Rutiner for EFP ved NHM

Forkortelser

F?r oppstart

1. Prosjektidé

Hva Ansvar Fullmakt Adm.st?tte N?r/Frist

Prosjektleder oversender skisse til prosjektidé til 澳门葡京手机版app下载ssjef (FS) og 澳门葡京手机版app下载sgruppeleder (FGL) for forel?pig godkjenning.

Skissen skal indikere

  • faglig begrunnelse og framdriftsplan
  • type prosjekt og finansi?r
  • kostnadsramme og tidsramme
  • egeninnsats/bemanning
  • eventuelle 澳门葡京手机版app下载spartnere
PL FS RC / FGL

Min. 4. uker f?r s?knadsfrist

2. Prosjekts?knad

Prosjektleder utarbeider forslag til prosjekts?knad.

For ? starte denne prosessen fyll ut nettskjemaet:

https://nettskjema.no/a/nhm-grantsupport

PL FS RC Min. 2 uker f?r frist
UiOs budsjettmal skal fylles ut i samr?d med ?K. ?K FS ?K  
         

3. Godkjennelse

Prosjektforslaget forelegges forskningssjef for godkjennelse PL FS RC Min. 1 uke f?r frist
Innsendt s?knad, tildelelse/avslag, all korrespondanse av betydning for prosjektet skal arkiveres. PL RC RC  

4. Avtaleinng?else/avslag

澳门葡京手机版app下载ssjef skal signere alle NHMs kontrakter.

PL/FS FS RC, ?K, HR Avhenger av mottaker og svarfrister
For-EU s?knader gjelder egne rutiner.   PL/FS UiO sentralt RC/?K/EU-team Avtaler signeres sentralt ved UiO
Prosjektleder med st?tte fra RC skal s?rge for at inng?tte/signerte kontrakter arkiveres i Ephorte, og underskrevet kontrakt sendes tilbake til finansi?r. PL FS RC N?r foreligger

Kontakt personal (HR) snarest vedr. ansettelser/kontrakter og arbeidsplass og IT for prosjektansatte.

PL FS RC / HR N?r signert kontrakt er mottatt
Avslag evalueres for eventuelle senere s?knader. PL   RC / FS

N?r mottatt

Kommunikasjonsstrategi :

  • Data Management Plan
  • Karriereutviklingsplan

PL

 

FS / PL

 

RC

 

RC

 

5. Ansettelser/kontrakter og totalbudsjett

Totalbudsjett (punkt 2) revideres iht. inng?tt kontrakt.

PL / ?K FS ?K 1-2 uker etter avtaleinng?else, forutsatt at pkt 4 er i orden
Plan for fakturering/videresending av midler avtales med ?K. PL PL ?K Etter avtale
Ansettelser/Kontrakter avtales med HR: PL FS/HR HR, IT Innen 4 uker etter at kontakt er underskrevet av NHM
Husk egne avtaler med 澳门葡京手机版app下载spartnere PL FS ?K / RC Ved behov

6.Oppstart av prosjektet

Hva Ansvar Fullmakt Adm.st?tte N?r/Frist

Prosjektnummer tildeles og sendes PL, ?K

?K FS ?K

Straks etter tildeling fra ?K forutsatt at pkt 6 er fulgt

Oppstartsm?te med ?K, HR og RC (for store prosjekter)

RC   RC/?K/HR

I starten av prosjektperioden

7. Drift av prosjektet faglig og administrativt

Administrative avgj?relser/korrespondanse arkiveres

Se egne rutiner for HR/?K/LAB

Prosjektdrift st?ttes av RC om n?dvendig

PL, FGL FS ?K, HR, RC Fra igangsatt til avsluttet prosjekt

8. Rapportering / Markedsf?ring / Publisering

Faglig og administrativt til finansi?r, FS/FGL og administrasjon PL/?K PL ?K, RC, HR, UT Ved behov iht. kontrakt med finansi?r. Markedsf?ring underveis i prosjektet.

9. Endringer/Forlengelser

Varsle om alle endringer av betydning for prosjektet: forsinkelser, forlengelser, rammebetingelser, sykemelding, barsel mm.

M? meddeles FS, FGL, ?K, HR og Finansi?r/Oppdragsgiver. Endringer/forlengelser av prosjekt arkiveres.

Endringsrapport st?ttes av RC og ?K om n?dvendig

Prosjektendringer skal godkjennes av FS

PL

RC

FS

 

 

FS

RC, ?K, HR

RC

 

RC

Snarest.

Ved forlengelse av prosjektet min. 2 uker f?r fastsatt frist.

10. Sluttrapport til finansi?r/oppdragsgiver

Leveres til finansi?r/oppdragsgiver

PL

PL/FGL ?K, RC Ved behov iht kontrakt med finansi?r

11. Evaluering

Prosjektprosessen evalueres etter prosjektslutt ved behov.

FS, ?K, HR, RC     Etter levert sluttrapport

12. Resultater

Publisering, kommunikasjon

PL

FS

RC/UT

Ved behov ogs? underveis i prosjektet

Se ogs?

Rapporter for regnskapstall

澳门葡京手机版app下载sst?tte UiO

 

Publisert 12. apr. 2016 10:44 - Sist endret 21. juni 2024 14:32