Utenlandsopphold

1. Arbeidsgiver

• Ved utenlandsopphold p? minst ¨¦n m?neds varighet trenger arbeidsgiver informasjon om eksakt utreise- og returdato samt oppholdsland. Informer din leder om dette og husk ? gi beskjed ved endringer. Leder videreformidler denne informasjonen til lokal personalkonsulent.
• Er det andre administrative sp?rsm?l som m? dr?ftes eller avklares med UiO? Kontakt din n?rmeste leder.
• Legg inn ny adresse, evt. midlertidig arbeidssted i utlandet med tilh?rende gyldighetsperiode, i selvbetjeningsportalen under Mine opplysninger, se veiledning (dfo.no).
• ?nsker du ? f? utbetalinger fra UiO overf?rt til en utenlandsk bankkonto, for eksempel l?nn under et forskningsopphold, m? du fylle ut skjema for kontoopplysninger (pdf) og sende det til Gruppe for l?nnsadministrasjon i Seksjon for l?nn. Ved avsluttet utenlandsopphold m? endring av bankkonto fra utenlandsk til norsk konto meldes Gruppe for l?nnsadministrasjon. Slike endringer registreres manuelt for ? sikre at IBAN-, BIC- og valutakode blir korrekt fjernet.

2. Pass, visum og tilltalser

• Sjekk at ditt pass er gyldig i minst tre m?neder utover det planlagte oppholdet i utlandet. Det m? v?re nok plass for nye stempler/oppholdstillatelser. Noen land krever at du har et elekronisk pass n?r du skal jobbe der. Medf?lgende barn m? ha egne pass. Dersom du trenger et nytt pass, s?k i god tid.
• Trenger du visum, arbeids- og oppholdstillatelse eller ? ordne andre offisielle saker? Mottakende institusjon og landets ambassade i Norge (regjeringen.no) vil kunne gi informasjon. Et godt sted ? starte er UDs land- og reiseinformasjon (landinfo.no). Hvis reisen g?r til et europeisk land, vil du finne nyttig informasjon p? landets nasjonale EURAXESS-portal (ec.europa.eu). Husk at det i mange tilfeller kan v?re krav til oversettelse, legeunders?kelse, helseattest, vaksinasjoner m.m.

3. Trygd og pensjon

• B?de helseforsikring, pensjonsopptjening i folketrygden, forsikring i Statens Pensjonskasse og st?nadsordninger for foreldre er knyttet til medlemskap i folketrygden. F?r du reiser b?r du derfor finne ut om medlemskapet ditt i folketryden vil gjelde under utenlandsoppholdet eller ikke, evt. om du kan s?ke om frivillig medlemskap.
• Det kan ogs? v?re aktuelt ? ha med skjemaer fra NAV til utlandet.
• Dersom du beholder medlemskapet i norsk folketrygd under utenlandsoppholdet, vil du tjene opp pensjonspoeng ogs? mens du er i utlandet. Er du ikke er medlem i folketrygden under opphold i utlandet, opparbeider du deg ikke trygdetid eller pensjonspoeng. Dette kan f? konsekvenser blant annet i forbindelse med s?knad om alderspensjon, uf?repensjon og etterlattepensjon. Unders?k om du f?r pensjonsopptjening i landet du skal reise til og se p? mulighetene for privat sparing.
• Les deg opp p? Arbeid og opphold i utlandet (nav.no), Bo i utlandet (helsenorge.no) og Trygd og helseforsikring (euraxess.no).
• For en n?rmere avklaring kontakt NAV Internasjonal p? telefon 21 07 37 00.
• Les mer om trygd ved utenlandsopphold.

4. Forsikringer

• Reiseforsikring i arbeidsforhold dekker normalt bare tjenestereiser p? reiseregning.
• Kontakt eget forsikringsselskap for ? sikre dine interesser under oppholdet.
• Innhent n?dvendig dokumentasjon.
• Les mer om forsikringer ved utenlandsopphold.

5. Skatt

• Kontakt skattekontoret der du bor for ? avklare hvordan utenlandsoppholdet vil p?virke din skattesituasjon.
• Norge har skatteavtaler (regjeringen.no) med en rekke land for ? forhindre dobbelbeskatning.
• P?se at skattekontoret er informert om tidspunktene for utreise og hjemkomst.
• Arbeidsgiver innhenter skattekort hver m?ned fra skatteetaten, og vil automatisk f? innhentet nytt skattekort ved utenlandsopphold.
• Hvis du leier ut boligen din i Norge s? vil stipend for, eller refusjon av, boligutgifter i utlandet v?re skattepliktige.
• Les mer om skatt ved utenlandsopphold.

6. Bruk av IT-ressurser

Skal du bruke IT-ressurser under reisen og oppholdet i utlandet, b?r du ta noen forholdsregler n?r det gjelder sikkerhet. Dette er spesielt viktig n?r du reiser til et h?yrisikoland. Les USITs anbefalinger om bruk av IT-ressurser ved utenlandsreiser.

7. Familie

• Partner
  Hvis din partner f?lger med til utlandet, kan det v?re aktuelt ? unders?ke mulighetene for jobb, utdanning, oppstart av egen virksomhet eller hjemmearbeid. Dual careers (engelsk) (euraxess.no) er et godt utgangspunkt for denne avklaringen.
• Barn
  Skal du ha med barn, m? det muligens avklares rett til st?nadsordninger, forholdet til norsk barnehage/skole, plassering i utenlandsk barnehage/skole, behov for dokumentasjon (vitnem?l, niv?/karakterer) og adgang til norske trygdeytelser under utenlandsoppholdet. Les mer om st?nadsordninger for foreldre og om ? reise med barn (engelsk) (euraxess.no).

8. Bolig

• Bosted i utlandet
  • Unders?k bostedsalternativer og -standard ved ditt oppholdssted i utlandet i god tid. Mottakende institusjon kan evt. v?re behjelpelig.
  • Skal du leie bolig, b?r dette altid skje p? grunnlag av en skriftlig kontrakt. Mottakende institusjon eller den nasjonale leietakerforeningen kan evt. v?re behjelpelig med r?dgivning.
  • Sjekk om du trenger adapter til stikkontaker for elektriske apparater du har med deg fra Norge.
• Utleie av bolig i Norge
  • Boligannonser kan legges ut p? www.finn.no, www.hybel.no og www.sabbaticalhomes.com (et nettsted for boligbytte eller boligleie blant akademikere p? utenlandsopphold).
  • ?nsker du ? leie ut din norske bolig til en internasjonal forsker ved UiO, kan du registrere den p? UiOs oppslagstavle for private annonser. Under selve oppslagstavlen klikker du p? Answer this form for ? registrere inn leiligheten/huset ditt.
  • Du er ogs? en god id¨¦ ? forh?re deg direkte med eget eller andre institutter om det ventes utenlandske forskere som kan v?re interessert i ? leie boligen din.
  • Utleie av bolig b?r alltid kontraktfestes. Standard leiekontrakt for bolig og relaterte dokumenter (forbrukerradet.no) kan lastes ned gratis fra Forbrukerr?dets nettsider.
  • Kontroller forsikringene knyttet til din bolig i utleieperioden.
  • Inntekt av boligutleie er skattefritt inntil kr 20 000 pr kalender?r. Overskrides dette, er det skatteplikt p? hele bel?pet. Les mer om skatt ved utleie av bolig (skatteetaten.no).

9. Flytting

• Flyttemelding
  Folkeregisteret skal ha melding om flytting fra Norge (skatteetaten.no) hvis du skal oppholde deg i utlandet i minst seks m?neder og ingen i familien blir boende i boligen.
• 澳门葡京手机版app下载endring
  Informer dine private, offisielle og forretningsmessige kontakter om din nye adresse i utlandet og dens gyldighetsperiode, for eksempel UiO, skattekontoret, lokalt NAV-kontor, forsvaret, bank, forsikringsselskap, borettslag/sameiet.
• Oppsigelse av abonnementer og medlemskap
  Husk ? si opp abonnementer som ikke skal videref?res mens du oppholder deg i utlandet, f.eks. telefon, str?m, aviser og tidsskrifter, medlemskap i foreninger og organisasjoner.
• Post
  Posten har en tjeneste for midlertidig ettersending av post til privatpersoner (posten.no). Ettersending til utlandet kan ta tid og er ikke gratis. Vurd¨¦r om posten heller kan ettersendes til familie, nabo, eller kanskje eget institutt, og om disse kan sende viktig post videre til deg.
• Bank
  • Fortsetter du ? benytte l?nnskonto i Norge, b?r du vurdere ? f? et internasjonalt kredittkort. Benytt muligheten av ? f? privat kredittkort gjennom UiOs avtale med Eurocard eller ta kontakt med din bank.
  • ?nsker du ? f? utbetalinger fra UiO overf?rt til en utenlandsk bankkonto, f.eks. l?nn under et forskningsopphold, m? du fylle ut skjema for kontoopplysninger (pdf) og sende det til Gruppe for l?nnsadministrasjon i Seksjon for l?nn.
  • Vurder om noen skal f? fullmakt til bankoverf?ringer, bankboks m.m.
• F?rerkort
  Hvis du skal kj?re bil i utlandet, unders?k om ditt norske f?rerkort er gyldig eller om du trenger et internasjonalt f?rerkort (vegvesen.no).
• Flyttegods
  • Dersom du oppgir din norske bolig, m? du ta stilling til hvilke eiendeler skal tas med og hvilke skal settes p? lager.
  • Unders?k om arbeidsgiver dekker flytte-/lagringsutgifter og evt. under hvilke vilk?r.
  • Skaff deg oversikt over transporttiden for flyttegodset. Det anbefales alltid ? tegne en transportforsikring.
  • Sjekk import-/eksportrestriksjoner (toll.no). Alle land har sine egne tollregler, inklusivt de enkelte landene innad i EU. Du b?r alltid unders?ke importbestemmelser med vertslandets tollvesen f?r du flytter. Normalt vil spedisjonsselskaper ha kontroll p? tollreglene, men som ansvarlig import?r b?r du selv ? ha sjekket de retslige forhold p? forh?nd. Til Kina er det for eksempel mange typer b?ker som det ikke er lov ? ta med seg.
  • Skal du ha med deg store mengder kontanter, er det regler om forh?ndsregistrering i Norge og i alle andre land i verden (bortsett fra Tyrkia).
• Les mer om flytting (engelsk) (euraxess.no)

10. Hva venter deg?

• Du b?r alltid sjekke UDs land- og reiseinformasjon (landsider.no) n?r du planlegger et utenlandsopphold.
• Aktuell bakgrunnsinformasjon om land som Norge mottar asyls?kere og flyktninger fra, finner du p? LandInfo (landinfo.no), Utlendingsforvaltningens fagenhet for landinformasjon.
• Utover det er nok den beste m?ten ? f? informasjon p? ? snakke med noen som har v?rt i landet, byen eller universitetet du skal reise til. Forh?r deg i dine faglige og private nettverk.

11. Hjemkomst

Unders?kelser viser at mange personer som har bodd i en lengre periode i utlandet opplever hjemkomsten som en st?rre utfordring enn selve oppholdet i utlandet. ?n av ?rsakene til dette kan ligge i at hjemkomsten antas ? v?re uproblematisk og derfor planlegges i liten grad, Hjemkomsten b?r imidlertid forberedes med samme omhu som utenlandsoppholdet, s? vel juridisk som ?konomisk og praktisk.

De fleste punktene ovenfor vil ogs? v?re aktuelle for planlegging av returen til Norge. I tillegg b?r du tenke p? f?lgende:

• Arbeidsgiver
  • F?r hjemkomst
    Avstem dine forventninger til hjemkomsten med din n?rmeste leder ved UiO. Forh?r deg om det har skjedd/planlegges endringer p? arbeidsplassen din.
  • Etter hjemkomst 
    • Del dine erfaringer og evaluer utenlandsoppholdet og organiseringen av den f?r, under og etter oppholdet med din n?rmeste leder.
    • Oppdater din adresse i selvbetjeningportalen under Mine opplysninger, se veiledning.
    • Hvis du har f?tt utbetalinger fra UiO overf?rt til en utenlandsk bankkonto, f.eks. l?nn under et forskningsopphold, husk ? melde endring av bankkonto fra utenlandsk til norsk konto til Gruppe for l?nnsadministrasjon i Seksjon for l?nn. Slike endringer registreres manuelt for ? sikre at IBAN-, BIC- og valutakode blir korrekt fjernet.
• Barn
  Har du barn, b?r du i god tid f?r hjemreisen unders?ke og forsikre deg om at alt er i orden med eventuell barnehage, skole osv. Forh?r deg ogs? hva som evt. kreves av dokumentasjon p? skolegangen i utlandet.
• Flyttemelding
  Meld flytting til Norge (skatteetaten.no) for deg og din familie innen ?tte dager etter ankomst i Norge. Dette krever personlig oppm?te p? et skattekontor som utf?rer ID-kontroll (skatteetaten.no).
• Innf?rsel av flyttegods og varer
  • Har du bodd i utlandet sammenhengende i minst ett ?r, kan du innf?re det meste av flyttegodset ditt toll- og avgiftsfritt. Sett deg inn i detaljene (toll.no). Husk ? fylle ut flyttegodserkl?ring (toll.no) som du m? levere til Tolletaten p? tidspunktet varene innf?res til Norge. Om du ikke selv reiser med flyttegodset m? du forsikre deg om at fraktselskapet har dokumentene, og at de blir overlevert Tollvesenet p? innf?rselstidspunktet.
  • Varer belastet med s?ravgifter kan som hovedregel ikke innf?res avgiftsfritt som flyttegods. Dette gjelder for eksempel bil, alkohol, tobakk og lignende.
  • Har du tatt med deg, eller anskaffet, kj?ledyr under utenlandsoppholdet, m? du forsikre deg om at de har alle n?dvendige 澳门葡京手机版app下载. Du b?r ha v?rt i kontakt med Mattilsynet (mattilsynet.no) god tid i forkant av hjemreise for ? v?re sikker p? at du har alle papirene i orden. Det skal ogs? betales merverdiavgift p? kj?ledyr anskaffet i utlandet.
  • Ved regul?r import av varer m? du betale toll og avgifter. Les om import av varer til Norge (toll.no).
  • Merk: V?r bevist p? at alt dette m? gj?res p? grensen. Det er for sent ? fors?ke ? ordne fortolling etter at varen har blitt innf?rt. Ved siden av et potensielt betydelig merverdiavgiftskrav vil du ved urettmessig innf?rsel av varer ogs? bli belastet et administrativt tillegg.
• Skattekort
  Bestill skattekort (skatteetaten.no) dersom du ikke har et fra f?r. UiO vil f? skattekortet ditt automatisk fra Skatteetaten etter at du har bestilt det.
• Trygd
  • Som arbeidstaker i Norge er du pliktig medlem i folketrygden fra f?rste arbeidsdag. Les mer om ditt forhold til folketrygden ved hjemkomst p? Arbeid og opphold i Norge (nav.no).
  • Gi beskjed til ditt lokale NAV-kontor (nav.no), n?r du er tilbake i Norge.