UiO har en totalkostnadsmodell (TDI)- herunder leiested- for ? beregne de indirekte og direkte kostnadene knyttet til eksternt finansiert virksomhet. Infrastrukturkostnader inng?r ikke lenger i de indirekte kostnadene, men utgj?r en direkte kostnad i form av leiested. Dette betyr at den enkelte enhet m? utarbeide leiestedskalkyler for aktuelle leiested.
Les mer om TDI- og leiestedsmodellen
Frister som gjelder for alle s?knader:
- tre uker f?r s?knadsfrist/planlagt innsending av s?knad: Ta kontakt med instituttet v/ forskningskonsulent for ? starte budsjetteringsarbeidet.
- en uke f?r s?knadsfrist/planlagt innsending av s?knad: Send endelig budsjett (inkludert egenbidrag) og et kort prosjektsammendrag til godkjenning. Budsjettet og prosjektsammendraget sendes til instituttet v/ kontorsjef.
- to dager f?r s?knadsfrist/planlagt innsending av s?knad: Instituttledelsen har gitt godkjenning for ? sende inn s?knaden.
Seks viktige ting ? huske for potensielle s?kere:
1. Avklaring hos seksjonsleder
Grovskisse av s?knaden skal avklares med seksjonsleder. Dvs. ressursbruk, (overordnet) m?l med prosjektet etc.
2. Totalbudsjettering
Alle prosjekter skal totalbudsjetteres- se punkt ovenfor om hvem som skal kontaktes for administrativ bistand.
Ifm. totalbudsjetteringen er det utarbeidet en sjekkliste for ? f? p? plass den informasjonen som trengs for budsjetteringen. Sjekklisten skal benyttes for hver enkelt s?knad.
Viktige ting ? huske p? i arbeidet med totalbudsjettet:
- Frikj?p:
- S?k ekstern st?tte for egen l?nn (frikj?p) dersom det er rom for dette.
- S?k ogs? om midler til eventuell bruk av eget teknisk personell i den grad utlysningen ?pner for det.
- Budsjetter bruk av leiesteder, i den grad det er aktuelt (se nedenfor).
- S?k om max-bel?p som utlysningen ?pner for. Har man "penger til overs", legger man inn dette som frikj?p ev egen l?nn.
3. Infrastruktur/laboratorium
S?kermilj? m? finne ut av hvilken infrastruktur/laboratorium (inkludert Elektronikklaboratoriet (ELAB) og Instrumenteringslaboratoriet (I-lab)) som er aktuell ? bruke. Ved sp?rsm?l om leiestedene (priser etc.) kan administrativ leder Lars Bernhardsen kontaktes. Om det er snakk om etablering av evt. nye leiesteder, m? man kontakte ?konomiavdelingen v/ Inger Anne Pedersen. Oppretting av nye leiesteder er en ganske tidkrevende prosess, og ?konomiavdelingen m? derfor involveres i god tid f?r s?knad skal sendes inn dersom nye leiesteder skal inn i s?knaden.
F?lgende gjelder for budsjettering av leiesteder:
- Alle s?knader skal budsjettere med leiested dersom det er vesentlig for gjennomf?ring av prosjektet!
- Prosjekter som bruker leiested skal i utgangspunktet betale full timepris, dvs ingen FI egenandel.
- Eventuelle egenandeler skal synliggj?res; FI egenandel = Full timepris minus bidrag fra ekstern finansi?r (澳门葡京手机版app下载sr?det eller andre som dekker leiestedskostnader).
- Full timepris p? hhv. ELAB og I-lab er (disse oppjusteres normalt ?rlig):
* I-lab: Kr 825,- per time (det betyr max. 575,- per time i egenandel)
* ELAB: Kr 850,- per time (som betyr max. 600,- per time i egenandel)
(Det er egne priser for bruk av rentrom p? ELAB)
- Husk ? avklare leiested med leder for leiestedet f?r avklaring av budsjett med instituttledelsen. Eventuelle egenandeler SKAL avklares med instituttleder.
Viktig informasjon for brukere av Sigma 2 for tungregning/lagring:
UiO og de andre BOTT universitetene (UiB, NTNU og UiT) vil f? ?kte faste kostnader knyttet til bruken av Sigma 2. Alle nye prosjekter skal derfor inkludere alle kostnader knyttet til tungregning/lagring ved Sigma2 i budsjettet. Oppdaterte priser for CPU og lagring ved Sigma2 finner dere p? nettsiden https://www.sigma2.no/user-contribution-model
4. Godkjenning fra instituttledelsen
Alle s?knader skal godkjennes av instituttledelsen f?r s?knaden sendes inn. Godkjenning gj?res basert p? innsendt totalbudsjett og et kort sammendrag av prosjektet.
Er det behov for avklaringer knyttet til instituttets egenandeler p? leiesteder osv. m? prosjektleder ta kontakt med ( v/ forskningskonsulenten eller direkte med kontorsjef) i god tid f?r s?knad skal sendes. Ved behov setter vi opp m?ter mellom instituttledelse og prosjektleder.
Instituttets hovedm?lsetting er ? komme i dialog med potensielle s?kere p? et tidlig stadium, slik at vi sammen kan bidra til at det produktet som sendes inn i form av en s?knad, holder best mulig kvalitet, med h?yest mulig sannsynlighet for gjennomslag hos 澳门葡京手机版app下载sr?det eller andre finansi?rer.
Merk at instituttledelsen kommer til ? trekke tilbake s?knader som evt. er sendt inn uten at godkjenning er gitt.
5. Bistand med tips etc. til s?knaden
澳门葡京手机版app下载sleder Andreas G?rgen vil kunne bist? i s?knadsprosessen ved at han leser igjennom s?knaden og gir tips til eventuelle punkter som kan forbedres. Dette forutsetter selvsagt at han kontaktes tidlig nok i prosessen. Han vil prioritere yngre s?kere fremfor mer erfarne s?kere dersom det av tidshensyn blir n?dvendig ? prioritere.
6. Plan for datah?ndtering (nytt fra 2019)
Forslag til tekst som kan benyttes i s?knaden til 澳门葡京手机版app下载sr?det:
"I dette prosjektet ?nsker vi ? f?lge Fysisk institutts anbefalte plan for datah?ndtering (klikk p? lenken). Vi har valgt ? bruke et av f?lgende system for arkivering av data som er godkjent av UiO: NIRD, Zenodo, NSD (Norsk Senter for 澳门葡京手机版app下载sdata) eller DataverseNO. Dataene skal publiseres fortl?pende og senest ved samme dato som publikasjoner basert p? dataene blir offentliggjort. Hvis spesielle forhold oppst?r blir det foretatt en egen vurdering fortl?pende i 澳门葡京手机版app下载 med administrasjonen. Dersom personsensitive data skal lagres, f?lges egne retningslinjer for dette. Dataene lagres med en fullstendig beskrivelse og i et standard (e.g. ASCII, netCDF) eller evt. fullstendig beskrevet lagringsformat slik at fagfeller kan gjenbruke eller sjekke resultatene uten ? trenge mere informasjon."