Godkjenning f?r publisering i Vortex

Vi kan stille rettighetene slik at noen kun kan redigere en nettside, men ikke publisere den.

Godkjenning - eller "Bare les og skriv (ikke publiser)" - er en spesialrettighet som er ment brukt i tilfeller der nettsider m? kvalitetssikres av en annen person enn den som skriver nettsidene f?r de blir synlige p? nettstedet. Et eksempel p? slike sider er HMS-sidene p? uio.no

Hvordan ta i bruk godkjenning?

1. Sett rettigheten "Bare les og skriv (ikke publiser)" p? mappen det gjelder, p? rettighets-fanen, under Avanserte rettigheter.

2. Legg inn kontaktadresse til godkjenner under Om-fanen ("E-postadresse til godkjenner").

 

Gruppen(e) eller brukeren(e) som f?r rettigheten "Bare les og skriv (ikke publiser), har kun tilgang til ? redigere p? upubliserte ressurser og arbeidsversjoner. Brukere med rettighetene "Lese og skrive" eller "Administrere" har i tillegg tilgang til ? publisere og ? sette arbeidsversjon til gjeldende versjon. De f?r en e-post med varsel om n?r endringer er gjort.

Hvordan redigere?

Den som kun kan redigere, oppretter en arbeidsversjon og gj?re endringene. Deretter m? man klikke p? "send til godkjenning" Det er mulig ? legge inn en kommentar hvis ?nskelig.

Hvordan godkjenne dokumenter?

Upubliserte ressurser

Upubliserte ressurser m? publiseres p? vanlig m?te. Godkjenner f?lger lenken i e-posten hun har mottatt og trykker publiser i ressursmenyen:

 

Publiserte dokumenter

Dersom dokumentet er publisert, best?r godkjenningen i ? sette arbeidskopi til gjeldende versjon. Dette gj?res under flappen "Rediger arbeidsversjon":

 

Publisert 22. apr. 2014 12:50 - Sist endret 20. nov. 2022 04:39