N?r man oppretter filer og mapper p? uio.no gjelder f?lgende retningslinjer:
- Bruk kun sm? bokstaver
- Ikke bruk ?, ?, ?; bytt ut med e, o, a
- Bruk bindestrek hvis det er flere ord: - Ikke bruk mellomrom eller understrek.
- Mappe og filnavn skal v?re nogenlunde selvforklarende
- Ikke bruke kryptiske forkortelser eller for lange ord/setninger
- Ta vekk ord som i, og etc
- Tegn med aksenter byttes ut med grunn-bokstaven eller beste norske erstatningsbokstav, for eksempel é -> e, ? -> s, ? -> o, ü -> y
- Ikke bruk andre tegn enn '-' i fil og mappenavn. for eksempel ikke: ()/&%¤#"!=@)?:;?$,|.'¨\`^*
- html-filer (herunder artikler og arrangementer) skal slutte p? .html og ikke .htm
Vortex korrigerer automatisk alle vortex-dokumenter slik at filnavnene er korrekte. Men husk dette hvis du legger ut odf-, eller pdf-dokumenter etc.
?rstallsmapper
Ved publisering av nyheter, blogger, arrangementer, referater og annet vil det vanligvis publiseres mange dokumenter etterhvert, og man har et behov for ? dele opp dokumentene i undermapper.
Det anbefales her ? bruke s?kalte ?rstallmapper der ?rstallet for publisering er mappenavn, se for eksempel publisering av aktuelle saker p? toppniv?et til Jus.
Dato i filnavn ved for eksempel referat
Dersom man vil bruke dato i filnavn, for eksempel for referater, anbefales formen YYYY-MM-DD. F.eks: 2010-04-24-referat.html.
Dette vil f?re til at dokumentene blir sortert kronologisk i admin-grensesnittet i Vortex, og dermed blir enklere ? administrere.
Forskjell p? navn og tittel
Fil- og mappenavn brukes i adresser (URL). Tittel vises i vortex-navigasjonen.
Du kan endre tittel p? mappa eller dokumentet, som synes i menyer og p? nettsiden, uten ? endre mappe- eller filnavnet. Man kan for eksempel sette mappetittelen ved ? administrere mappen og endre tittel under rediger-fanen.
Det kan ofte v?re lurt ? gi b?de mapper og enkeltdokumenter mer brukervennlige navn med b?de s?rnorske tegn, store bokstaver og mellomrom. Eksempel: Et dokument som omhandler et m?te om v?ren, kan for eksempel ha dokumentnavnet ?varmote.html?, mens tittelen og dermed ogs? visningsnavnet for eksempel kan endres til "V?rm?te i ?PA".