Type arrangement
Tenk gjennom hvilket format som passer best for arrangementet ditt: fysisk, digitalt eller hybrid. Det er ogs? mulig ? ha et fysisk arrangemnet som str?mmes.
?konomi
- Sett opp et budsjett som viser kostnader, tilgjengelige midler og eventuelle inntektekter.
- For mat og servering, bruk statens satser for servering. Merk egne satser for alkoholservering.
- For reise se: Retningslinjene for tjenestereiser ved UiO.
Husk ? bruk UiO's rammeavtale. Bestillinger sendes via bestillingssystemet.
Call for abstracts
Frister, tekniske l?sninger, nettskjema
Reservasjon av lokaler
Konferanser skal i hovedsak foreg? i UiOs lokaler.
- Via en s?knad:
For mer info, se UiO sine sentrale sider.
Kommunikasjon, nettsider og promotering
Alle arrangmenter skal ha nettside med informasjon om konferansen og organisatorer, samt kontaktinformasjon.
Se hjelpesiden markedsf?ring for mer informasjon.
Reiser og overnatting
Reiser og overnatting m? bestilles via UiO sitt reisebyr?, Berg Hansen. Ved bestilling for gjester, skal du ta hensyn til samme retningslinjer som for egen tjenestereise ved UiO/statens regulativ. Milj?- og b?rekraftsmessige hensyn skal s?kes ivaretatt ved planlegging og gjennomf?ring av reisen. ?konomibilletter er standard. Business blir ikke refundert.
Hotell i Norge: bruk hotell med rammeavtale.
Bestilling: Berg Hansen
Kontakt de du skal bestille reise og/eller overnatting for i god tid. Fyll ut og bruk mal for bestilling av reise hvis du trenger hjelp av administrasjonen.