsen er satt i gang, kommer nye semestermapper til kort tid etter man har fylt kriteriene for semestermappe (hver hele time i arbeidstiden).
EpN og Vortex: Samme metode
Opprettelse av semestermapper fungerer p? samme m?te, uavhengig av om ditt fakultet har tatt i bruk EpN eller ikke.??
Emner uten undervisning
?nsker du semestermappe for et emne som ikke har undervisning? Kontakt studiewebredakt?r p? ditt fakultet?og oppgi emnekoden. Nye mapper blir opprettet hver hele time.?Du trenger ikke?registrere info-termin i FS for ? f? semestermappe.
Studiewebredakt?ren?registrerer emnekode i tekstfila for det aktuelle semesteret?for ? f? semestermappe.
Pensum og timeplan
Vi vet at studentene ser etter timeplan og pensum tidlig. Pensum og timeplaner skal v?re p? plass n?r semestersiden publiseres.
Slette semestermappe
Skal ikke emnet g? likevel? Da kan du slette eller avpublisere semestermappen. Lenken fra emnebeskrivelsen fjernes automatisk etter slettingen.
Eldre semestermapper blir automatisk avpublisert og flyttet
- Alle semestermapper som er eldre enn fem ?r avpubliseres.
- Alle semestermapper som er eldre enn ti ?r flyttes til langtidslagring.?
Dette skjer automatisk, samtidig med at en ny ?rgang semestermapper kommer til.?
Rutinen med avpublisering/flytting ble vedtatt i 2024. I 2025 ble alle semestersider eldre enn fem ?r avpublisert. I 2026 ble for f?rste gang alle semestersider eldre enn ti ?r flyttet til langtidslagring.?
V?r bevisst hvordan du organiserer innholdet
V?r derfor bevisst hvordan du organiserer innholdet, for ? unng? at viktig innhold forsvinner ved avpublisering/flytting. Les mer om organisering av innhold p? semestersiden.
Behov for innhold eldre enn ti ?r
I helt spesielle tilfeller kan det v?re vesentlig ? hente ut innhold i semestermapper som er flyttet til langtidslagring. I f?rste omgang m? man sjekke andre kilder som interne arkiver. I noen tilfeller kan Waybackmachine (archive.org) og studiearkivet til UiO v?re til hjelp.
Om innholdet ikke lar seg finne der, m? man
- begrunne behovet
- forklare hvorfor innhold ikke er hentet ut f?r flytting
og ta kontakt med studiewebredakt?r p? fakultetet.?