Bakgrunn
V?ren 2024 ble det opprettet en arbeidsgruppe for ? se p? utvikling av rutiner for behandling av saker om forh?ndsvurdering og innpasning ved ph.d.-programmet ved SV. Gruppen har best?tt av Lara Kristiansen (TIK-senteret), Katalin Varga (ISS), Mari Eidstuen (ISV) Sverre Andreas Sydnes Gustavsen (PSI) og Ida Bellizia (fakadm).
Godkjenning av ekstern utdanning for ph.d.-niv?et ved SV-fakultetet dreier seg hovedsaklig om innpasning av eksterne emner i oppl?ringsdelen. Noen av retningene (TIK og PSI) tildeler studiepoeng for konferansedeltakelse og innpasser disse i oppl?ringsdelen.
Nettskjema for s?knader
Arbeidsgruppen har utarbeidet spesifikasjoner til et felles nettskjema for s?knad om
- forh?ndsvurdering av eksterne kurs
- godkjenning av fullf?rte emner/aktiviteter
- ettersending av dokumentasjon
Skjemaet er utarbeidet av fakultetet og testet av arbeidsgruppen.
Lenke til skjema: https://nettskjema.no/a/469922
Brevmaler til vedtak
Det ligger utkast til maler til svarbrev her.
Enhetene kan oppdatere og forbedrer malene ettersom man ser hva som fungerer basert p? de faktiske sakene. (Vi mangler engelske maler april 25)
Informasjon til kandidatene
Ligger her: Godkjenning av forskerutdanningskurs - Det samfunnsvitenskapelige fakultet
Administrativ rutine for behandling av godkjenningssaker
Kandidaten kan s?ke om
- forh?ndsvurdering og endelig godkjenning
- bare endelig godkjenning
S?knad om forh?ndsvurdering
Kandidaten kan s?ke om forh?ndsvurdering av om et emne eller en aktivitet vil kunne godkjennes som del av oppl?ringsdelen gjennom nettskjema. Dette kan v?re lurt for ? sikre at kandidaten ikke bruker tid p? ? ta emner som ikke blir godkjent.
Kandidaten m? i tillegg s?ke om endelig godkjenning n?r aktiviteten er gjennomf?rt, dette skyldes at vi trenger dokumentasjon p? dette.
S?knad om godkjenning av eksternt emne/aktivitet
S?knad om godkjenning av emne/aktivitet skal sendes n?r forh?ndsvurdert emne/aktivitet er fullf?rt
Kandidaten kan s?ke om godkjenning av fullf?rt eksternt emne/aktivitet gjennom nettskjema uten ? s?ke om forh?ndsvurdering.
Ettersending av dokumenter
Kandidaten kan ettersende dokumenter til saken gjennom nettskjema. Det er aktuelt dersom det er mangler ved s?knaden eller dersom ikke alle dokumenter foreligger ved s?knadstidspunktet.
N?r ettersending av dokumenter skjer gjennom nettskjema blir de lagt rett i Elements for oss.
- Nettskjema g?r til arkiv og blir journalf?rt og fordelt.
- Det vil bli opprettet egen arkivsak for godkjenningssaken (sp?r arkiv om det vil v?re en mappe pr sak eller en sak pr kandidat)
- Kopi av skjemaet g?r til saksbehandler ved den aktuelle retningen p? epost
- Enheten behandler godkjenningssaken i tr?d med gjeldende regler og i 澳门葡京手机版app下载 med ph.d.-leder og/eller ph.d.-utvalg ved enheten.
- Dersom det mangler dokumentasjon etterlyser saksbehandler dette via mail.
- Kandidaten kan ettersende manglende dokumenter gjennom nettskjemaet. Dette g?r til arkiv som journalf?rer og fordeler. I tillegg g?r det kopi av skjemaet til aktuell saksbehandler.
- Saker som gjelder forh?ndsvurdering
- Dette er ikke et vedtak, og har i utgangspunktet ikke klagerett
- Det er derfor heller ikke arkivpliktig
- Av hensyn til kandidaten ?nsker vi likevel at det legges i arkiv
- Saker som gjelder endelig godkjenning av gjennomf?rt aktivitet
- Dette er et enkeltvedtak og utl?ser klagerett, dette er mest aktuelt ved avslag
- Saksbehandler skriver et vedtak i godkjenningssaken i Elements
- Saksbehandler registrerer godkjenningssak i FS. Dersom det godkjente emnet skal erstatte et obligatorisk emne m? det registreres erstatningssak