I vaktuken skal man v?re p? kontoret fra 9.00 til 17.00.
Hvis man m? bort fra kontoret m? det s?rges for, samt gis beskjed om en stedfortreder. Det holder ? sende en e-post til nifs-admin@jus.uio.no
Ansvar
Den som har vakt trenger ikke ? utf?re alle oppgavene selv, men har ansvaret for at arbeidet blir gjort. Oppgaver utover det sedvanlige m? vakthavende fordele mellom de ?vrige. Forefallende arbeid som kopiering og annet lettere kontorarbeid m? p?regnes.
De faste arbeidsoppgavene n?r man har vaktuke er:
Lunsj
- Koke kaffe/tevann til lunsjen
- Ringe ?8 glass?, dvs 4 x 2 slag (oppl?ring gis) p? klokka kl. 12.00
Hvert ?glass ?refererer til timeglass á en halvtime f?r det ble snudd.
(?tte ble sl?tt hver fulle fjerde time, alts? kl. 4, 8, 12, 16, 20 og 24. Riktig rytme skulle v?re dobbeltslag, eventuelt etterfulgt av 1 enkelt slag for 3-5 og 7 glass) - Rydde opp etter lunsjen
- S?rge for at m?terommet ser bra ut
- Fjerne og kaste gamle aviser/papirer
- Ca én gang per m?ned er det felles instituttlunsj, som regel i Kjerka – da skal termosene dit + det kokes litt ekstra kaffe/te (og Camilla bstiller kringle)
Kopimaskin
- S?rge for at det til enhver tid er papir i kopimaskinene ?baug?/adm og ?akter? , samt s?rge for at vi har nok papir.
- Holde orden rundt kopimaskin ?akter?, fylle p? stifter
- T?mme returpapireskene i containere, kaste overfl?dig/gjenglemt papir
- Gi beskjed til Camilla hvis det er lite papir igjen (pall utenfor rekvisitarom i kjelleren) – ?rnulf Kristiansen (IFP) bestiller kopipapir
Konferanser, seminarer og andre arrangementer
- Vitassene blir bedt om ? hjelpe til f?r, under og etter seminarer og arrangementer ved instituttet, men ogs? enkelte arangementer og tilstelninger ved fakultetet. Dette vil i s? fall avtales med administrasjonen i forkant av hver konkrete anledning.<