N?r fristen for registreringen er g?tt ut er det tid for ? kvalitetssikre og godkjenne dataene i henhold til godkjenningsrutinen for superbruker(pdf) og leder ved enhet. Superbrukere p? grunnenhetene foretar kontroller av alle publikasjonene hvor forskere har oppgitt instituttet som forfatteradresse. Alle Cristin-postene skal sjekkes mot originalpublikasjonen (nett- eller papirversjon). N?r man gjennomf?rer denne kontrollen skal alle metadata gjennomg?s, med hovedvekt p? kategorisering, ?rstall og forfatteradresse. Deretter skal instituttleder godkjenne enhetens poster for rapportering (pdf).
Tvist
Dersom man er i tvil om hvordan en publikasjon skal kategoriseres (f.eks som vitenskapelig monografi eller l?rebok), legger man saken frem for instituttleder eller annen faglig ansvarlig p? enheten. Dersom problemstillingen er av teknisk art (f.eks ?rstall for publikasjon eller uklarheter vedr?rende andre metadata) kan dette avgj?res av Cristin-superbrukere. Ta kontakt med institutt-/fakultessuperbruker, eller evt. institusjonssuperbruker i Avdeling for forskningsadministration, Seksjon for forskningsforvaltning (FFO).
Dersom det oppst?r uenighet mellom institusjoner om felles poster, oppst?r en "tvist" i Cristin. I slike tilfeller tar Avdeling for forskningsadministration, Seksjon for forskningsforvaltning (FFO) kontakt med den andre institusjonen for ? avklare hva uenigheten best?r av. Dersom institusjonene ikke blir enige seg imellom, sender FFO saken til det nasjonale tvisteorganet.
Vanlige sp?rsm?l og svar
Monografien jeg skal registrere inng?r i en serie som har ISSN. Hvordan registerer jeg dette?
Publikasjoner i serier kan ha b?de ISSN og ISBN-nummer. Hver publikasjon som kan knyttes til et ISSN-nummer skal registreres med serien (ISSN) som publiseringskanal. ISSN-nummeret er overordnet ISBN-nummeret. Det er derfor viktig ? p?se at b?de forlaget og seriens ISSN-nummer finnes i DBHs register for publiseringskanaler. Dersom seriens ISSN-nummer ikke finnes her, vil ikke publikasjonen gi uttelling, selv om den er utgitt p? et tellende forlag. Det er viktig at superbrukere s?ker opp ISSN-nummeret med det samme publiseringen blir utgitt, og melder det inn tilkanalregisteret dersom det ikke finnes der.
Hvem bestemmer om publikasjonen er en fagbok, l?rebok eller monografi?
Dette er en problemstilling av faglig karakter, og den skal derfor legges frem for instituttleder eller annen faglig ansvarlig ved enheten. Dersom man er uenig med samforfatters institusjon, vil dette v?re en tvist som skal avgj?res av tvisteutvalget.
Hva er en P-person?
En forsker som er identifiser med personnummer i Cristin fremkommer som en "P-person" med (P) bak navnet sitt. Ansettelses- og personaldata (inkl f?dselsnummer) importeres til Cristin fra personal- og l?nnssystemet SAPDF?. P-personen er klikkbar (bl?) og lenket til forskerens profil i Cristin. Hovedregelen er at man alltid skal velge identiteten det st?r (P) bak n?r man skal registrere en publikasjon. Les mer i forskningsresultater (pdf).
Cristin henter data fra personalsystemene til alle Cristin-institusjonene, dermed kan UiO-forskere som har arbeidsforhold p? andre institusjoner (f.eks. Oslo Universitetssykehus) dukke opp med den andre institusjonen som "default"-tilh?righet. Hvis det skjer, klikk p? ikonet som ser ut som et hus til h?yre for navnet og legg til UiO-adressen. Slett deretter den andre adressen ved hjelp av "slett" knappen.
N?r jeg s?ker opp en forsker dukker hun/han ikke opp med P i Cristin. Hva gj?r jeg?
Ta kontakt med personalkonsulent eller Cristin-superbruker p? enheten som vil melde ham/henne inn i personal og l?nnsystemet SAPDF? ved bruk av gjesteskjema.
Hvorfor har en og samme forsker flere identiteter?
Dette skjer n?r superbrukere oppretter nye personer/identiteter i stedet for ? knytte en publikasjon til en P-person. Husk da at du alltid skal velge navnet med etterf?lgende (P). I noen f? tilfeller er det forskere som dukker opp med flere P-identiteter. Dette meldes til superbruker ved enheten.
Hvorfor dukker forskeren opp med adresse hos sin tidligere arbeidsgiver?
Det er fordi institusjoner hvor UiO-forskeren har hatt tidligere arbeidsforhold ikke har satt sluttdato i personalsystemet sitt. N?r det blir gjort vil UiO-forskeren f? kun UiO-tilh?righet i Cristin. Gi beskjed til institusjonssuperbruker som vil ta kontakt med den andre institusjonen.
Hvordan kan man definere hovedtilh?righet?
Man kan dessverre ikke definere hovedtilh?righet i gjeldende versjon av Cristin dersom man har flere ansettelsesforhold. Hvis det kommer opp feil tilh?righet som "default", m? man g? inn i posten og endre til riktig adresse. Se svar p? sp?rsm?let: Hva er en P-person?
Hvorfor m? vi registrere adressene til alle forfatterne?
Grunnen er at Cristin er en nasjonal database som i tillegg til dokumentasjon av forskning ogs? brukes til oversikter over institusjons澳门葡京手机版app下载 og sampublisering.
Forskeren har oppgitt fakultets-, institutts- eller senteradresse, men ikke Universitetet i Oslo. Holder det?
Nei. For at UiO skal kunne rapportere publikasjonen m? forfatteradressen inneholde "Universitetet i Oslo", "University of Oslo", eller "UiO". Det holder alts? ikke med kun institutt- eller senteradresse. Les mer under menypunktet 澳门葡京手机版app下载ring
Jeg finner ikke en utenlandsk institusjon i systemet. Hva gj?r jeg?
En vanlig feil er at man har s?kt p? institutt eller fakultet, siden dette ofte er oppgitt i publikasjonen. Institusjonene er registrert p? institusjonsniv?, ikke p? fakultets-, institutt-, seksjons- eller avdelingsniv?. Hvis man er usikker p? en institusjons navn, kan man google den. Hvis institusjonen likevel ikke finnes, m? det meldes inn til ny institusjon nettskjema. Det er lurt ? v?re tidlig ute med dette, for det tar litt tid f?r den innmeldte institusjonen dukker opp i Cristin.
Kan poster jeg godkjenner endres av andre institusjoner etter at jeg har godkjent dem?
Ja, dersom dette er en sampublikasjon kan posten endres av andre "medeiere" i posten. UiOs godkjenning blir nullstilt hvis posten endres av andre institusjoner.
N?r skal knappen "Kontrollert - ikke godkjent" brukes?
"Kontrollert - ikke godkjent" knappen skal som hovedregel ikke benyttes. Dersom posten ikke er i henhold til metadata i publikasjonen, skal man endre posten og deretter godkjenne. Dersom UiO ikke fremkommer i forfatteradressen, skal man sette annen institusjon eller evt "ukjent".
Dersom man har registrert en revidert utgave av en vitenskapelig publikasjon, kan man sette denne som "ikke godkjent" (reviderte publikasjoner skal som hovedregel ikke rapporteres).
Hvordan er retningslinjene for "ahead of print" og "online first"-artikler? Skal en publikasjon registreres n?r den foreligger som online-versjon eller i trykk?
I noen tilfeller utkommer en artikkel i den elektroniske utgaven av tidsskriftet til dels betydelig tidligere enn i den trykte utgaven. I slike tilfeller skal normalt den elektroniske versjonen ligge til grunn for rapporteringen, s? fremt denne er identifisert med DOI (Digital Object Identifier). Institusjonene m? p?se at denne typen doble utgivelser ikke medf?rer dobbeltrapportering. Det er s?rlig viktig ? v?re oppmerksom p? faren for dobbeltrapportering i de tilfellene hvor den trykte utgaven utkommer i et senere ?r enn den elektroniske.