Bestillingsrutiner
Kjemikalier og labrekvisita skal fortrinnsvis bestilles hos firma som har leverand?ravtale med UiO.
Dersom du innhenter en spesialpris kan vi referere til inng?tt avtale. Vi er p?lagt ? sjekke alternative leverand?rer ved bestillinger med totalverdi over NOK 15000 eks.mva. hos leverand?rer uten leverand?ravtale. Denne jobben deligerer vi videre til brukeren; de som trenger varen m? selv unders?ke alternativer.
I enkelte tilfeller kan vi f? MVA-fritak i forsknings?yemed. Det gjelder s?rlig antistoffer, serum og andre blodprodukter. Gi oss gjerne beskjed dersom du tror ditt produkt kan falle under denne bestemmelsen.
Hvordan bestiller man
Last ned bestillingsskjema (pdf) og send p? e-post til rekvirenten for din gruppe. Her finner du oversikt over hvem som er rekvirenter og hvilke grupper de har ansvar for.
P? bestillingsskjemaet m? du p?f?re eventuelle fraktkostnader (pdf) som egen varelinje, disse varierer etter type transport og hvilke avtaler Universitetet i Oslo har inng?tt med hvert enkelt firma.
Se hvilke firma UiO har inng?tt rammeavtaler med, sortert etter leverand?rnavn eller produktgruppe.
N?r varen kommer
N?r varen ankommer IOB, skal ekspedisjonen underrette mottaker av varen. E-post sendes til de respektive mottakere, hvor det er beskrevet hvor varen kan hentes, dvs. ekspedisjon, kj?lerom eller fryserom. Mottaker av varen m? kontrollere at innholdet i pakken samsvarer med pakkseddelen, samt signere ut varen p? pakkseddelen.
Dersom det er avvik, noteres dette p? pakkseddel i tillegg til signatur. Pakkseddelen legges i hyllen "ikke registrert mottak" i ekspedisjonen.
Dersom det er en pakkelevering med flere varer og mottakere, skal pakkseddelen ligge sammen med de resterende varene til siste vare er hentet. Deretter leveres pakkseddelen som vanlig i ekspedisjonen av siste mottaker av vare.