1 Pliktarbeid
1.1
Innhold og omfang av pliktarbeidet skal v?re det samme for eksternt finansierte vitenskapelige assistenter som for vitenskapelige assistenter som l?nnes over det ordin?re budsjett for Universitetet i Oslo. Ved ekstern finansiering avklares forholdet vedr?rende pliktarbeidet med finansieringskilden av Instituttet.
1.2
For vitenskapelige assistenter i halv stilling, med ett ?rs ansettelse, og som skriver avhandling, b?r det totale omfang av pliktarbeidet p? ?rsbasis ikke overstige 200 timer for den enkelte vitenskapelige assistent.') Tilsvarende gjelder for studenter med stipend fra eksterne kilder eller fra Universitetet i Oslo, hvor stipendet i realiteten tilsvarer avl?nningen for vitenskapelige assistenter, og er gitt for ett studie?r. For studenter med stipend for kortere tid enn ett studie?r, og for vitenskapelige assistenter i halv stilling ansatt for kortere tid enn ett ?r, reduseres det totale omfang av pliktarbeidet forholdsmessig. Enhver vit.ass har selv ansvar for ? registrere timer for utf?rt pliktarbeid.
1.3
Pliktarbeidet fordeles p? de enkelte vitenskapelige assistenter og studentstipendiater av vit.ass.koordinator, i samr?d med kontorsjef og instituttleder, jfr. ogs? 1.7. For eksternt finansierte vitenskapelige assistenter skal pliktarbeidet normalt fordeles med 100 timer ?rlig p? vedkommende fagmilj? og 100 timer p? Instituttet. Hvis en av partene i det enkelte tilfelle har benyttet lite av sine timer det f?rste halv?ret, kan en annen fordeling avtales mellom prosjektansvarlig og instituttleder/kontorsjef.
1.4
Pliktarbeidet skal i hovedsak v?re av faglig karakter. Som eksempler p? pliktarbeid av faglig karakter nevnes
? gjennomg?else av en eller flere rettskilder p? et bestemt angitt rettsomr?de, f.eks. rettspraksis, forvaltningspraksis, lovforarbeider, litteratur osv.
? gjennomg?else av utkast til artikler, deler av b?ker m.v., med tilbakemelding til forfatter m.h.t. innhold og/eller fremstilling
? sjekking av om henvisninger og sitater er faglig relevante
? bidra til faglig tilrettelegning av instituttseminarer m.v.
? bistand med planlegging og eventuelt gjennomf?ring av undervisning, forutsatt at dette ikke g?r p? bekostning av st?tte til forskningsaktiviteten
? retting av instituttoppgaver og pr?veeksamen i sj?rett
? bistand med planlegging og gjennomf?ring av faglige arrangementer og seminarer, for eksempel petroleumsjuridisk klubb, sj?rettseminarene og postseminaret
St?rre pliktarbeidsoppdrag p? mer enn 50 timer skal godkjennes av kontorsjef eller instituttleder.
1.5
Det inng?r som en del av pliktarbeidet ? assistere ved andre arrangementer av faglig og sosial art, s? som instituttlunsjer, seminarer, julebord osv.
1.6
De enkelte vitenskapelige assistenter og studentstipendiater g?r inn i en ansvarsvaktturnus, og som regnes som en del av de ovennevnte 200 timer pr. ?r *)
Hvert semester lager vit.ass'ene selv en vaktliste. Hver vit.ass. har vakt i én uke, og dette g?r p? omgang. Vaktuken inneb?rer praktiske oppgaver knyttet til kj?kken, lunsj, kopirom osv. Den som har vakt trenger ikke ? utf?re alle oppgavene selv, men har ansvaret for at arbeidet blir gjort. Oppgaver utover det sedvanlige m? vakthavende fordele mellom de ?vrige. Forefallende arbeid som kopiering og annet lettere kontorarbeid, m? p?regnes.
1.7
Sp?rsm?l som m?tte oppst? med hensyn til arbeidets art, og fordelingen mellom de ulike fagmilj?er og avdelinger ved Instituttet, vurderes av kontorsjef/instituttleder, i samr?d med vedkommende fagl?rer.
2 Tilstedev?relse m.v.
Det forutsettes at de enkelte vitenskapelige assistenter og student- stipendiater er tilstede p? Instituttet i vanlig kontortid, om ikke annet er avtalt. Frav?r skal meldes kontorsjef/avdelingsleder, med opplysning om frav?rsgrunn. Feriefrav?r avtales med kontorsjef/veileder. L?nn/stipend reduseres forholdsmessig ved urettmessig frav?r.
*) Selve pliktarbeidet utgj?r 50% stilling, eller i snitt 4 timer daglig, men vi forventer tilstedev?relse i kjernetiden (mellom 09 og 15), de det er viktig at man som vitenskapelig assistent ogs? er en del av det daglige arbeidsmilj?et ved instituttet. Vi setter pris p? ? f? beskjed dersom man ikke er p? huset. I vaktuken skal man v?re p? kontoret fra 9.00 til 15.00. Hvis vakthavende vit.ass. m? bort fra kontoret m? det gis beskjed til administrasjonen og s?rges for en stedfortreder.
3 Annet arbeid m.v.
Det forutsettes at den enkelte vitenskapelige assistent i ansettelsesperioden ikke har annet arbeid e.l., med mindre annet er skriftlig godtatt av instituttleder. Samtykke vil lettere bli gitt til arbeid i tilknytning til fakultets undervisning, s? som oppgaveretting, seminar, kurs m.v., enn til arbeid for eksterne foretak. Tilsvarende gjelder studentstipendiater.
Hvis en skal arbeide som trainee mens en er ansatt som vitenskaplig assistent, skal det sendes en e-post med opplysninger om tidsrom, arbeidsgiver og kontaktinformasjon (telefon, evt. ny e-post) til kontorsjef og vit.ass.koordinator.
4 Fratredelse. Arbeidsplass for ? fullf?re avhandling
Fratredelse skjer ved ansettelsesperiodens utl?p; arbeidsplassen skal da v?re ryddet og n?kler leveres kontorsjef.
Dersom det er strengt n?dvendig for ? f? fullf?rt avhandlingen, kan den vitenskapelige assistent gis tillatelse til ? disponere en arbeidsplass p? Instituttet, dersom veileder anbefaler dette, og mangelfull fremdrift skyldes forhold som ikke kan tilbakef?res til den vitenskapelige assistentens eget forhold.
Tillatelse til ? disponere slik arbeidsplass gis bare for inntil én m?ned. I helt spesielle tilfelle kan tillatelse likevel gis for inntil to m?neder. Tillatelse gis av instituttleder.
Den som blir gitt slik tillatelse g?r inn i ansvarsvaktturnusen. Forpliktelsen til ? utf?re pliktarbeid utvides tilsvarende, med 17 timer pr. m?ned.
Vedkommende forutsettes ogs? ? v?re tilstede p? Instituttet i vanlig kontortid, om ikke annet er avtalt. Frav?r skal meldes fra til vit.ass.koordinator og kontorsjef, med opplysning om frav?rsgrunn. Det forutsettes at vedkommende heller ikke i dette tidsrom har annet arbeid e.l., med mindre annet er skriftlig godtatt av instituttleder.
Ovenst?ende f?r tilsvarende anvendelse for studentstipendiater.