Anskaffelse av kurs- og konferansetjenester

N?r du skal arrangere kurs eller konferanse, og har behov for lokaler utenfor UiO, skal du benytte UiOs rammeavtale. Du vil motta tilbud fra leverand?rene v?re basert p? behovene dine knyttet til m?telokaler, overnatting og mat og drikke i forbindelse med dette.

UiO har rammeavtale med DF?/Statens innkj?pssenter om kurs- og konferansetjenester. Du som behovshaver- eller din lokale innkj?per skal foreta avrop (bestilling) p? avtalen gjennom minikonkurranse.

Avtalen gjelder kun for anskaffelser for 10 eller flere personer. Dette gjelder uansett om bel?pet er under 100 000,- kroner.

Avtalen dekker:

  • Leie av m?teromslokaler 
  • Leie av plenumssal, e.l.
  • Leie av standard teknisk AV-utstyr 
  • Lunsj, pausemat og middag (i forbindelse med arrangement)
  • Overnatting i standardrom

Gjennomf?ring av minikonkurranse gjennomf?res av behovshaver eller innkj?per avhengig av hvilken praksis dere selv har f?rt tidligere.

Det presiseres at denne avtalen ikke gjelder for overnatting eller m?ltider uten forbindelse med gjennomf?ring av kurs og konferanser, seminarer eller m?ter.

Les mer om fellesavtalen p? anskaffelser.no ved ? klikke her

 

 

 

Slik g?r du frem dersom du selv skal gjennomf?re minikonkurranse

Ved ? f?lge denne rutinen er det du selv som inviterer leverand?rer p? avtalen til ? inngi tilbud, og senere melder inn behov for innkj?psordre til innkj?per. 

 

Steg 1: Velg leverand?rer

  • G? til DF?-kartet for ? f? oversikt over alle tilgjengelige leverand?rer. 
  • Velg minst 3 leverand?rer til ? invitere til mini-konkurranse.

 

Steg 2: Beskriv behovet, og inviter til minikonkurranse

 

Steg 3: ?pne mottatte tilbud, fyll ut protokoll

  • Fyll ut denne protokollen: Protokoll for gjennomf?ring av minikonkurranse (docx).
  • Evaluer tilbudene, og fyll ut evalueringsmatrisen i protokollen med vektingen p? tildelingskriterier, totalpriser og kvalitetsscore. Den leverand?ren med h?yest poengscore vinner kontrakt.

 

Steg 4: Send e-post for tildeling, og skriv under p? kontrakt

  • Send tildelings-epost til leverand?rene som har inngitt tilbud. Leder (BDM) skal deretter skrive under p? tilbudet fra den vinnende leverand?ren. Se malsvar for tildeling her: Malsvar for tildeling (doxc).

 

Steg 5: Fyll ut nettskjema for innmelding til innkj?per

  • Fyll ut nettskjema for ? melde inn sak til innkj?per.
  • Legg ved tilbud/avtale fra vinnende leverand?r + underskrevet protokoll.
  • Innkj?per vil n? opprette innkj?psordre basert p? tilbudet – og innkj?psordre sendes til leverand?r.
  • Innkj?per kan ogs? sende innkj?psordre til deg dersom du ettersp?r dette.

Meld inn nettskjema her

 

 

Slik g?r du frem dersom det er avklart at innkj?per skal gjennomf?re minikonkurranse

Ved ? f?lge denne rutinen vil det v?re innkj?per som gjennomf?rer minikonkurranse i 澳门葡京手机版app下载 med behovsinnmelder. Husk ? avklare dette med innkj?per.

 

Steg 1: Velg leverand?rer

  • G? til DF?-kartet for ? f? oversikt over alle tilgjengelige leverand?rer. 
  • Velg 3-5 leverand?rer til mini-konkurranse.

 

Steg 2: Fyll ut behovsinnmelding

 

Steg 3: Hva skjer videre?

  • Din behovsinnmelding vil n? bli sendt til din lokale innkj?per p? UiO. 
  • Lokal innkj?per vil starte anskaffelsesprosessen, og hente inn tilbud fra de valgte 3-5 leverand?rene. Basert p? behovene du fyller inn i behovsbeskrivelse, utformer leverand?rene tilbud. 
  • Normal tilbudsfrist er 1 – 2 uker. N?r tilbudene er mottatt, vil du bli kontaktet av innkj?per og dere vil vurdere tilbudene sammen. 
  • N?r dere har valgt et tilbud, skal lederen din (BDM) signere avtalen i tilegg til en protokoll for gjennomf?ring. Denne vil innkj?per sende for signering.

Meld inn nettskjema her

 

Har du sp?rsm?l?

Ta kontakt med Seksjon for innkj?p

Publisert 17. jan. 2025 10:14 - Sist endret 3. apr. 2025 10:20