Ansatt er midlertidig knyttet til en annen enhet ved UiO
- En ansatt skal aldri ha to personpresentasjoner.
- N?r en ansatt f?r permisjon fra sin regul?re stilling for ? jobbe ved en annen enhet ved UiO, skal personpresentasjonen flyttes til den nye enheten og oppdateres i henhold til arbeidsoppgavene der.
- Husk ? gj?re det samme med den engelske personpresentasjonen.
- N?r den ansatte kommer tilbake til sin gamle, regul?re stilling, reverseres prosessen. Hvis den opprinnelige stillingen er den samme, kan versjonen som svarer til den enkelt settes som den gjeldende versjonen.
Ansatt jobber ikke ved UiO under permisjonen
- Dette er typisk tilfelle ved foreldrepermisjoner, lengre sykefrav?r og lengre ul?nnede permisjoner, for eksempel for ? jobbe et annet sted.
- Hvis det er ?nskelig fortsatt ? synliggj?re den ansattes tilknytning til UiO, anbefales det at du redigerer index-filen slik:
- Velg Nei for bruk av personopplysninger registrert i SAP.
- Fyll ut feltene Fornavn og Etternavn
- Fyll ut feltet Stillingstittel og legg til - permisjon (p? engelsk: - on leave).
- I feltet Innhold kan du om ?nskelig opplyse om hvor lenge permisjonen varer og hvem som er stedfortreder
- Fjern eventuelle opplysninger i alle andre felt med unntak av bilde.
I listen over alle ansatte knyttet til enheten vil permisjonen vises slik:
- Husk ? gj?re det samme med den engelske personpresentasjonen.
- N?r den ansatte kommer tilbake fra permisjonen, setter du versjonen av index-filen som var i bruk f?r den ansatte gikk ut i permisjon til den gjeldende versjonen.