Retningslinjer for bruk av driftsmidler ved ILN

ILNs styre tildeler hvert ?r driftsmidler til instituttets faste og midlertidige vitenskapelig ansatte.

Hvor mye driftsmidler har jeg til disposisjon?

Fast vitenskapelig ansatte vil f? beskjed i begynnelsen av hvert ?r hvor mye driftsmidler de har til disposisjon.

Omfanget av personlige driftsmidler vedtas av instituttstyret ?rlig i forbindelse med vedtak av instituttets budsjett. I 2023 tildeles det 7 000 kr i driftsmidler. 

Ytterlige driftsmidler blir tildelt vitenskapelige ansatte som har ledet ph.d.-kandidater frem til disputas. I tr?d med fakultetets tildeling av disputasmidler til instituttet, f?r de som har veiledet kandidater som kvalifiserer til ett ?rs gjennomf?ringsstipend 15 000 kr. Midlene stilles til disposisjon ?ret etter at kandidaten har gjennomf?rt disputas.

Stipendiater og postdoktorer blir tildelt 25 000 kr per ?r i perioden de er ansatt. Ubrukte midler kan overf?res. Gjennomf?ringsstipendiater f?r ikke tildelt driftsmidler, men kan disponere ubrukte midler fra tidligere ?r i stipendiatperioden.

Sm?forsk

Fakultetet har fra og med 2022 avskaffet ?remerkede midler til s?kalte sm?forskmidler til instituttet. Ordningen videref?res ikke ved ILN som en personlig ?remerking. 

Hva kan man bruke driftsmidler til?

Driftsmidlene kan dekke utgifter til forskningsrelatert virksomhet som faglige reiser, m?ter, ansettelse av forskningsassistenter, innkj?p av litteratur, spr?kvask, konferanser og andre forskningsrelaterte aktiviteter. Husk at alle innkj?p m? gj?res gjennom nettskjema.

Les mer om innkj?psrutiner.

Hvor lenge kan man disponere med driftsmidlene sine?

Driftsmidlene skal som hovedregel benyttes i l?pet av tildelings?ret, i s?rskilte tilfeller kan det s?kes om overf?ring av ubrukte midler til ?ret etter. Fast vitenskapelig personale som ?nsker driftsmidler overf?rt m? sende en begrunnet s?knad til administrativ leder i god tid f?r ?rets avslutning.

L?nn og honorar

Aktiviteter som inneb?rer l?nn eller honorar til enkelte personer kan ikke settes i gang f?r oppdraget er godkjent av administrativ leder. N?r det skal utbetales timel?nn til en vitenskapelig assistent eller et honorar, for eksempel for et foredrag, en panelsamtale eller en gjesteforelesning, m? det inng?s en kontrakt med vedkommende f?r oppdraget utf?res. Kontakt studiekonsulent eller forskningsr?dgiver F?R arbeidet begynner, slik at den som skal utf?re arbeidet mottar en arbeidsavtale.

Ikke alle oppdrag for gjesteforelesninger og lignende m? l?nnes med et honorar. En avtale om ? dekke reisekostnader vil i mange tilfeller v?re tilstrekkelig. Hvis den eksterne bidragsyteren uansett skal l?nnes, m? honoraret forhandles f?r arbeidet gjennomf?res. Det finnes ingen standardsatser for slike oppdrag, og honorarets st?rrelse vil blant annet avhenge av oppdragets omfang, forventninger til den eksterne og vedkommendes arbeidssituasjon (fast stilling eller freelance). Merk ogs? at mange forfattere l?nnes etter standardsatser.

Vitenskapelige assistenter ansettes vanligvis p? en timekontrakt.

Les mer om betingelser og l?nnstrinn.

Faglige reiser

Med faglige reiser menes som regel reiser til konferanser, workshops og faglige m?ter som ikke holdes i Oslo. Husk at alle bestillinger av fly, hotell og leiebil i forbindelse med tjenestereiser, b?de i inn- og utland, skal g? gjennom UiOs reisebyr? og m? v?re godkjent av n?rmeste leder.

Skriveopphold regnes i utgangspunktet ikke som faglige reiser. Unntak kan v?re at oppholdet omfatter et tydelig 澳门葡京手机版app下载 med andre (internasjonale) samforfattere, at det handler om st?rre skriveseminar eller at oppholdet er definert i et invitasjonsbrev fra en annen institusjon.

Faglige arrangement

Som hovedregel skal ikke bevertning benyttes til interne m?ter med mindre det er eksterne deltakere som ikke jobber p? UiO. Alle bevertningskostnader m? ogs? holde seg innenfor statens satser. De aktuelle satsene finnes i HFs bestillingsskjema som skal benyttes for alle bestillinger. Husk ogs? at du trenger en deltakerliste og program n?r bevertning og restaurantbes?k skal bestilles.

Datautstyr

Fakultetet har en politikk for at det som standard kun skal tilbys én personlig IT-enhet per ansatt.

Hvis du har behov for en spesiell type programvare, sjekk UiOs programkiosk f?rst.

V?r ogs? oppmerksom p? at utstyr og programvare som er kj?pt med driftsmidler tilh?rer universitetet og skal avleveres n?r arbeidsforholdet avsluttes.

Hvor lenge kan man disponere driftsmidlene?

Driftsmidlene og sm?forskmidler skal benyttes i det ?ret de er tildelt, og kan ikke overf?res fra et kalender?r til et annet.

Kan man s?ke om flere driftsmidler?

Alle ansatte ved ILN kan s?ke 澳门葡京手机版app下载skomiteen om midler s? fremt egne driftsmidler er brukt opp eller det kan presenteres en plan for bruk av dem.
Les mer om frister og retningslinjer for ? s?ke st?tte.

Ansatte fra NORINT-milj?et kan s?ke om midler fra NORINT-komiteen til faglig utvikling. S?knader kan sendes inn fortl?pende til norintkomiteen@iln.uio.no

Les mer om retningslinjene for st?tte.

Publisert 15. juli 2015 13:53 - Sist endret 14. mars 2023 10:33