Skal du s?ke om eksterne prosjektmidler?
Prosjekt?konomene?m? ha en?del dokumentasjon i forbindelse med s?knad?og eventuelt?bevilgning fra ekstern inntektskilde.
Merk deg denne rutinen for s?knad om eksterne midler, og?opprettelse av prosjekt med ekstern?finansiering:
F?r s?knad sendes
- Kontakt prosjekt?konomen tidlig, s? de er klar over s?knaden.
- S?knad og budsjett sendes per e-post til prosjekt?konomen for din enhet.
- S?knaden tildeles et E-phorte nummer som fungerer som instituttets referanse og som arkivkode for?prosjekt?konomen.
S?knad er sendt og du f?r respons fra ekstern akt?r
Ved avslag p? s?knad / Saken avsluttes –?Informer prosjekt?konomen om avslaget.
Ved?tildeling av midler?/ Saken g?r videre –?Avtale signeres av parter dvs ekstern akt?r og instituttleder. Brev og avtaler leveres prosjekt?konomen for arkivering.
Etter tildeling av midler
- Prosjekt?konomen lager totalbudsjettet basert p? s?knadsbudsjettet.
- Prosjektleder (den som s?kte om penger) gir prosjektet et dekkende navn, som skal registreres og f? et prosjektnummer.?
- Etter at all dokumentasjon?som nevnt ovenfor er?gitt prosjekt?konomen, tildeles prosjektet et prosjektnummer, og pengene kan settes inn p? prosjektet.
-300px.jpg)
Merk at!
Prosjektnummeret som prosjektet har f?tt i UiOs prosjektdatabase vil f?lge prosjektet fra start til avslutning.
Ha derfor dette prosjektnummeret for h?nden ved?administrasjon?av rapporter og ved kontakt med instituttets ledelse?og prosjekt?konomen.
?