F?r selve du kan begynne med selve forskningen:
Oppstartsm?te
N?r du har f?tt tilsagn om prosjekt innkaller forskningskonsulenten til et oppstartsm?te med prosjektleder, senterleder, administrativ leder og prosjektcontroller for ? gjennomg? og planlegge prosjektet. M?tet tar utgangspunkt i SVs skjema for prosjektstyring og tar for seg f?lgende punkter:
- Prosjektinfo
- Kontrakt(er)
- Retningslinjer/rutiner
- Deltakelse/roller
- ?konomi (inkl. ansettelser/frikj?p)
- Aktivitetsplan
- Rapportering
- Nettsider
- Handlingsplan/tidsfrister prosjektleder
- Handlingsplan/tidsfrister adm.
- Arkivering
- IT
Prosjektoppretting
Husk ? informere andre om suksessen: senterleder, admin.leder og forskningskonsulent. 澳门葡京手机版app下载skonsulenten st?r for videre oppf?lging.
Vi m? f? tilsagnsbrevet fra finansi?r, ogs? kjent som det f?rste beviset p? prosjektfinansieringen. Et tilsagnsbrev forteller hvem som finansierer, hvilket prosjekt som finansieres og hvor mye prosjektet finansieres med.
Dersom budsjettet er redusert i forhold til hva man s?kte om, s? m? prosjektet og budsjettet revideres. Dersom tilsagnet kommer fra NFR vil de kreve et revidert budsjett med en beskrivelse av hvordan prosjektet kan gjennomf?res med de tildelte midlene. Dette gj?res i samr?d med forskningskonsulent og ?konomikonsulent.
Prosjektet opprettes i UiOs systemer p? bakgrunn av s?knad, tilsagnsbrev, prosjektbeskrivelse og budsjett. N?r vi har opprettet et prosjekt i UiOs sentrale system, f?r vi et prosjektnummer. Ved hjelp av dette prosjektnummeret f?lges prosjektet ?konomisk gjennom hele prosjektperioden, og du skal henvise til prosjektnummeret n?r prosjektet skal dekke de ulike utgiftene.
Kontrakter
澳门葡京手机版app下载skonsulenten skal kvalitetssikre alle kontrakter og ingen kontrakter skal undertegnes f?r dette er gjort. UiO, EU og NFR har egne standardkontrakter som er kvalitetssikret. Kontrakter fra alle andre finansi?rer skal sendes til UiOs jurister for kontroll. Dette gj?r forskningskonsulenten.
Disse tingene kontrolleres spesielt:
- rettigheter til publikasjonene
- hva slags type prosjekt er dette? Oppdrag eller bidrag?
- er prosjektet merverdiavgiftspliktig?
- hvordan skal det utbetales?
Det er kun senterleder og kontorsjef som er bemyndiget til ? underskrive kontrakter p? TIKs vegne
Stillinger som skal lyses ut
Skal det utlyses stillinger i prosjektet? Snakk med kontorsjef i god tid; ting tar tid!
Personverndatabasen
Skal det samles inn data som h?rer inn under melde- og konsesjonsplikten for forskningsprosjekter, s? skal prosjektet meldes inn til NSD som er oppnevnt som Personvernombud for forskning.