Skal du s?ke om eksterne prosjektmidler?
Prosjekt?konomene m? ha en del dokumentasjon i forbindelse med s?knad og eventuelt bevilgning fra ekstern inntektskilde.
Merk deg denne rutinen for s?knad om eksterne midler, og opprettelse av prosjekt med ekstern finansiering:
F?r s?knad sendes
- Kontakt prosjekt?konomen tidlig, s? de er klar over s?knaden.
- S?knad og budsjett sendes per e-post til prosjekt?konomen for din enhet.
- S?knaden tildeles et E-phorte nummer som fungerer som instituttets referanse og som arkivkode for prosjekt?konomen.
S?knad er sendt og du f?r respons fra ekstern akt?r
Ved avslag p? s?knad / Saken avsluttes – Informer prosjekt?konomen om avslaget.
Ved tildeling av midler / Saken g?r videre – Avtale signeres av parter dvs ekstern akt?r og instituttleder. Brev og avtaler leveres prosjekt?konomen for arkivering.
Etter tildeling av midler
- Prosjekt?konomen lager totalbudsjettet basert p? s?knadsbudsjettet.
- Prosjektleder (den som s?kte om penger) gir prosjektet et dekkende navn, som skal registreres og f? et prosjektnummer.
- Etter at all dokumentasjon som nevnt ovenfor er gitt prosjekt?konomen, tildeles prosjektet et prosjektnummer, og pengene kan settes inn p? prosjektet.
-300px.jpg)
Merk at!
Prosjektnummeret som prosjektet har f?tt i UiOs prosjektdatabase vil f?lge prosjektet fra start til avslutning.
Ha derfor dette prosjektnummeret for h?nden ved administrasjon av rapporter og ved kontakt med instituttets ledelse og prosjekt?konomen.