English version of this page

For nyansatte og ansatte ved SMN

Velkommen til SMN! Denne siden inneholder nyttig informasjon for ansatte p? SMN.

Bildet kan inneholde: teknologi, arbeidst?y, maskin, fabrikk, ingeni?r.
Foto: Geir Mogen

Team SMN

Det f?rste du b?r gj?re n?r du begynner ? jobbe ved SMN er ? kontakte din forskergruppes forskningsr?dgiver fra Team SMN.

F?r du starter

N?r du vet oppstartsdato, vennligst orienter prosjektlederen din og gruppens forskningsr?dgiver, slik at vi kan forberede kontorplass og lignende.

N?r du starter

Finn fram

Du finner Senter for materialvitenskap og nanoteknologi p? Blindern og Gaustad, i Kjemibygningen, Kristen Nygaards hus og 澳门葡京手机版app下载sparken:

Ansatt p? UiO

Arbeidstid, ferier, frav?r og sykdom

Selvbetjeingsportalen brukes for registrering av arbeidstid, frav?r fra arbeid, reiser og h?ytider. Arbeidsuken for vitenskapelig ansatte er 37,5 timer per uke. Lunsj p? 30 minutter per dag kommer i tillegg. Normal arbeidstid for personalet er fra kl. 08:00-17:00 ytre ramme, og en forventes ? v?re til stede i kjernetimene 9:00-14:30 ?ret rundt. V?r oppmerksom p? at du ikke n?dvendigvis trenger ? registrere arbeidstiden din, dette er bare tilfelle for de teknisk-administrative ansatte. Les mer om arbeidstid.

Ferie

Vennligst sjekk nettsiden for generell informasjon om ferie. I selvbetjeningsportalen s?ker du om ferie. All ferie skal godkjennes av n?rmeste leder.

F?r du reiser p? ferie, m? du markere frav?ret i din elektroniske kalenderen og skrive en automatisk frav?rsmelding i e-posten din. Gi ogs? forskningsr?dgiveren beskjed om at du skal p? ferie.

Sykdom

N?r du er syk, m? du informere din n?rmeste leder. I tillegg m? du logge deg inn p? selvbetjeningsportalen for ? levere egenmelding for frav?r p? grunn av sykdom. Egenmelding kan brukes n?r du har jobbet ved UiO i minst to m?neder, og det er gyldig i maksimalt 8 dager per sykdom innen 16 kalenderdager og maksimalt i 24 dager per ?r. Utover disse dagene m? du sende inn sykemelding. Sykemelding kan f?s av lege og m? leveres digitalt via NAV. Les mer p? UiO sine sentrale nettsider om sykefrav?r.

Reise

All reiseaktivitet m? v?re godkjent av prosjektleder eller gruppeleder i forkant, og utf?res p? en milj?vennlig og kostbesparende m?te. Tenk over om digitale m?ter eller telefonkonferanser kan erstatte en reise. For sp?rsm?l om hvem som kan godkjenne reiser og hvor du kan f? det dekket, ta kontakt med kontorsjef Kristin Hubred Nyg?rd.

Alle reiser m? bookes gjennom UiO sitt reisebyr? Berg-Hansen. Det anbefales ? bruke kredittkort til ? betale for reiser. Skal du ha et opphold i utlandet krever dette god planlegging i forkant.

For ? f? tilbakebetalt kostnadene m? du beholde alle kvitteringer dine fra reisen din, dette inkluderer boardingkort fra flyreiser. Dette betyr at du m? v?re ekstra oppmerksom p? eventuelle kvitteringer hvis du betaler kontant. Du registrerer og sender inn alle reisekostnadene dine i selvbetjeningsportalen.

Ansattkort

For ? utstede et ansattkort m? du m?te personlig p? Kortsenteret i Kristian Ottosens hus p? Blindern. Husk gyldig ID.

Ansattkortet virker ogs? som adgangskort. Adgangskortet gir deg ikke automatisk tilgangene du trenger ved SMN. S? n?r du har f?tt ansattkortet, informer forskningsr?dgiver om ansattkortnummer, og de vil s?ke om tilgang til deg. Dette kortet fungerer ogs? som et utl?nskort p? universitetets biblioteker. Les mer om dette p? UiO sine sentrale nettsider.

Dersom du trenger adgang til 澳门葡京手机版app下载sparken eller til MiNaLab trengs det egne adgangskort for disse bygningene. Kontakt forskningsr?dgiver for tilgang til 澳门葡京手机版app下载sparken. For ? f? adgangskort til MiNaLab snakker du med en av senioringeni?rene i laboratoriet, for ?yeblikket Viktor Bobal.

UiO-brukerkonto

Alle studenter og ansatte har en personlig brukerkonto og e-post. Du kan f? tilgang til e-posten og kalenderen din p? flere m?ter, les mer her.

N?r du har f?tt brukerkonto kan du ogs? g? p? din for-ansatte-side. Her finner du lenker til det meste av regler, rutiner og retningslinjer ved UiO. Siden kan tilpasses ditt eget behov. 

Du bruker ogs? brukerkontoen din for ? logge p? WiFi: Eduroam.

Du har et eget lagringsomr?det tilknyttet UiO-brukeren din. Det anbefales at du lagrer alle filer p? dette omr?det. Universitetet sikkerhetskopierer hver natt slik at dersom noe skulle skje med filen din kan du f? g?rsdagens versjon gjenopprettet.

Hvis du har generelle IT-sp?rsm?l kan du ta kontakt med it-hjelp@uio.no. For lokale IT-sp?rsm?l: ta kontakt med itsupport@kjemi.uio.no i Kjemibygningen og it-hjelp@fys.uio.no i 澳门葡京手机版app下载sparken og Kristen Nygaards hus.

E-postlister

N?r du har mottatt din UiO e-postadresse vil du legges til felles e-postlister for senteret og forskergruppen. Du kan se oversikt over ulike lister, og abonnere p? flere via SYMPA.  

L?nn

L?nnen din blir utbetalt den 12. hver m?ned. I desember m?ned betaler du halvparten av normal skatt. I juli m?ned er l?nnen din det som kalles feriepenger. Inntil skattekortet ditt er levert, blir du trukket 50 % i skatten. For mer informasjon om dette sjekk ut UiOs sider om L?nn.

Velferd

Som ansatt ved Universitetet i Oslo har du tilgang til flere flotte velferdsgoder. Dette
kan v?re barnehage, konserter og tilgang til billige treningssentre. Som et eksempel kan du f? tilgang til SiO treningssentre til rabattert pris (omtrent ? av kostnadene for kommersielle treningssentre). For mer informasjon om treningssentrene, sjekk ut www.sio.no.

Printere

Printere er plassert i lokalt gruppene. De fleste har pull-print funksjon som gj?r at du kan skrive ut fra hvilken som helst printer p? UiO, velg et printernavn med pullprint i seg. Du henter utskrifter ved hjelp av ansattkortet ditt. 

Det er ogs? mulig ? koble til netttilkoblede skrivere med pushprint. Koble kontormaskinen til en skriver ved ? ?pne ‘file explorer’ og skrive inn \\ pushprint  i kartfilfeltet. S?k etter ‘maskinnavnet’ og dobbeltklikk.  

Kontortelefon

For ? ringe til UiO-intern telefonnumre trenger du bare sl? inn de 5 siste sifrene. For ? ringe eksternt m? man sl? 0 f?rst.  

Tr?dl?st nett, UiO, eduroam:

Universitets tr?dl?se nett heter eduroam: Du logger p? med [UiO-brukernavn]@uio.no og passord. Eduoroam gir deg ogs? tilgang til tr?dl?st nett p? flere andre utdanningsinstitusjoner i Norge samt enkelte flyplasser.

Det opprettes en personlig personside b?de p? norsk og p? engelsk for alle ansatte. Du vedlikeholder personsiden din selv. Dette gj?res ved ? klikke p? 'Administrer dokumenter' p?
nederst p? siden og logge p? ved ? bruke UiO-brukernavn.

Prosjekt-kode

Prosjekt-id til prosjekter ved UiO heter "kontostreng" best?r av tre ledd, "Stedkode - delprosjektnummer". Kontostrengen for ditt prosjekt kan du f? ved henvendelse til forskningsr?dgiveren.

Innkj?p

Alle innkj?p p? universitetet m? g? gjennom universitets innkj?pssystem som forvaltes av forskningsr?dgiverne, kontakt dem n?r du trenger noe. Du kan ikke bestille p? egenh?nd, og du har ikke tilgang til systemet.

Publikasjoner - Cristin

CRIStin er det nasjonale systemet som brukes av UiO for registrering av akademiske aktiviteter og resultater. Du m? registrere alle journalpublikasjoner, b?ker, bokkapitler, foredrag, plakater, artikler i media osv., ettersom informasjonen som er lagt inn i dette systemet brukes til ? generere rapporter om vitenskapelig aktivitet, inkludert informasjon om 澳门葡京手机版app下载 internt, nasjonalt og internasjonalt. Hvis du har problemer med ? bruke Cristin, kan du kontakte forskningsr?dgiverne.
Hvis du publiserer i et mindre kjent fagfellevurdert tidsskrift, m? du forsikre deg om at tidsskriftet blir anerkjent p? niv? 1 eller 2 i henhold til databasen for statistikk og h?yere utdanning.  

Laboratorier

Laboratoriene bruker et reservasjonssystem kalt LIMS og/eller BookitLab. F?r f?rste bruk av laboriatoriene m? du ha gjennomg? HMS-kurs, og kontakte forskningsr?dgiverne for ? f? labjournal. Les mer om de enkelte laboratoriene under gruppenes sider.  

Sosiale aktiviteter ved SMN

De enkelt gruppene arrangerer egne sosiale aktiviteter. SMN har normalt tre fellesaktiviteter: Vinterseminar i januar, Sommerfest og Julebord. 

Nyheter, seminarer og arrangementer

Hold deg oppdatert med hva som skjer p? instituttet ved ? f?lge med p? v?re lokale arrangementsider. Vi setter ogs? pris p? om du vil f?lge senteret p? facebook og LinkedIn. 

Retningslinjer

Du b?r ogs? lese gjennom universitetets nettsider ang?ende forskrifter og retningslinjer:

S?rg for ? lese de etiske retningslinjene og personalets retningslinjer spesielt.
Gj?r deg ogs? kjent med brannsikkerhetsrutinene.   

Post

Posthyllene finnes i n?rheten av forskningsr?dgiverne. Post til SMN kan adresseres slik, sp?r evnt forskningsr?dgiveren.


Universitetet i Oslo, SMN
Att: Ditt navn
Postboks 1126 Blindern
0318 Oslo

Forlate UiO

  • Lever labjournal og data til veilederen (du kan hente USB stick p? sentrallageret)
  • Sp?r veileder hvilke pr?ver hen vil ha og hvor de skal lagres.
  • Rydd labplassen din, s? at den er ren og kan brukes av en ny person.
  • Rydd kontorplassen din s? at den er helt tom og kan brukes av en ny person.
  • Lever kontorn?kkel forskningsr?dgiveren eller til sentrallageret dersom du har kontor i Kjemibygningen.
  • Du f?r fratredelsesskjema tilsendt av personal. Husk og send dette til Kristin Hubred Nyg?rd siste uken din.
  • Hvis du skal fortsette ? jobbe p? en publikasjon eller avhandling s? kan du f? forlenget tilgang til UiO-brukeren din inkludert e-postadresse. Sjekk med veilederen og forskningsr?dgiveren.
  • Du mister tilgang til selvbetjeningsportalen n?r kontrakten din avsluttes. Husk derfor ? hent ut l?nnslippene dine fra selvbetjeningsportalen f?r dette.
  • Husk og ta kopier av filer du trenger p? hjemmeomr?det ditt.
Publisert 16. mars 2020 13:49 - Sist endret 5. mars 2025 14:52
Del p? e-post