Organisasjonsendringer - konsekvenser for nettsider

Redaksjonelt ved organisasjonsendringer:

1. Informere i organisasjonen hva som skjer for de ber?rte - etter behov. Hva m? hver enkelt gj?re, og hva blir gjort for dem? Hva b?r de vite?
2. Hvem gj?r hva av punktene under? Hvem skriver nye tekster, justerer gamle etc.? Hvem m? innhold forankres hos?
3. Enhetspresentasjon: ny stedkode gir nytt oppsett. Endre teksten til ? beskrive ny enhet og legg inn ny stedkode. Evt. avpubliser/slett gamle presentasjoner og lag nye, med ny stedkode, som m? publiseres n?r endringer trer i kraft.
4. Personer: sjekk at de tilh?rer riktig enhet. Er de lagt under avdelinger og seksjoner som n? opph?rer, m? korrekt organisasjonsstruktur lages og personpresentasjonene m? flyttes. Korrekt enhet p? personpresentasjonen f?r de ansatte automatisk hvis data hentes fra SAP, og endringene gj?res der. De som manuelt har skrevet inn info, m? endres. Sjekk rapport for dette per enhet. Rapporter ligger under fanene "Rapporter" i Vortex, under lenken "Personpresentasjoner som ikke benytter data fra LDAP".
5. Lenkesjekk og evt. redirects fra viktige sider - m? lage en oversikt og evt. f? hjelp fra USIT for ? scripte.
6. Er det mange som lenket inn til sidene som n? flyttes/slettes? B?r de f? beskjed om de nye URL-ene slik at de raskt f?r oppdatert sine sider?
7. Tjenestetilbudet: endres det som f?lge av omorgniseringen? Innholdet p? nettsider om tjenester m? g?s gjennom, siden de kan inneholde ting ala "Denne avdelingen er ansvarlig for ..."
8. Innholdseiere - endres det som f?lge av omorganiseringen? Evt. nye eiere av innholdet m? f? beskjed. Kontaktpunkter m? evt. oppdateres. Kontaktpunkter per tema/nettside: sjekk om endringer i navn, e-post etc. Mange e-postadresser er av typen avdelingsnavnforkortelse-redaksjon@admin.uio.no etc. Disse m? endres, gjerne til noe mer generisk.
9. Sjekk "ansvarlig for denne siden"-kontaktpunkter i footer. Er de korrekte, eller m? de oppdateres?
10. Logo: nye enheter f?r ny logo av grafiske designere. USIT s?rger for at de implementeres p? nettstedet.
11. Sentrale nettsider under "Om UiO/organisasjon" og tilsvarende p? enhetene: oppdater med nye enheter etc.
12. Arkivere gamle nettsider? Enten p? pre-nyuioweb (f? hjelp av USIT til det) eller i Ephorte?

Institutt-nettstedene - n?r to sl?s sammen (og 9-11, 13 mht. organisasjonsendringer)

USIT:

1. Opprette ny instituttmappe, adgangsbegrenset
2. Kopiere begge instituttmapper p? <fak>.uio.no til ny instituttmappe
3. baser nytt institutt p? det st?rste/mest relevante instituttet ved ? flytte hele dette inn i ny instituttmappe
4. Lage logo for nytt institutt
5. sett opp nytt emnes?k her: http://www.<fak>.uio.no/vrtx/decorating/resources/coursesearch/<fak>-<inst>-search.txt, som skal peke p? ny instituttemnemappe under uio.no/studier/emner/<fak>/ (b?de p? norsk og engelsk)
6. rediger forsideboks for studier mtp. nytt emnes?k og felles programmer (b?de p? norsk og engelsk)
7. endre adressefil her http://www.<fak>.uio.no/vrtx/decorating/resources/addresses/
8. sett "ansvarlig for denne siden" (epost og navn) under https://www-adm.<fak>.uio.no/<inst>/?vrtx=admin&mode=aspects
9. Kj?r lenkeretting og sett opp evt. redirects
10. Kj?r evt. s?k-erstatt p? gamle instituttnavn og forkortelser
11. arkiver gamle instituttmapper p? prenyweb
12. ?pne ny instuttmappe, adgangsbegrens (strengt) de to gamle (for ? unng? at prosjekter, grupper osv. dukker opp dobbelt. internt vortex-s?k bryr seg ikke om robots.txt
13. reindexere <fak>-host
14. slett gamle instituttmapper fra web

Redaksjonelt

1. Flytt fast, unikt innhold, som forskningsgrupper, forskningsprosjekter osv. fra det andre instituttet inn i relevante mapper i ny instituttmappe.
2. Flett resten av innholdet fra det andre instituttet inn i ny instuttmappe (manuelt, og ved ? flytte mapper/enkeltdokumenter)
3. Det kreves dobbeltpubliseringsperiode fra og med kopi tas av instutter til ?pning av ny instituttmappe

uio.no/studier ved sammensl?ing av to institutter

Generelt: oppdatere enhetsnavn og forkortelser i tekstene.

Emner:

1. opprette ny, adgangsbegrenset emnelisting for nytt institutt under /studier/<fak>/
2. legg inn alle innstillinger og filtre fra de to aktuelle emnelistingene
3. ?pne ny emnelisting for alle
4. flytte alle emnemapper fra de to gamle til den nye
5. opprette ny kontaktpunkt-fellestekst og sett den p? alle emnene
6. kj?r lenkeretting
7. reindexere uio.no mtp flytting av emner
8. reevaulering av timeplan-dokumentene pga. ny path slik at inkludering av undervisningsplan fungerer
9. engelsk instituttmappe: opprett i engelsk struktur, legg inn feed fra norsk emnemappe, rett lenke fra engelsk emneoversikt. Oppdater emnes?k p? engelsk.

Emnegrupper:

1. Ny kontaktpunkt-fellestekst (samme som for emner)

Programmer:

1. Oppdater kontaktvelger og evt. forekomster av instituttnavn i tekst

Utvekslingsavtaler:

1. Oppdater enhetsliste og institutt-mappenavn i enhetsvis avtaleoversikt
2. Oppdater kontakt-fellestekst