Generelt
En tilleggsmaskin er en b?rbar eller en stasjon?r pc som:
- disponeres av en ansatt i tillegg til kontor pc,
- er kj?pt inn av IT-ansvarlig ved instituttet, gjennom innkj?pssystemet og i henhold til UiOs innkj?psavtaler,
- er betalt av driftsmidler eller andre midler fra UiO,
- er installert med UiO sitt tilrettelagte operativsystem,
- og er satt opp i henhold til USIT og IT-ansvarliges driftsopplegg.
Tilleggsmaskiner eies av Universitetet i Oslo. Instituttet drifter kun én tilleggsmaskin per ansatt. Maskiner og annet utstyr som ikke er kj?pt av midler fra UiO, driftes ikke av instituttet.
Drift og brukerst?tte p? kontormaskiner vil alltid ha h?yest prioritet. St?tte p? tilleggsmaskiner kan derfor ikke forventes dersom instituttet ikke har tilstrekkelige ressurser mht. personell.
Maskininnkj?p
Ved bruk av driftsmidler til kj?p av pc gjelder disse retningslinjene, samt ”Instituttets retningslinjer for bruk av personlige driftsmidler for visse grupper av ansatte ved Institutt for offentlig rett:
- Alle kj?p der midler fra UiO brukes, m? gj?res gjennom innkj?pssystemet og i henhold til UiOs gjeldende innkj?psavtaler.
- IT-utstyr som skal dekkes av midler fra UiO, m? alltid kj?pes via IT-ansvarlig ved instituttet.
- Det er ikke lov ? kj?pe noe med private midler gjennom UiOs innkj?psavtaler.
- Det gis ikke refusjon p? IT-utstyr kj?pt privat.
Universitetet har ofte avtale med flere leverand?rer innen en og samme produktgruppe. Avtaler som er inng?tt etter E?S-utlysning og Statsavtaler inng?tt etter ’st?rste brukers prinsipp’, er bindende for Universitetet. Fra hver leverand?r er modellutvalget begrenset. Det vil ikke v?re anledning til ? velge andre modeller enn de som er omfattet av avtalen. Et annet viktig moment i valg av tilleggsmaskin vil v?re om det eksisterer et driftopplegg rundt den aktuelle modellen. Dette avklares med IT-ansvarlig.
Drift og oppsett
Tilleggsmaskiner m? passe inn i driftsrutiner som er tilrettelagt av Universitetets Sentrale IT tjeneste (USIT).
IT-ansvarlige ved instituttet har ansvar for drift av én tilleggsmaskin per ansatt. Private maskiner og annet privat utstyr vil ikke bli driftet av instituttet.
Det vil ikke bli gitt st?tte til oppsett av skrivere, skannere, faksmaskiner eller internett-oppkobling hjemme/privat.
Instituttet drifter/st?tter kun UiO-st?ttet programvare, kj?pt inn og/eller installert av IT-ansvarlig. Alt annet er ? betrakte som privat programvare, og driftes/st?ttes ikke av instituttet.
All drift og brukerst?tte foretas p? IT-ansvarlig sitt kontor. Enkel brukerst?tte kan tas per telefon innenfor arbeidstiden.
Ved alvorlige feil eller oppgraderingsbehov p? tilleggsmaskiner, kan operativsystem og/eller programvare bli reinstallert og filer / dokumenter / innstillinger bli slettet (se punkt for backup i neste hovedavsnitt).
Ved maskinfeil p? tilleggsmaskiner etter endt serviceavtale (3 ?r) eller skade som ikke dekkes av serviceavtalen, m? eventuelle utgifter til ny maskinvare eller reparasjon dekkes av brukerens driftsmidler.
Tilleggsmaskiner som pga. maskinbegrensninger ikke kan kj?re UiO-st?ttet operativ system, vil ikke lenger bli st?ttet / driftet av instituttet.
Krav til bruker
Bruker m? signere ”L?neskjema for IT-utstyr ved Institutt for offentlig rett” ved henting av tilleggsmaskin.
Bruker m? selv s?rge for backup av filer, programvare og innstillinger p? tilleggsmaskinen.
For at tilleggsmaskinen skal v?re oppdatert med nyeste sikkerhetsoppdateringer fra Microsoft og oppdateringer for anti-virusprogramvaren, m? maskinen v?re koblet til Internett minimum 1 time sammenhengende per uke for automatisk oppdatering. Har ikke brukeren tr?dl?st nett p? kontoret, eller Internett hjemme, kan maskinen leveres til IT-ansvarlig for oppdatering. Bruker er selv ansvarlig for at privat programvare holdes oppdatert.
Tilleggsmaskiner m? leveres til IT-ansvarlig ved behov, typisk en gang i ?ret, for oppdatering av UiO-st?ttet programvare. Eventuelt kan bruker hente en cd med n?dvendige oppdateringer eller nyeste versjon av programvaren hos IT-ansvarlig, og installere selv.
IT-reglementet til Universitetet i Oslo gjelder ogs? for bruk av tilleggsmaskinen, og bruker plikter ? f?lge dette. IT-reglementet kan leses i sin helhet her: http://www.uio.no/om/regelverk/it/.
Avhending
Dersom ansettelsesforholdet opph?rer innenfor tilleggsmaskinens levetid, skal den leveres tilbake til IT-ansvarlig ved instituttet. Antatt levetid er 5 ?r etter innkj?psdato.
Gamle tilleggsmaskiner kan bli gitt bort til organisasjoner som driver med gjenbruk av IKT-utstyr i utviklingsland. Disse organisasjonene er da ansvarlige for sikker sletting av data / filer.