Fratredelse

Oppsigelse fra arbeidstaker

Oppsigelsesfrister

Det finnes ulike oppsigelsesfrister for arbeidstaker:

• i pr?vetiden: ¨¦n m?ned
• om tjenestetiden er mindre enn ett ?r: ¨¦n m?ned
• om tjenestetiden er mer enn ett ?r: tre m?neder

Oppsigelsesform

• Oppsigelse fra arbeidstaker skal v?re skriftlig, og den leveres til n?rmeste leder. Oppsigelsestiden l?per fra og med den dato oppsigelsen foreligger.
• Arbeidstaker mottar en skriftlig bekreftelse p? at oppsigelsen er mottatt fra UiO.
• Arbeidstaker og n?rmeste leder fyller ut sluttoppgj?rsskjema (word) i siste arbeidsuke og sender den til lokal personalkonsulent som videresender til Seksjon for l?nn.

Opph?r av midlertidig tjeneste

• Midlertidige arbeidsavtaler opph?rer ved det avtalte tidsrommets utl?p, eller n?r det bestemte arbeidet er avsluttet, med mindre noe annet er skriftlig avtalt, jf statsansatteloven ¡ì 17 (lovdata.no).
• Arbeidsgiver er p?lagt ? gi minst ¨¦n m?neds varsel dersom tjenestetiden overstiger ett ?r.
• Arbeidstaker og n?rmeste leder fyller ut sluttoppgj?rsskjema (word) i siste arbeidsuke og sender den til lokal personalkonsulent som videresender til Seksjon for l?nn.

Fratredelse ved pensjon

• Arbeidstaker leverer en skriftlig oppsigelse til n?rmeste leder i god tid f?r han/hun ?nsker ? fratre ved pensjon.
• Arbeidstaker mottar en skriftlig bekreftelse p? at oppsigelsen er mottatt fra UiO.
• Seksjon for l?nn rapporterer til Statens pensjonskasse. Ved overgang til alders- eller uf?repensjon m? dette skje senest 3 m?neder f?r l?nnsopph?ret.
• Arbeidstaker og n?rmeste leder fyller ut sluttoppgj?rsskjema (word) - nynorsk (word) i siste arbeidsuke.
• For ? f? pensjon fra Statens pensjonskasse fra fylte 67 ?r m? arbeidstager selv i tillegg s?ke om alderspensjon fra folketrygden (nav.no).

Avtalefestet pensjon (AFP)

• Avtalefestet pensjon gir mulighet til "f?rtidspensjonering". Hensikten er ? gi eldre arbeidstakere st?rre valgfrihet til ? g? av med hel eller delvis pensjon f?r den ordin?re pensjonsalder. AFP-ordningen inneb?rer at arbeidstakere i staten kan fratre ved fylte 62 ?r.
• Arbeidstaker leverer en skriftlig oppsigelse til n?rmeste leder f?r han/hun ?nsker ? fratre ved AFP. Siste arbeidsdag skal v?re siste dag i den m?neden de g?r av. SPK begynner utbetalingen fra f?rste dag i m?neden etter. Merk det beregnes 3 m?neders saksbehandlingstid ved SPK.
• Den ansatte m? selv fylle ut skjemaet Opplysningsskjema om AFP (nav.no).
• Les mer om AFP. Detaljert informasjon er ogs? tilgjengelig p? www.spk.no.

Oppsigelse og avskjed fra arbeidsgiver

Slike saker er underlagt et omfattende regelverk, som gjenspeiler at statsansatte har et sterkt oppsigelsesvern.

• Oppsigelse p? grunn av forhold i virksomheten
  En arbeidstaker  kan sies opp n?r oppsigelsen er saklig begrunnet i virksomhetens forhold. Eksempler p? situasjoner som kan v?re aktuelle er at:
  • statens virksomheter f?r generelle kutt i bevilgningene
  • oppgaver som f?lge av omstilling og effektivisering bortfaller
  • finansiering av eksternt finansierte stillinger opph?rer
  • ansatte ?nsker ikke ? f?lge med ved flytting
• Oppsigelse p? grunn av forhold hos arbeidstaker
  Oppsigelse kan v?re aktuelt dersom en arbeidstaker:
  1. ikke er i stand til ? gjenoppta arbeidet p? grunn av sykdom
  2. ikke lenger har de kvalifikasjoner som er n?dvendige eller foreskrevet for stillingen
  3. p? grunn av vedvarende mangelfull arbeidsutf?relse er uskikket for stillingen
  4. gjentatte ganger har krenket sine tjenesteplikter
• Oppsigelsesfrister
  Ved oppsigelse fra arbeidsgiver er oppsigelsesfristen:
  • ¨¦n m?ned hvis ansettelsestiden er ett ?r eller mindre
  • tre m?neder hvis ansettelsestiden er mer enn ett ?r
  • seks m?neder hvis ansettelsestiden er mer enn to ?r
• Avskjed
  Avskjed er en reaksjon p? mislighold av arbeidsavtalen. Dette er den alvorligste formen for disiplin?rsanksjon.
• Ordensstraff
  Ordensstraff er en mildere form for disiplin?rreaksjon. Ordensstraff kan v?re tap av ansiennitet eller omplassering til annen stilling.

Opph?r av tilganger og tjenester

• Tilgang til selvbetjeningsportalen
  En ansattes tilgang til selvbetjeningsportalen opph?rer n?r sluttdato for fast eller midlertidig ansettelse er passert.
• Filer og e-post
  Les hva som skjer med filer og e-post n?r du slutter ved UiO.

Lokale rutiner ved fratredelse

NHM

Ansatte som fratrer sin stilling ved Naturhistorisk museum skal i tillegg fylle ut et utklareringsskjema (word) og levere det til sin n?rmeste leder.

IT-avdelingen

Oppsigelsestid

• Hvis du skal si opp stillingen din, sjekk hvor lang oppsigelsestid du har.
• Frister for s?knad om ekstern permisjon er de samme som for oppsigelse.
• Dato for oppsigelse/s?knad er den dagen leder mottar s?knaden/oppsigelsen.
• Eksempel: Du er fast ansatt, befinner deg ikke innenfor pr?vetiden og har ingen spesialklausuler for oppsigelsestid i ansettelseskontrakten din, det vil si oppsigelsestiden din er 3 m?neder. N?r du sender s?knaden/oppsigelsen 4. mai, vil du kunne fratre stillingen din 3. august. Dette er hovedregelen.
• Det er mulig at du kan fratre tidligere hvis du ?nsker det og det passer for enheten din.

Oppsigelsen

• NB! Du skal ikke sende oppsigelsen via selvbetjeningsportalen.
• Send oppsigelsen til n?rmeste leder p? e-post.
• Oppsigelsen skal inneholde informasjon om datoen oppsigelsen er virksom fra, ?nsket fratredelsesdato, om denne er en annen enn den som bestemmes av loven om oppsigelsestid, og om du vil ta ut ferie i oppsigelsestiden.
• Du vil f? svar fra leder og/eller IT-avdelingens personalavdeling om videre prosedyrer.

Sluttsamtale

N?r du slutter ved IT-avdelingen, f?r du tilbud om en sluttsamtale med administrasjonssjefen.

Telefon og bredb?nd betalt av IT-avdelingen

Hvis du har mobiltelefon og bredb?nd betalt av IT-avdelingen, m? du ogs? si fra om dette skal avsluttes eller hvor dette eventuelt skal overf?res. Send en e-post til innkjop@usit.uio.no der du informerer ov avslutning og eventuell overf?ring.

Siste dag p? jobb

Du m? rydde i e-post, p? hjemmeomr?det, OneDrive og andre lagringssteder, og du m? s?rge for at alt som er arkivverdig er overlever arkivet. Du m? rydde arbeidsplassen/kontoret slik at den er klart til vask. Ta med deg det som er ditt og kast s?ppel. N?r kontoret er ferdig ryddet tar du kontakt med admin@usit.uio.no som bestiller vask. E-posten m? inneholde informasjon om bygg, etasje og romnummer, og at vasken gjelder utflytting. Rapporter eventuelle feil eller mangler p? kontoret til admin@usit.uio.no.

Holde kontakt med IT-avdelingen?

Hvis du ?nsker ? holde kontakt med IT-avdelingen etter at du har sluttet, kan du bli deltaker p? postlisten usit-alumni. Gi beskjed til n?rmeste leder om at du ?nsker ? bli medlem av e-postlisten, og gi han/henne din nye e-postadresse.