Forkortelser
- FS: 澳门葡京手机版app下载ssjef
- PL: Prosjektleder
- FGL: 澳门葡京手机版app下载sgruppeleder
- ?K: ?konomigruppa nhm-okonomi@nhm.uio.no, nhm-prosjekt@nhm.uio.no, nhm-innkjop@nhm.uio.no
- RC: 澳门葡京手机版app下载skoordinator
- HR: Personal nhm-personal@nhm.uio.no
- IT: drift@nhm.uio.no
- UT: Kommunikasjonsleder NHM (UTAD)
- EU: Matnats EU kontor : eu-team@mn.uio.no
F?r oppstart
1. Prosjektidé |
||||
|---|---|---|---|---|
| Hva | Ansvar | Fullmakt | Adm.st?tte | N?r/Frist |
|
Prosjektleder oversender skisse til prosjektidé til 澳门葡京手机版app下载ssjef (FS) og 澳门葡京手机版app下载sgruppeleder (FGL) for forel?pig godkjenning. Skissen skal indikere
|
PL | FS | RC / FGL |
Min. 4. uker f?r s?knadsfrist |
2. Prosjekts?knad |
||||
|
Prosjektleder utarbeider forslag til prosjekts?knad. For ? starte denne prosessen fyll ut nettskjemaet: |
PL | FS | RC | Min. 2 uker f?r frist |
| UiOs budsjettmal skal fylles ut i samr?d med ?K. | ?K | FS | ?K | |
3. Godkjennelse |
||||
| Prosjektforslaget forelegges forskningssjef for godkjennelse | PL | FS | RC | Min. 1 uke f?r frist |
| Innsendt s?knad, tildelelse/avslag, all korrespondanse av betydning for prosjektet skal arkiveres. | PL | RC | RC | |
4. Avtaleinng?else/avslag |
||||
|
澳门葡京手机版app下载ssjef skal signere alle NHMs kontrakter. |
PL/FS | FS | RC, ?K, HR | Avhenger av mottaker og svarfrister |
| For-EU s?knader gjelder egne rutiner. | PL/FS | UiO sentralt | RC/?K/EU-team | Avtaler signeres sentralt ved UiO |
| Prosjektleder med st?tte fra RC skal s?rge for at inng?tte/signerte kontrakter arkiveres i Ephorte, og underskrevet kontrakt sendes tilbake til finansi?r. | PL | FS | RC | N?r foreligger |
|
Kontakt personal (HR) snarest vedr. ansettelser/kontrakter og arbeidsplass og IT for prosjektansatte. |
PL | FS | RC / HR | N?r signert kontrakt er mottatt |
| Avslag evalueres for eventuelle senere s?knader. | PL | RC / FS |
N?r mottatt |
|
|
Kommunikasjonsstrategi :
|
PL
FS / PL |
RC
RC |
||
5. Ansettelser/kontrakter og totalbudsjett |
||||
|
Totalbudsjett (punkt 2) revideres iht. inng?tt kontrakt. |
PL / ?K | FS | ?K | 1-2 uker etter avtaleinng?else, forutsatt at pkt 4 er i orden |
| Plan for fakturering/videresending av midler avtales med ?K. | PL | PL | ?K | Etter avtale |
| Ansettelser/Kontrakter avtales med HR: | PL | FS/HR | HR, IT | Innen 4 uker etter at kontakt er underskrevet av NHM |
| Husk egne avtaler med 澳门葡京手机版app下载spartnere | PL | FS | ?K / RC | Ved behov |
6.Oppstart av prosjektet |
||||
|---|---|---|---|---|
| Hva | Ansvar | Fullmakt | Adm.st?tte | N?r/Frist |
|
Prosjektnummer tildeles og sendes PL, ?K |
?K | FS | ?K |
Straks etter tildeling fra ?K forutsatt at pkt 6 er fulgt |
|
Oppstartsm?te med ?K, HR og RC (for store prosjekter) |
RC | RC/?K/HR |
I starten av prosjektperioden |
|
7. Drift av prosjektet faglig og administrativt |
||||
|
Administrative avgj?relser/korrespondanse arkiveres Se egne rutiner for HR/?K/LAB Prosjektdrift st?ttes av RC om n?dvendig |
PL, FGL | FS | ?K, HR, RC | Fra igangsatt til avsluttet prosjekt |
8. Rapportering / Markedsf?ring / Publisering |
||||
| Faglig og administrativt til finansi?r, FS/FGL og administrasjon | PL/?K | PL | ?K, RC, HR, UT | Ved behov iht. kontrakt med finansi?r. Markedsf?ring underveis i prosjektet. |
9. Endringer/Forlengelser |
||||
|
Varsle om alle endringer av betydning for prosjektet: forsinkelser, forlengelser, rammebetingelser, sykemelding, barsel mm. M? meddeles FS, FGL, ?K, HR og Finansi?r/Oppdragsgiver. Endringer/forlengelser av prosjekt arkiveres. Endringsrapport st?ttes av RC og ?K om n?dvendig Prosjektendringer skal godkjennes av FS |
PL RC |
FS
FS |
RC, ?K, HR RC
RC |
Snarest. Ved forlengelse av prosjektet min. 2 uker f?r fastsatt frist. |
10. Sluttrapport til finansi?r/oppdragsgiver |
||||
|
Leveres til finansi?r/oppdragsgiver |
PL |
PL/FGL | ?K, RC | Ved behov iht kontrakt med finansi?r |
11. Evaluering |
||||
|
Prosjektprosessen evalueres etter prosjektslutt ved behov. |
FS, ?K, HR, RC | Etter levert sluttrapport | ||
12. Resultater |
||||
|
Publisering, kommunikasjon |
PL |
FS |
RC/UT |
Ved behov ogs? underveis i prosjektet |
Se ogs?