Definer m?lgrupper
- Hvem lager du arrangementet for? Definer b?de hovedm?lgruppe og delm?lgrupper.
- De f?rreste arrangementer er ”for alle”. Snakk med kollegaer. F? tips om personer og milj? som kan ha interesse for arrangementet. Det kan v?re flere enn du tror.
Lag arrangementsside p? nett
- Opprett arrangementet p? nett med informasjon om innhold, kontaktpersoner, tid og sted.
- Publiser nettsiden ved din enhet. Ta kontakt med din lokale nettredakt?r for hjelp.
- Be om at den kommer ut p? nettsidene til m?lgruppene dine, hvis mulig.
- Send en e-post til nettredaktor@uio.no hvis arrangementet har en bred m?lgruppe og kan feedes inn p? den sentrale arrangementsoversikten p? www.uio.no.
Invitasjon p? e-post og papir
- Send invitasjoner p? e-post et par uker f?r arrangementet.
- Send en p?minnelse n?r det n?rmer seg. Henvis til nettsiden.
- Er det p?meldingsfrist, m? du sende ut invitasjonen i god tid f?r fristen g?r ut. Du kan ogs? legge ved et invitasjonskort i pdf-format hvis du har det.
- Trykk papirinvitasjoner og send i posten hvis du ikke n?r hele m?lgruppen via e-post.
Annonser
- Inng?r allmennheten i m?lgruppen, kan annonse i dagspressen v?re lurt.
- Du kan sette opp plakater. NB! Tenk p? Gr?nt UiO: unng? un?dvendig papirbruk.
Gratis notiser
- Legg arrangementet inn i NTB-kalenderen. For ? f? passord og brukernavn ta kontakt med din n?rmeste kommunikasjonsenhet eller Mathias Eidberg i NTB.
- Send informasjon til aviser som har gratis ”hva skjer spalter ”. Ikke glem Uniforum og Universitas.
Sosiale medier
- ?nsker du at fakultetet skal st? som arrang?r av ditt arrangement? Kontakt some-redaksjon@teologi.uio.no som kan legge ut arrangementet p? TFs facebookside. Bruk ditt nettverk og be kollegaer ? legge ut informasjon p? sin offisielle Facebook side.
Les om bruk av sosiale medier.
Omtale i pressen
- Vurder om innholdet i arrangementet er aktuelt for pressen.
- Send kortfattet pressemelding til utvalgte aviser.
- Skap debatt gjennom kronikker eller debattinnlegg i forkant av arrangementet. Sjekk om det er interesse for temaet f?rst. Avisene mottar sv?rt mange innlegg hver dag.
Gode bilder og titler
- Lag gode, beskrivende titler. Eksempler: ...
- Finn et godt illustrasjonsbilde.
Sjekkliste
| Hva | Hvor | N?r | Ansvarlig |
|---|---|---|---|
| Hovedm?lgruppe: | |||
| Delm?lgruppe: | |||
| Informasjon p? nett | |||
| Utsendelse av e-post | |||
| Trykking av invitasjonskort og evt. plakater | |||
| Annonse i dagspressen | |||
| Notiser i "hva skjer spalter" | |||
| NTB-kalenderen | |||
| TF-nytt | |||
| Pressemelding | |||
| Kronikk/debattinnlegg |