- F?r innlevering
- Innlevering og vedlegg
- Vedlegg ved innlevering av omarbeidet avhandling innen 6 m?neder (kun ph.d)
- Vedlegg ved annen (og siste) gangs innlevering av avhandling
F?r innlevering
Instituttet m? ha god oversikt over n?r deres ph.d.-kandidater forventer ? ferdigstille avhandlingsarbeidet. Senest fire uker etter at avhandlingen er mottatt, skal forslag til bed?mmelseskomité v?re utarbeidet, s? begynn gjerne arbeidet med ? finne medlemmer til bed?mmelseskomiteene f?r kandidaten har levert.
Dette blir kandidatene bedt om ? gj?re f?r levering:
- I god tid f?r de leverer avhandlingen m? kandidatene gi beskjed til ph.d.-konsulenten ved sitt institutt om at avhandlingen snart er ferdig for innlevering.
- Sende sammendrag p? norsk og engelsk (Word-dokument) p? epost til ph.d.-konsulenten ved insittuttet
- Henvende seg til instituttets ph.d.-konsulent for ? f? tilsendt lenken til nettskjemaet for innlevering av avhandling.
Les om instituttets rutiner i forbindelse med oppnevning av bed?mmelseskomité
Innlevering og vedlegg
Kandidaten leverer inn avhandlingen som PDF med vedlegg til HFs delarkiv via et nettskjema.
Arkivet sender avhandlingen til det instituttet s?keren (kandidaten) har oppgitt i nettskjemaet og oppretter bed?mmelsessak i ePhorte. Svaret p? nettskjamet lastes ogs? opp i ePhorte som PDF; den fungerer som s?knad om bed?mmelse av avhandlingen.
Vedlegg til avhandlingen (ph.d.):
- Avhandlingen som pdf-fil
- Sammendrag p? avhandlingsspr?ket + norsk og engelsk
- Signert skjema for dokumentasjon av deltagelse i forskeroppl?ringen (se Dokumentasjon av deltakelse i forskeroppl?ringen)
- Eventuelt medforfattererkl?ring
De signerte originalene av medforfattererk?ringen og skjema for dokumentasjon av deltakelse i forskeroppl?ringen leverer kandidatene til instituttets ph.d.-konsulent. Disse sender instituttet ved anledning med internposten til HFs delarkiv, Postboks 1079 Blindern, 0316 Oslo slik at de blir arkivert.
Dokumentasjon av deltakelse i forskeroppl?ringen
Dersom alle n?dvendige studiepoeng (ECTS) er registrert i Studentweb kan ph.d.-konsulenten ved instituttet generere et skjema for dokumentasjon av deltakelse i forskeroppl?ringen. Skjemaet skal undertegnes av kandidaten og ph.d.-ansvarlig, som dermed bekrefter at ph.d.-programmets utdanningsdel er oppfylt.
Dersom kandidaten har fullf?rt kurs som ikke er registrert i Studentweb, m? kandidaten, som tidligere, fylle ut Skjema for dokumentasjon av deltagelse i forskeroppl?ringen (norsk/engelsk). Her m? kandidaten oppgi alle poenggivende kurs og seminarer som er tatt gjennom forskerutdanningen. Skjemaet skal undertegnes av kandidaten og ph.d.-ansvarlig, som dermed bekrefter at ph.d.-programmets utdanningsdel er oppfylt.
Dr.philos
S?kere som ?nsker ? f? en avhandling vurdert for dr.philos. leverer avhandlingen i 5 innbundne eksemplarer med diverse vedlegg til HFs delarkiv. Det er fakultetets saksbehandler som kontrollerer vedlegg og sender bekreftelse til s?kere til dr.philos. Det st?r mer om kravene til en s?knad om ? bli vurdert for dr.philos. p? de sentrale sidene om dr.philos.
Kontroll av vedlegg og bekreftelse p? mottatt avhandling
Instituttet kontrollerer at alle vedlegg og all n?dvendig informasjon f?lger avhandlingen. Ta kontakt med kandidaten (s?keren) dersom noe mangler.
Instituttet m? v?re ekstra n?ye med ? sjekke vedlegg som ang?r tidligere utdanning, ta kontakt med fakultetets saksbehandler dersom det er sp?rsm?l til vedleggene.
Instituttet m? ogs? sjekke kandidatens status i FS, ta kontakt med fakultetets saksbehandler dersom det er sp?rsm?l.
Instituttet sender umiddelbart bekreftelse p? mottatt avhandling til kandidaten. Ved s?knad om gjennomf?ringsstipend varsles samtidig personalkonsulenten ved fakultetet.
Vedlegg ved innlevering av omarbeidet avhandling innen 6 m?neder (kun ph.d)
Hvis det er gitt tillatelse til ? levere en omarbeidet utgave av avhandlingen innen en tidsfrist p? 6 m?neder, skal kandidaten levere avhandlingen via samme nettskjema som tidligere, men trenger ikke laste opp dokumentasjonsskjema for forskeroppl?ring. Dette fordi innleveringen teller som del av f?rste gangs innlevering.
I stedet leverer kandidaten et f?lgebrev til bed?mmelseskomiteen merket "Innlevering av omarbeidet avhandling" der det kort redegj?res for hvilke endringer som er gjort. Arkivet oppretter ikke ny bed?mmelsessak i ePhorte, men legger f?lgebrevet p? den opprinnelige saken.
Vedlegg ved annen (og siste) gangs innlevering av avhandling
Kandidaten leverer inn avhandlingen med de samme vedlegg og p? samme m?te som ved f?rste gangs innlevering, men krysser av for annen gangs innlevering i s?knadsskjemaet. Arkivet oppretter ny bed?mmelsessak i ePhorte.