Medarbeidersamtale?¨C informasjon til medarbeider

Medarbeidersamtalen ved UiO

• UiO vektlegger i sin personalpolitiske plattform systematisk oppf?lging av den enkelte medarbeider gjennom blant annet regelmessige medarbeidersamtaler. Form?let med medarbeidersamtalen er ? skape et bedre grunnlag for prestasjoner og et godt arbeidsmilj?.

• Medarbeidersamtalen omhandler arbeidssituasjonen og brukes som et verkt?y til planlegging og utvikling. Ambisjonen er ? fremme gjensidig tillit og ?penhet, god kommunikasjon og et godt 澳门葡京手机版app下载 slik at den enkelte blir best mulig i stand til ? l?se sine oppgaver.

• Medarbeidersamtalen er en anledning til ? gjennomg? alle sider ved arbeidsforholdet. Det handler om ? avklare forventinger, bli enige om m?l og p? samme tid gi tilbakemeldinger og se p? 澳门葡京手机版app下载. Det er ogs? viktig ? snakke om medarbeiders videre utvikling og hvordan medarbeidersamtalen skal f?lges opp.

• Det finnes ingen fasit p? hvordan medarbeidersamtaler gjennomf?res. Medarbeidersamtalen er et supplement til den l?pende dialog mellom medarbeider og leder.

• Medarbeider har ansvar for ? forberede seg til samtalen og for ? bidra til at samtalen blir s? konstruktiv og god som mulig. 

• I utgangspunktet gjennomf?res samtalen med n?rmeste leder med personalansvar eller den som n?rmeste leder har delegert ansvaret til.

Forberedelser til medarbeidersamtalen

I forkant av medarbeidersamtalen b?r du tenke igjennom hvilke saker du ?nsker ? ta opp med lederen din. Det anbefales at du g?r igjennom UiOs skjema for medarbeidersamtale og noterer eventuelle sp?rsm?l/kommentarer du m?tte ha. Det finnes egne samtaleskjemaer for henholdsvis vitenskapelig ansatte (word), stipendiater (word) og teknisk-administrativt ansatte (word).

Samtaleskjemaene inneholder relativt f? standardiserte sp?rsm?l. Derfor kan det v?re en god id¨¦ ? se gjennom de mer omfattende eksempelsp?rsm?lene for hvert tema i avsnittet under og notere de som virker mest hensiktsmessige og inspirerende for den kommende samtalen. Eksempelsp?rsm?lene er ogs? samlet p? en egen nettside.

Slik foreg?r en medarbeidersamtale

En medarbeidersamtale varer vanligvis 1-2 timer og vil foreg? p? et sted som er skjermet for forstyrrelser. Leder vil kalle deg inn i god tid i forkant slik at du rekker ? forberede deg. Under samtalen vil du og din leder sammen g? gjennom f?lgende temaer:

1. Oppf?lging og konklusjon fra forrige medarbeidersamtale

Har du hatt medarbeidersamtale med din leder tidligere, er det naturlig ? se p? hva som er skjedd i perioden siden. Ta utgangspunkt i de konklusjoner dere ble enige om ved forrige medarbeidersamtale.

Eksempler p? sp?rsm?l

• Hva ble dere enige om i forrige medarbeidersamtale og hva er oppn?dd i forhold til dette?
• Hva er ikke oppn?dd? Hva er ?rsaken til det?
• Hvordan opplever du din egen innsats det siste ?ret?

2. Arbeidsoppgaver

Snakk om hvilke arbeidsoppgaver du har, samt prioriteringen av disse, og dr?ft eventuelle ?nsker om endrede oppgaver. Se oppgavene i lys av instituttets, fakultetets eller avdelingens m?l. Diskuter hver enkelt arbeidsoppgave s? dere f?r en felles forst?else. Hva er viktige/mindre viktige arbeidsoppgaver? Hvordan kan arbeidet utf?res p? best mulig m?te?

Du b?r forberede deg p? ? si noe om din egen arbeidsinnsats. Det er ogs? naturlig at leder gir tilbakemeldinger p? ditt bidrag i forhold til enhetens m?l og oppgaver.

Eksempler p? sp?rsm?l

• Hvordan ser du ditt arbeidsomr?de og dine arbeidsoppgaver i sammenheng med avdelingens/organisasjonens m?l?
• Har du forslag til endringer i eller forbedringer av arbeidsrutinene ved organisasjonsenheten? Hvilke?
• Er du forn?yd med dine arbeidsoppgaver, ditt ansvar og din myndighet?
• Evt. ?nsker du at det skal v?re klarere?
• P? hvilke omr?der kan du gj?re en bedre jobb? Er det spesielle forhold som hindrer deg i dette?
• Hva er du mest tilfreds med ved din utf?relse av jobben?
• Hva er du minst tilfreds med ved din utf?relse av jobben?
• Er ditt tidsforbruk p? de enkelte arbeidsoppgavene det du hadde planlagt?
• Hvilke arbeidsoppgaver b?r det legges vekt p? i kommende ?r?
• Er oppgavefordelingen fornuftig eller b?r den endres, i s? fall hvordan?
• ?nsker du ? f? andre arbeidsoppgaver p? kort/lang sikt?
• Hvilke planer og m?l er viktig ? sette for neste periode?

3. Ledelse

For ? kunne st?tte deg som medarbeider best mulig i arbeidsutf?relsen er det viktig at du sier noe om hva du har behov for fra din leder. Hva fungerer godt for deg i vedkommendes m?te ? lede p?? Hva har du eventuelt behov for mer eller mindre av fra din leder, sett i forhold til planlegging og gjennomf?ring av dine oppgaver?

Eksempler p? sp?rsm?l

• I hvilken grad f?r du den oppf?lgingen du har behov for av leder?  Hvilke ?nsker har du n?r det gjelder ledelse?
• Hvordan opplever du det fungerer ? diskutere din oppgaver og din arbeidssituasjon med leder?
• Hvilke innspill har du til hvordan leder kan f?lge opp og st?tte deg best mulig?

4. Arbeidsmilj? og 澳门葡京手机版app下载

Hvordan trives du med kolleger og annet personale? Hvordan 澳门葡京手机版app下载er dere? B?de fysisk arbeidsmilj? og det psykososiale arbeidsmilj?et er tema. Dersom du har spesielle ?nsker eller det er forhold du ikke er forn?yd med, tenk over hva som kan bedre situasjonen. Hva kan leder hjelpe med, og hva kan du eventuelt selv bidra med for ? forbedre situasjonen. 
Merk: UiO aksepterer ingen form for trakassering. Opplever du som ansatt upassende oppf?rsel, b?r du ta det opp med leder. Det er viktig ? vurdere alvorligheten, og om det er behov for ? kalle inn til et eget m?te for ? utdype forholdet eller om umiddelbare tiltak m? iverksettes. I malene er det tatt med sp?rsm?l for ? avdekke dette, se ogs? forslag til utdypningssp?rsm?l under. Alle varslinger skal tas p? alvor og f?lges opp, se rutiner for h?ndtering av varsler.

Eksempler p? sp?rsm?l

• Hvordan vil du karakterisere jobbsituasjonen din akkurat n??
• Hva trenger du for ? komme n?rmere idealsituasjonen?
• Hvordan ser det ut rundt deg n?r du f?ler at jobben din fungerer godt for deg og andre?
• Hvordan trives du i arbeidet ditt?
• Hvordan mener du det siste ?ret har v?rt p? jobben?
• Hvordan trives du p? avdelingen/instituttet/seksjonen?
• Hvilke forhold p? jobben virker positivt eller negativt p? trivselen?
• Er arbeidslokalene hensiktsmessige?
• Er ressursene/arbeidsutstyret tilstrekkelige for ? utf?re jobben p? en god m?te?
• Er det noe annet som ikke er blitt ber?rt som virker inn p? din arbeidssituasjon og som du ?nsker ? ta opp?

Utdypningssp?rsm?l ved mistanke om trakassering

• Hvordan opplevde du det?
• Hvordan har du det n?? 
• Hva trenger du at ? snakker mer om med din leder?
• Hvordan kan din leder st?tte deg p? beste m?te?
• ?nsker du ? varsle om situasjonen?

5. Kompetanse, faglig og personlig utvikling

Hva opplever du som dine styrker i arbeidsforholdet, og hvilke arbeidsoppgaver lykkes du godt med? Er det noe du ?nsker ? forbedre deg p?? Fortell gjerne lederen din om hva du tenker. Leder skal gi deg en tilbakemelding p? dine styrker, og om hvordan vedkommende ser ditt bidrag inn i helheten. Du kan ta opp dine ?nsker for videre utvikling, og hva du eventuelt har behov for av lederen din fremover. Leder vil vurdere hva som er mulig ? im?tekomme innenfor enhetens planer, m?l og budsjett.

Eksempler p? sp?rsm?l

• Hva er dine sterkeste sider?
• Hva ?nsker du ? bli bedre p??
• Har du kvalifikasjoner/sider ved deg som du ikke f?r utnyttet i n?v?rende stilling?
• P? hvilke omr?der ?nsker du ? utvikle deg i arbeidet ditt? P? hvilke omr?der trenger du ?kt kompetanse?
• Hvilken type kompetanse trenger du for ? gj?re en bedre jobb?
• Hvilke utviklingstiltak ?nsker du (kurs o.l.)?
• P? hvilke omr?der ?nsker du deg personlig og/eller faglig videreutvikling?
• Gir stillingen muligheter til utvikling slik du ?nsker?
• P? hvilke omr?der (store og sm?) har du spesiell kompetanse?
• Finnes det kompetanse hos kolleger som du trenger ? benytte deg bedre av?
• Hvordan kan utveksling av kompetanse best foreg??

Tilleggssp?rsm?l for medarbeidere som har fylt 60 ?r

• Hva er dine ambisjoner noen ?r fremover?
• Hvordan ser du p? din framtid ved enheten/fakultetet/UiO?

6. Planer og m?l

Diskuter de planer og m?l dere mener er viktig ? prioritere frem mot neste medarbeidersamtale. M?lene b?r v?re realistiske og tidfestet og ligge innenfor ditt ansvars- og myndighetsomr?de.

7. Oppf?lging av medarbeidersamtalen

Det er viktig at dere blir enige om hva som skal f?lges opp og hvordan. Hva skal gj?res n?r? Hvem st?r ansvarlig? Oppf?lgings- og utviklingsplan skal signeres av b?de deg og leder. Begge har ansvar for oppf?lging av det dere har blitt enige om. Medarbeidersamtalen b?r gjennomf?res regelmessig. En gang per ?r b?r v?re en m?lsetting.

Tema og omr?der som kan p?virke samtalen

• Samtale om l?nn
  Du har rett til ? be om en l?nnssamtale. Leder vurderer om temaet skal v?re en del av medarbeidersamtalen eller om dere tar det som en egen l?nnssamtale. L?nn tar lett fokuset vekk fra ?vrige tema, derfor anbefales det ? ha egen l?nnssamtale. Det er viktig ? huske p? at UiO har etablerte systemer for l?nnsforhandlinger.
• Seniorsamtale
  N?r medarbeidere ved UiO passerer 60 ?r, skal det gjennomf?res en ¡±seniorsamtale¡±. Samtalen er en medarbeidersamtale med spesielt fokus p? seniortilv?relsen. Seniorsamtalen skal kartlegge dine ?nsker og ambisjoner, fremtidsutsikter og kompetanseutviklingsbehov, og danne grunnlag for planlegging av videre arbeidssituasjon. Les mer om UiOs seniorpolitikk.
• Trakassering
  Opplever du upassende oppf?rsel, m? du sammen med din leder vurdere alvorligheten og om det er behov for et eget m?te for ? utdype forholdet eller om umiddelbare tiltak m? iverksettes. Les mer om trakassering.

Lokale retningslinjer og rutiner

Noen enheter har egne retningslinjer for ansvar ved medarbeidersamtaler, se nettsiden om medarbeidersamtale rettet mot ledere.