Eksternfinaniserte forskningsprosjekter ?ker instituttets og den enkelte forskers handlingsrom og muligheter.
Midlertidige ansatte kan v?re med p? ? utvikle og delta i eksternfinansierte forskningss?knader ved IMK, med noen forbehold. Snakk med ledelsen f?r du s?ker.
IMK praktiserer deling av s?knader og tilbakemeldinger/reviews der form?let alltid er l?ring, forbedring og videreutvikling for ? f? s? gode s?knader som mulig til eksternt finansierte prosjekter. Deling skjer enten i egnede interne fora eller bilateralt der det er hensiktsmessig. Alle s?knader der IMK st?r som prosjekteier tilh?rer IMK (og ikke den enkelte forsker) og alle prosjektbeskrivelser, samt alle s?knader som IMKere er deltaker i, skal sendes til administrasjonen slik at IMK har oversikt over s?knader. Det samme gjelder for tilbakemeldinger/reviews. Denne dokumentasjonen lagres p? IMKs interne omr?de.
Ideene dr?ftes p? IMKs forskningsm?ter, med relevante forskningsgrupper/forskere og med IMKs forskningsleder. Husk ? planlegge i god tid i forhold til s?knadsfristene som du finner her.
S?knadsprosessen
Form?let med en godt ledet prosess i en prosjekts?knadsfasen er ? sikre godt beslutningsunderlag for en prosjetktidè, samt lage gode prosjektbeskrivelser og budsjetter som grunnlag for s?knad til eksterne finansi?rer av prosjekter.
Oppstart av et prosjekt
I oppstartsfasen skal prosjektleder i dialog med prosjektcontroller p? HF og administrasjonen avklare planen for oppf?lging av prosjektet gjennom hele prosjektets levetid, inkludert ?konomirapportering og prognoseutarbeidelse.
Prosjektleder vil motta prosjektnummer n?r prosjektet er opprettet i regnskapssystemet. De fleste prosjekter har to delprosjektnumre: en for kostnadene som "betales" av NFR (normalt, stordeler av frikj?p og driftskostnader), og en som g?r p? IMKs egenfinansiering (hovedsakelig differansen mellom reelle l?nnskostnader og NFR rundsummer). Det er det f?rste delprosjektnummeret (eksterne midler) som du m? oppgi n?r du bestiller varer eller tjenester.
Gjennomf?ring og avslutning av et prosjekt
Form?let med prosjektgjennomf?ringsfasen er ? sikre god faglig styring og prosjekt?konomistyring av UiO sine prosjekter. Alle finansi?rer er opptatt av at midlene brukes til riktige form?l og slik det er beskrevet i budsjettet.
AVVIK: Hvis du som prosjektleder forventer eller oppdager vesentlige avvik, som krever omdisponering eller utsettelse, b?r du kontakte administrasjonen for ? f? hjelp til ? forfatte en endringsmelding og lage oppdatert budsjett som s? sendes til finansi?ren for godkjenning.
?RLIG RAPPORTERING: Frister for ?rlig rapportering st?r enten i tilskuddsbrevet og/eller i finansi?rens portal. Normalt krever NFR rapportering innen 1.desember; og DIKU innen 1. mars hvert ?r.
Midlertidig ansattes rolle i s?knadsutvikling
Midlertidige ansatte kan v?re med p? ? utvikle og delta i forskningss?knader ved IMK.
Fortrinnsvis i prosjekter der enten
1) En fast ansatt ved IMK leder prosjektet eller
2) En annen institusjon leder prosjektet, men en fast ansatt ved IMK har en sentral rolle (leder en arbeidspakke el.)
Planlagt prosjektoppstart vil m?tte v?re mens den midlertidig ansatte fortsatt er ansatt ved IMK. For midlertidig ansatte som ikke lenger er IMK-ansatte ved prosjektoppstart vil prosjektstillingen m?tte utlyses i tr?d med regelverk for utlysninger i staten. PhD og postdoktorstillinger skal lyses ut, og kan ikke navngis.
Unntaksvis kan vi tillate midlertidig ansatte ? s?ke om eksterne midler som prosjektleder:
a) Utlysninger som er fullfinansiert og rettet mot yngre fremragende forskere (NFR/EU)
b) Ved prosjekter som er fullfinansierte og sv?rt relevant for IMKs studie- og/eller forskningsportef?lje. For ? sikre forankring ved IMK m? minst en fast ansatt ha en sentral rolle i prosjektet
Videre sp?rsm?l rettes til forskningsleder Taina Bucher.