For nyansatte ved IMV

Velkommen til instituttet! Vi h?per du vil finne deg godt til rette og trives hos oss!

Her har vi samlet informasjon som du vil ha behov for som ansatt ved instituttet. Det er viktig at du setter deg inn i den slik at du unng?r misforst?elser og ikke g?r glipp av muligheter som finnes.

Dette trenger du i arbeidshverdagen din

Forhold du m? kjenne til

Som nyansatt er det ikke alltid like lett ? vite hva som forventes. Her finner du en oversikt over noen forhold som er viktig at du er kjent med allerede fra f?rste dag. Blir du usikker p? noe setter vi pris p? at du sp?r.

Arbeidsplikt - undervisning og administrasjon

F?rsteamanuenser, professorer, gjennomf?ringsstipendiater og postdoktorer (ansatt fom 2015) har arbeidsplikt. Her finner du oversikt over st?rrelsen p? arbeidsplikten din og satser for ulike undervisnings- og administrasjonsoppgaver.

Tilstedev?relse og frav?r

Du skal melde fra n?r du ikke er p? jobb fordi du er syk eller skal ha ferie. Blir du bort fra instituttet og kontoret en lengre periode uten at det skyldes sykdom eller ferie, vil vi ha beskjed slik at vi vet hvor du er om  noen sp?r etter deg eller noe skulle skje.

  • Ansatte i vitenskapelig stilling
    • Instituttleder er din n?rmeste leder
    • Administrativ leder er kontaktperson for alle praktiske sp?rsm?l om din stilling, ogs? sykmelding og ferieavvikling
    • Ferie og frav?r som gj?r at du ikke f?r fulgt opp avtalte oppgaver skal avklares med undervisningsleder og/eller instituttleder
    • F?rer kun frav?r i selvbetjeningsportalen
  • Ansatte i administrativ stilling
    • Administrativ leder er din n?rmeste leder
    • Du har fleksibel arbeidstid, men skal v?re p? jobb mellom klokken 9 og 14.30 alle arbeidsdager. Du kan jobbe mellom kl. 6 og 21 p? hverdager
    • Ferie og avspasering som gj?r at du ikke er p? jobb mellom 9 og 14.30 skal v?re avtalt p? forh?nd
    • F?rer b?de arbeidstid og frav?r i selvbetjeningsportalen
    • Selvbetjeningsportalen skal ajourf?rt hver mandag innen kl. 12

Her finner du informasjon om hva som forventes av deg og hvordan du blir fulgt opp n?r du er bort fra jobben.

Innkj?p

Administrasjonskonsulenten er instituttets innkj?per og gj?r alle innkj?p for deg. Orakel gj?r alle innkj?p som gjelder IT og AV-utstyr.

  • Unntaket er b?ker og dine egne reiser. Reiser bestilles p? Egencia
  • Se UiOs reisesider
  • F?r du bestiller noe m? du v?re sikker p? at du har midler som dekker innkj?pet

Reiser

Du f?r refundert utgifter til arbeidsreiser. Du er ansvarlig for at slike reiser ikke overskrider statens regulativ. Administrasjonskonsulenten eller administrativ leder hjelper deg om du er usikker p? noe.

Publisert 10. nov. 2015 12:56 - Sist endret 23. juli 2021 12:14
Del p? e-post